仕事内容:
社長のスケジュール管理や各種業務のサポートを中心に、会社全体の運営を支える社長秘書業務をお任せします。
社長が本来の業務に集中できるよう、先回りして準備を行い、社内外のさまざまな関係者との調整を行うポジションです。
【具体的には】
・社長のスケジュール管理、アポイント調整
・社内外からの電話、メール、問い合わせ対応
・来客対応、取引先対応
・会議、商談などのスケジュール調整
・会議資料、各種書類の準備
・出張、会食などの各種手配
・社内会議の調整、議事録作成
・社長からの依頼事項への対応
・社内各部署との連絡、調整
・社外関係者との連絡、調整
・簡単な資料作成、データ入力
・その他、社長および経営陣のサポート業務 など
決められた業務だけをこなすのではなく、社長の動きを理解し、「次に何が必要か」を考えて行動することが求められる仕事です。
アピールポイント:
社長秘書は、経営者と最も近い距離で仕事をするポジションの一つです。
社長が何を考え、会社をどこへ導こうとしているのかを間近で知り、その実現をサポートすることができます。
「誰かを支える」だけではなく、「会社を動かす一員になる」。
そんなやりがいを感じられる仕事です。
求める人材:
気配りと行動力で、人を支えることにやりがいを感じられる方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・人をサポートすることが好きな方
・相手の立場に立って考えられる方
・先回りして行動することが得意な方
・人とのコミュニケーションを大切にできる方
・スケジュール管理や段取りが得意な方
・正確かつスピーディーに仕事を進められる方
・複数の仕事を整理しながら進められる方
・臨機応変な対応ができる方
・責任感を持って仕事に取り組める方
・経営や会社づくりに興味がある方
・新しいことにチャレンジすることが好きな方
【歓迎する経験】
・秘書、営業事務、一般事務などの経験
・ホテル、ブライダル、飲食、サービス業界での経験
・営業、接客など人と関わる仕事の経験
・社内外の調整業務の経験
・Excel、Word、PowerPointなどの基本的なPCスキル
秘書経験がない方も歓迎します。
大切なのは、経験や資格だけではありません。
「相手が求めていることを考え、先回りして動く」
「周囲と協力しながら、物事を前に進める」
そんな姿勢を大切にできる方をお待ちしています。
勤務時間・曜日:
勤務時間：9:00～18:00
休日・休暇：土曜日・日曜日・祝日、GW・夏季休暇・年末年始ほか
休暇・休日:
勤務時間：9:00～18:00
休日・休暇：土曜日・日曜日・祝日、GW・夏季休暇・年末年始ほか
アクセス:
最寄りバス停：コトブキ村山工場入り口バス停（徒歩5分）
車通勤可（駐車場有
給与:
給与:
- 昇給・賞与あり 昇給年1回、賞与有（業績により支給）
- 通勤手当支給
詳細は面接時にご説明いたします。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給（上限あり）
- 食事補助あり
- 制服貸与
- 研修制度あり
- 社員割引制度あり
- 業績に応じた賞与支給
- キャリアアップ支援制度あり
- レクリエーション活動あり
【雇用形態】
その他:
・勤務開始日の相談
雇用形態: 正社員, アルバイト･パート
給与: 280,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
