仕事内容:
\ 人と仕組みの両方を整える、次世代バックオフィス /
給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどの労務業務を中心に、総務・ITサポートまで幅広く担当いただきます。
日々の業務を正確に進めるだけでなく、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われるポジションです。
36協定や年末調整などの年次業務、福利厚生・衛生管理など従業員サポートもお任せします。
また、PCやITツール管理など、社員が働きやすい環境づくりも担っていただきます。
労務の専門性を高めながら、バックオフィス全体に関われる環境です。
▼主な業務:
- 給与計算、勤怠管理、入退社手続きなどの労務業務
- 36協定対応、ストレスチェック、年末調整、雇用契約更新などの年次業務
- 福利厚生対応、衛生管理などの従業員サポート業務
- PCやモバイル端末、備品の管理・購入・貸与対応
- 社内ITツールの管理およびメンバーからの利用相談対応
- 契約書締結対応などのバックオフィス事務
- 郵送物対応やオフィス環境の管理・整理整頓
- 問い合わせ対応
- その他、上記に付随する業務
(変更の範囲)会社の指定する業務への異動を命じることがある。
アピールポイント:
<リモート勤務可!>
リモートと週1回の出社でハイブリットな働き方ができます。
<ポジションの魅力>
- 社内ITツールやPC環境の整備など、メンバーの働きやすさを支える役割として活躍できます
- ツール活用や業務改善など、自分のアイデアを業務に反映しやすい環境です
- 月次業務や年次業務を中心に、安定した業務をコツコツと長く続けられるポジションです
- 子育て中のメンバーも多く、落ち着いた雰囲気の中で協力しながら働ける職場です
- 運動会や授業参観など、半休・有給を活用して参加OK!
- 個性豊かなメンバーと協力しながら進めるチームです。
- 昇給&昇格実績あり。中長期的に安定して働きたい方を歓迎します。
求める人材:
【求める人物像】
- キッズラインの理念・事業内容に共感し、理解を深めていただける方
- 労務・総務の定型業務を正確かつ着実に遂行し、長期的にバックオフィスを支えていただける方
- ITツールの活用に抵抗がなく、不明点も自ら調べながら解決できる方
- 勤怠管理・給与計算から契約書対応、備品・PC管理まで幅広く対応できる方
- 週1日六本木オフィスへ出社可能な方
【必須スキル】
- 労務の実務経験(1〜3年程度): 給与計算、社会保険手続きの基礎知識
※未経験不可。労務実務経験が必須です。
- Excel(VLOOKUP関数など)を日常的に使用し、業務に活用できる方
- PCのセットアップや社内ツールの利用方法について、メンバーからの相談対応ができるITリテラシーをお持ちの方
【歓迎】
以下いずれかの経験をお持ちの方は歓迎!
- 労務データの管理やツールを活用した業務効率化に関心のある方
- 月次業務や年次業務などの定型業務を正確にコツコツと継続して取り組める方
- バックオフィス業務を通じてメンバーを支えることにやりがいを感じられる方
- 衛生管理者資格
勤務時間・曜日:
週5日 10:00~19:00 実働8時間(休憩60分)
※フレックスタイム制(コアタイム11:00~16:00)
※時短勤務相談可(実働6または7時間)
(例、9~16時勤務や9~17時勤務など可)
休暇・休日:
【休日】
・完全週休二日 (土日祝休み)
【休暇】
・有給休暇
・年末年始休暇
・夏季休暇
※年間休日日数 120日
勤務地:
本社:東京都港区六本木5-2-3 マガジンハウス六本木ビル7F (テレワークを行う場所を含む)「敷地内禁煙」
(変更の範囲)会社の指定する事業所への異動を命じることがある。
※基本、リモート勤務。週1回出社必須。
アクセス:
六本木駅から徒歩3分
給与:
固定残業代あり:月給¥300,000以上は1か月当たりの固定残業代¥79,000(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
・通勤手当(月上限2万円)
待遇・福利厚生:
最初の6ヶ月間は試用期間となります
待遇は変わりません
- 雇用保険
- 健康保険
- 労災保険
- 厚生年金
- 交通費支給あり(上限2万円/月)
- テレワーク・在宅OK
- 服装自由
- ベビーシッター・家事代行費用の一部を負担(社内規定あり)
- 産前産後の休業・育児・介護休業(社内規定あり)
- 住宅手当(社内規定あり)
- 健康診断
- チームランチ制度
その他:
雇用形態
※試用期間6カ月(最初の6ヶ月間は試用期間として契約社員、その後正社員に登用検討。9割の方は登用されてます)
契約更新有無
・6ヶ月以内を単位として、更新する場合がある。
契約を更新する際の判断基準
・契約満了時の業務量
・本人の職務能力、就労成績、健康状態、解雇の規程に定める事由
・事業所の経営内容、経営悪化や大量の業務消滅等経営状態
契約更新の上限の有無
・なし
給与:
月給300,000円~
その他
- 社内コミュニケーションツール:Slack、Google Workspace など
- 昇給制度あり
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
通勤の可否: