仕事内容:
「入力だけの事務では、物足りない方へ」
ツジショーは、化粧品のパッケージやお菓子のラッピング資材などの製造を手掛けるメーカーです。
営業事務のミッションは、製造現場が迷わない手配書をつくること。
現場の理解はもちろん、納期から逆算してスケジュールをうまく組み立てていきましょう。
受注して納期が決定したら、あなたの出番。
逆算して、材料の発注、加工や梱包の工程をスケジューリングし、現場への手配書を作成します。
例えば、「〇円分ずつお客様の元に分けて梱包」といった注文の際に、どうしたら現場が迷わず作れるかを考えながら、手配書を作成するのがポイントです。
※手配書は1日約10件。1年ほどで慣れてきます。独り立ちは3年ほどをイメージしていますので、色んなパターンを経験しながらスキルを磨いていきましょう。
<その他業務>
・見積作成補助
・電話／メール対応
・営業・製造との連携
※CADで図面確認や板取りチェックも行います。CADを使ったことがない方も、先輩がサポートしますのでご安心ください。
「分からない、を放置しない」
悩む時間がもったいないと思っているので、分からないことがあればどんどん質問してください。Excelを使った業務効率化などにも取り組み、メリハリをつけて働けるようにしています。
ツジショーの事務は、「イヤな人がいない」と言われます。営業からも、製造からも、勿論同じ事務からも。質問すると必ず手を止めて、体を向けて真剣に聞いてくれる。周りをサポートし、組織全体をサポートする「適度なおせっかい」が、ツジショーという強いチームの秘訣です。
「生産性UPに取り組んでいます」
発注方法はFAX、電話、メールなど様々で、請求書発行もクライアントによって異なるのが現状です。そこで、経理メンバーが電子化に向けて改善中。今後はさらに業務が進めやすくなる予定です。
アピールポイント:
《創業時から土日休み》
管理部門だけではなく、製造部門でも創業当時から土日休み。労働時間の削減・生産性向上を重要なテーマとし、月次で労働時間の状況を共有して管理職主導で改善を進めています。
有休休暇も取得しやすい環境ですので、ワークライフバランスを大切にしながら長くご活躍いただけます。
ツジショーが大切にしているのは「仕事を楽しめる状態をつくること」。家族を大切にできることが前提で、そのために仕事が好きになれる環境を整えたいと考えています。
求める人材:
《こんな方、歓迎です！》
・調整力を活かしたい方
・チームで働くことが好きな方
現場と営業の架け橋となるポジションなので、「このやり方しかダメ」と型にはまりすぎるのではなく、柔軟に捉えられる方に向いています。
※営業事務のご経験をお持ちの方は活かしていただけます。
勤務時間・曜日:
正社員
8時30分～17時45分 休憩(75分)実働8時間
休暇・休日:
年間休日125日以上
- 完全週休2日制（土日祝）
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 男性の育休制度の利用実績あり
勤務地:
受動喫煙対策：敷地内喫煙場所あり
アクセス:
最寄り駅：近鉄奈良線・東花園駅徒歩17分
自転車、バイク通勤可(駐輪場完備、ガソリン等通勤手当支給あり) ※自動車は要相談となります。
給与:
固定残業代あり：月給￥255,000以上は1か月当たりの固定残業代￥59,000（38時間30分相当分）を含む。38時間30分を超える残業代は追加で支給する。
≪基本給＋勤務手当（月給24万5千円～）に加えて、下記各種手当も支給されます≫
- 非喫煙手当（5千円）
- 通勤手当（～2万円）
- 役職手当（5千円～）
- 住宅補助（～2万円／30歳まで：単身者のみ）
- 年２回の支給となり 支給額は２回合計で3か月～６か月分が実績となります。
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備
- 財形貯蓄制度
- 産休・育休制度
- 会員制リゾート施設会員
- 社員旅行（年1回：昨年は静岡、一昨年は長崎へ。自由参加ですが、パートさんも含めほぼ全員参加！）
- 親睦会
- 制服貸与
- マイカー通勤OK
【お昼休憩】
食堂で給食を食べる方も近くの飲食店で食事する方もお弁当の方も。皆それぞれ休憩時間でしっかり休み次の業務に備えます お昼寝する方も多数(笑)。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 255,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
