【ポジション概要】
全従業員(正社員・アルバイト含む約3000名)の給与計算業務を中心に、給与処理・社保手続チーム(15名)のリーダーとして業務推進と改善をリードするポジションです。
【背景・ミッション】
MonotaROは前年比2桁成長を続けており、多様な雇用形態の従業員や拠点(大阪・東京・名古屋のオフィス、兵庫・茨城の物流拠点等)が増加しています。
この成長フェーズにおいて、正確な給与処理の実行と同時に、業務効率化・仕組み化を推進し、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる基盤を構築することがミッションです。
本ポジションでは、アルバイトを含めた全社員の給与処理業務およびチームの進捗管理や業務改善の主導をお任せします。
【具体的な業務内容】
給与計算業務(50%)
- 月次給与計算・賞与計算の実行と確認
- 各種手当・控除の処理、年末調整対応
- 使用システム:[Generalist、オフィスステーション、e-works、GCP]
業務改善・プロジェクト推進(50%)
- 給与処理データの分析による課題の可視化と改善策の立案・実行
(例:処理時間の分析、エラー発生パターンの特定、工数削減効果の測定)
- 新規雇用形態や制度導入時のオペレーション設計
- 関連部署(人事企画、経理、IT等)との調整・協働
- チームメンバーへの業務指導とナレッジ共有
【課題解決の裁量】
定型業務だけでなく、給与データを分析し「どこに課題があるか」「どう効率化するか」を自ら考え、実行できます。
【事業成長の最前線】
高成長企業における人事インフラ構築に関われます。
【キャリアの広がり】
給与業務の効率化後は、人事制度設計や労務管理など、より幅広い人事業務へのチャレンジも可能です。
【データドリブンな環境】
MonotaROはデータに基づいた意思決定を重視する文化。人事領域でもSQLやBIツール、スプレッドシートを活用した分析・改善が評価されます。
人事給与グループの業務全般について、以下のような業務改善の推進
・現状の課題の把握と解決に向けた取組み
・組織拡大・業務増への対応を含めた生産性向上のための業務・運用体制改善施策の検討と実施
＊業務改善の視点で携わっていただく業務
・給与処理業務
・給与処理フローの改善
・年末調整、住民税処理
・各種人事課題への対応（法改正対応等）
・期間雇用者の契約管理事務 等
以下、①～⑥をいずれも満たすこと《必須条件》
①1000名規模程度の事業会社における給与処理、人事評価制度や報酬制度の企画・改定の実務経験（3年以上目安）
②Excelワークスキル（xlookupやSumifs、IndexとMatch関数を組合せたデータ抽出、Pivot等、基本的なデータ活用・分析ができること）
③労働基準法や労働契約法等に関する基本的な知識
④高度なコミュニケーションスキル（特にコンフリクトマネジメント、交渉・調整力）
⑤社会保険労務士や弁護士、司法書士等の資格保持者
⑥チームマネジメントのご経験
- 組織横断的なプロジェクト（人事制度改定など）のプロジェクトマネジメント、または推進のご経験
- 他者への敬意を持ち、関係部署と協働できる方
-「なんとなく」ではなく、データや事実に基づいて課題を特定し、解決策を考えられる方
- 答えのない課題に対し、仮説を立て実行し、やり遂げる推進力をお持ちの方
- より良い仕組みを追求し続ける主体性をお持ちの方
書類選考 ⇒ ＷＥＢテスト + １次面接 ⇒ 最終面接
※状況に応じて選考ステップが変動する可能性がございます。
人事業務改善担当 (給与等)
正社員
9:00～18:00（休憩1時間）
※育児・介護フレックスタイム制度あり（コアタイム10:00～15:00）
※時差出勤制度あり
・完全週休二日制（土・日、祝日）
・有給休暇（入社時5日付与、入社半年後5日付与）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産休 / 育休
・バースデー休暇など
・年間休日120日以上
・賞与あり（年2回）
・昇給（年2回）
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・住宅手当（規定有）
・退職金制度あり
・交通費支給
・リモート勤務手当（通信費、在宅光熱費など）
・従業員持株会制度
・社員割引制度
・遺族補償制度
・懇親会補助
・副業可（事前許可制）
・出産・結婚の慶弔金など
【従事すべき業務の変更の範囲】会社の定める業務全般
【就業場所の変更の範囲】会社の定める就業場所（会社が在宅勤務を認める場合は、在宅勤務を行う場所を含む。）
