求人広告の企画アシスタント(クリエイティブに関われる業務) 月給28万円〜/年休125日/土日祝休み
正社員/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし
求人広告に「ん?」と思ったその違和感、仕事になります。
「この説明じゃ足りない」「もっと良い写真を使えばいいのに…」転職活動中の、求人へのそんな小さな”違和感”こそ、私たちの仕事の原点です。
- お任せするのは、”魅力を引き出す”ブラッシュアップ
ゼロから作るのではなく、求人原稿を修正し磨き上げるお仕事です。年齢や社歴に関係なく、良い提案は採用する風土なので、「SNS好きのターゲットに、ネット用語を盛り込もう!」といったあなたの視点で言葉に命を吹き込めます!
あなたの工夫で応募数が増え、「採用が決まったよ!」とクライアントから直接感謝されることも。10年目の先輩がマンツーマンで教えるので、業界未経験からでも安心です。クリエイティブ力を高めながら、市場価値も磨けます
営業とは密に連携し、二人三脚でゴールを目指すパートナー。提案が「助かった」という感謝となり、会社の貢献にも繋がります!
求人の「読み手」から、人の心を動かす「クリエイター」へ。その視点、ここで仕事にしませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
求人広告の企画アシスタント(クリエイティブに関われる業務) 月給28万円〜/年休125日/土日祝休み
【仕事内容】
求人広告の修正をはじめ、データ集計など、各種事務業務を担当します。内勤の営業アシスタントとして、受注後の掲載までをサポートしていきます。
【具体的な仕事内容】
求人媒体『バイトル、マイナビ、求人ボックス、doda』など、各種メディアに掲載する求人広告の改修を担当します。イチから作成するのではなく、過去に掲載したことがある原稿テキストの修正・リライトが中心です。営業がヒアリングした内容をもとに企画・修正し、クライアントに送付。確定後、入稿作業を行ないます。
- その他の業務
- 申込作成(受注後の登録業務など)
- データ入力・集計(効果事例や案件の進捗状況など)
- エリア調査(エリア内の求人数の集計など) 他
※CSV作業やVLOOKUPを使った業務などもあるので、Excelのスキルも磨けます。
※クライアントとのやり取りは基本的にはメールですが、電話で対応する場合もあります。
※業務の割合は求人原稿の改修・作成が6〜7割、その他の業務が3〜4割程度となります。
【仕事のポイント】
- 幅広いスキルを磨き、事務としての市場価値もアップ!
幅広い業務を担当するため、タスク管理能力やExcel処理能力など、様々なスキルを身につけていけます。また、求人広告のキャッチフレーズを考えるなど、ライティングスキルを磨けるのも魅力!幅広くビジネススキルを高めていくことができます。
状況によりますが、基本的にはアシスタント1名につき、営業2名分の案件を担当します。案件をスムーズに進行するためにも、しっかりとコミュニケーションを取っていくことが大切となります。慣れてきたら、営業から指示される前に先回りしてサポートするなど、きめ細かくフォローしていただけると嬉しいです。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<必須>営業事務の経験をお持ちの方
└Word・Excelの基本的な操作を理解している、また社外とのやり取りを経験したことのある方を想定しています。もし営業事務ではないものの、前述のような経験を持っている方はぜひご応募ください。
<こんな方、歓迎します!>
- 求人広告業界の経験をお持ちの方
- 営業の経験もお持ちの方
<こんな方にピッタリです!>
- やりがいをしっかりと感じられる事務の仕事がしたい方
- 誰かを支えるようなポジションで活躍したい方
- コミュニケーションやチームワークを大切にできる方
- 営業アシスタントは現在5名で、全員中途入社です。仕事で関わることが多い営業(現在7名)は外出していることも多いのですが、チャットワークを使って密にコミュニケーションを取るなど、しっかりと連携できる環境が整っています。
【募集背景】
<組織体制の強化に向け、積極採用中!>
設立から14年目を迎えた総合求人広告代理店「グラン・エム株式会社」。200媒体以上の求人メディアを扱うとともに、採用支援ツールやマーケティングなど、幅広いソリューションを提供しています。
クライアントの採用課題に合わせたサービスを提案することで、事業成長に貢献。確かな実績と信頼を積み重ね、ありがたいことに依頼件数は伸び続けている状況です。
今後もクライアントからの期待に応え続けるために、組織体制を強化していく必要があると考えています。その一環として、営業の受注後のサポートなどを行なう、営業アシスタントを募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります(期間短縮あり)。
※期間中の雇用形態は契約社員となり、給与が変わります。詳細は原稿内【給与欄】をご覧ください。
【勤務地】
本社/東京都千代田区神田神保町2-2-34 千代田三信ビル6F
【交通】
都営三田線・新宿線、東京メトロ半蔵門線「神保町駅」より徒歩1分
都営新宿線、東京メトロ東西線・半蔵門線「九段下駅」より徒歩5分
JR中央・総武線(各駅停車)「水道橋駅」より徒歩10分
【勤務時間】10:00〜19:00(実働8時間、休憩1時間)
※残業は通常期は月10〜20時間程度で、繁忙期は月30〜40時間くらいになる場合もあります。
当社は始業時刻が遅めなので、ムリに満員電車に乗る必要はナシ。ストレスなく出勤できます!
※インターバル制度の導入も検討しています。
【給与】
月給28万円以上+賞与年2回(業績による)
※上記には45時間分・6万9000円以上のみなし残業代が含まれます(超過分は追加支給)。
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※3ヶ月の試用期間中は、月給27万円となります。同じく45時間分・6万9000円以上のみなし残業代が含まれます(超過分は追加支給)。
<年収例>初年度想定 年収420万円以上
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇(実績あり)
- 育児休暇(実績あり)
- 5日以上連続休暇取得可
\30代・40代の子育てママ&パパ活躍中!/
ご家族を優先できるよう柔軟に対応しています。
- 結婚記念日に有給休暇をとる
- 子供の調子が悪く、午後から在宅勤務 など
創業期をすごい勢いで駆け抜けた企業だからこそできる、柔軟な体制でお迎えします!
\オン・オフのメリハリをつけて働ける環境/
- プライベートの時間も大切にしていただきたいと思っています。
- 土日祝休みのため、スポーツ・ゲーム・好きなアニメ鑑賞など、私生活も充実させられます。
【福利厚生・待遇】
- 昇給年2回(4月・10月)
- 賞与年2回(夏・冬)※業績による
- 交通費全額支給
- 社会保険完備
- 時間外手当(超過分)
- 時短勤務OK
- インフルエンザ予防接種(会社負担)※規定あり
- 定期健康診断(会社負担)※規定あり
- 社用スマホ貸与
- 服装自由、ネイル・ピアスOK
- 社員旅行
└2022年、2023年は実施していません。情勢を見ながら再開予定です。過去には、京都、軽井沢、沖縄、フランス、グアムなどに行きました!
\新しい休暇・福利厚生も続々!/
現在、社員のアイデアで「サンクス休暇(大切な人に感謝する休暇)」を起案中!
”誰に感謝するのか”を申請すると、その相手へ代表から「いつも社員を支えてくれてありがとう!」というメッセージを添えて、自社運営のレストランの無料ランチをプレゼントします。
※起案中のため、実現可否は現状わかりませんが、いい提案はどんどん実行していきます!
【入社後の流れ・キャリアステップ】
入社後まずはマンツーマンで座学研修を実施。求人広告の仕組みなど業界知識を学びます。また、大量案件の進行ノウハウなど、実践的なこともOJTでレクチャー。その後、先輩のサポートのもと、まずは1社を担当することからスタート。いつでも気軽に相談できる環境なので安心です。OJTは入社10年目の女性スタッフ(30代)が担当する予定です。
ゆくゆくはリーダーやマネージャーへとキャリアアップできます。現在は内勤の管理職ポストに空きがあるため、昇格できる可能性は大です!
【転職者インタビュー(入社3ヶ月目の社員)】
前職では印刷会社で内勤営業を担当していました。ただ、文芸学科出身ということもあり、ずっと心のどこかで「文章を書く」ことに興味や憧れがありました。
前職はライティングとは無縁の仕事だったので、書くことに挑戦するために転職を決意。グラン・エムの求人と出会い、前職の経験を活かしながら、やってみたいことも叶う環境だと思い、入社しました。
まだ入社3ヶ月目ですが、徐々にライティングも任せていただいています。「どう表現したら、クライアントの魅力が伝わるかな」と考えながら書くことは、とても楽しいです。
また、分からないところは先輩に気軽に質問できるので、居心地が良い環境で充実した生活を送れていると思います。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
求人広告の総合代理店として、200媒体以上を扱い、正社員からアルバイト・パートまで幅広い求人ニーズに対応している同社。
ただ媒体を扱っているだけでなく、パンフレット制作や応募管理システムの導入など、人材支援領域で幅広いサービスを取り揃えていることも特徴的。動画やWeb連動企画など、時代にマッチした豊富なソリューションを提供されています。
また、人材業界大手「ディップ株式会社」が提供するバイトルの販売代理店として『2022 SILVER TOP PARTNER』に認定されているそう。こうした実績もあり、現在は首都圏のみならず、全国各地から依頼が寄せられ、事業規模はますます拡大していく見込みなのだとか。
今回募集される営業アシスタントは、同社のそうした信頼を高める上で大切な役割を担っています。同社なら、働くなかで自分の存在価値をしっかりと感じられると思いました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 アイデアを活かして、結果が出たとき。
とある営業アシスタントの方が担当された「SNSの動画監視スタッフ」の求人原稿についてのエピソードを伺いました。元々掲載されていた原稿を見直したところ、「バズる」など、SNS好きなターゲットに刺さりそうな文言が入っていなかったとのこと。
そこで、ネット用語などのキーワードを盛り込んでみようと、クライアントや営業にも相談しながらライティングされたそう。その結果、新しく掲載した原稿では、応募数が1.5倍に増えたといいます。
その他にも、例えば「月収の金額を変えてほしい」と指示があったら、給与欄だけでなく、その他の関連する項目や訴求に関わるキャッチフレーズの変更も提案するなど、効果を高めるために自分なりに工夫しているそう。
工夫した結果、クライアントからも、「対応が早くて助かった」「原稿のクオリティがアップして、採用の効果も高まった」といった声をもらうことも多く、次の受注につながることも多いのだとか。
同社の営業アシスタントの仕事なら、「自分の仕事が役に立っている」というやりがいを強く感じられるでしょう。
【厳しさ】 修正意図が掴めないと、何度もやり取りが発生してしまう。
求人原稿の修正時には、「原稿上のこの文言を、このように変更してください」と依頼内容が明確化されているものもあれば、「イメージこんな感じでお願いします」とニュアンスで指示が出される場合もあるのだとか。
それも営業担当の方の取材をもとに修正するそうですが、修正の背景や理由をしっかり理解しないままライティングしてしまうと、クライアントが意図していた原稿とは異なるものが出来上がってしまいます。
そうすると、何度も修正を繰り返すこともあり、残業が増えてしまう…といった大変さも感じるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 タスク管理を徹底できる方
複数の求人原稿の案件を並行して進めていくため、進捗状況などをしっかりと管理していくことが大切となります。タスク管理をしっかり行ない、「どの案件を急ぎで対応しないといけないのか」など、物事に優先順位をつけて動ける方は向いているでしょう。
【向いてない人】 指示を待ってしまう方
求人原稿のブラッシュアップをはじめ、様々な業務の場面で自分なりに考え、行動していくことが求められます。指示されたことに対して、コツコツと事務業務をしていきたい方には向いていないでしょう。
