仕事内容:
国内売上・会員数No.1のフレッシュペットフード「ココグルメ」「ミャオグルメ」を展開する当社でセールス部の営業事務として小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をお任せします。
近年、当社のリテール事業は急成長を遂げ、全国約2,000店舗（2026年1月時点）で製品が取り扱われています。この成長を支える重要なポジションです。
【日次業務（コア業務）】
・受注業務：メール、FAX、取引先システムからの注文を集約し、社内物流・在庫管理システムへ登録
・出荷登録：倉庫への在庫引き当て在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通など）、取引先倉庫への出荷日交渉
・売上計上：受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（Google スプレッドシート）への反映
【月次業務】
・請求業務：値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付
【その他業務】
・取引先との契約書管理、実績管理
・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット
・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案
【チーム体制・役割分担】
特定の取引先カテゴリ（大手卸取引先、食品スーパーなど）ベースで担当を分担しメンバー同士が相互にカバーできる体制を構築しています。
特定の業務が個人に集中する「属人化」を解消しチームで協力しながら業務を進めることを重視しています。
【利用ツール】
Slack, Notion, バクラク, Bカート, Google Workspace, Microsoft Office, Gemini, Claudeなど
※その他、業務で必要なAIツールは積極的に導入予定です。
アピールポイント:
・フレッシュペットフード分野で国内売上・会員数No.1企業
・ハイブリッド勤務（週3出社+週2リモート）で柔軟な働き方
・ペット同伴出社可能＆「うちの子手当」で愛するペットと一緒
・生成AI活用を推進し業務効率化や生産性向上に挑戦できる
・年間休日126日以上＆フレックスタイム制でワークライフバランス充実
求める人材:
【必須スキル・経験】
・営業事務または受発注業務のご経験（目安3年以上）
・取引先・顧客との電話、メール、対面でのコミュニケーション業務のご経験
・Microsoft ExcelまたはGoogle スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験
・複数の業務を並行して進めながら正確性を保って完遂できる事務遂行力
・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方
・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方
【歓迎スキル・経験】
・食品、日用品、化粧品など実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験
・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験）
・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験
・VLOOKUP、XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験
・Excelマクロ、Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験
・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方
【求める人物像】
・複数の業務を並行する環境でも優先順位を判断しながらミスなく丁寧に業務を進められる方
・受発注・請求等、正確性が事業の信頼に直結する業務の重みを理解し、地道な確認を継続できる方
・自身の業務範囲を限定せずチームのために必要な業務を自ら拾いに行ける方
・急成長フェーズ特有の業務量や業務内容の変化に前向きに適応し改善提案ができる方
・当社のビジョン・ミッションに共感いただける方
勤務時間・曜日:
・標準労働時間：1日8時間、休憩1時間
・コアタイム：10:00～14:00
・フレキシブルタイム：始業 5:00～10:00 / 終業 14:00～22:00
・平均残業時間：月14.2時間
・勤務時間モニタリング導入済み（隠れ残業防止・適正な労働時間管理を徹底）
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日126日
・年次有給休暇（初年度10日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・ペット忌引休暇
・動物ボランティア休暇
勤務地:
転勤の可能性：なし
就業場所変更の範囲：制限なし
アクセス:
・都庁前駅徒歩9分
・初台駅徒歩10分
・新宿駅徒歩15分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥333,000 〜 ￥416,000は1か月当たりの固定残業代￥63,400〜￥79,200（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
・想定年収:400万円～500万円
・交通費支給（月額上限40,000円）
・うちの子手当（動物1頭につき月2,000円、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円を補助）
・残業手当(固定残業超過分)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険）
・ハイブリッド勤務（週3出社+週2リモートワークが基本）
・インフルエンザ予防接種と婦人科検診（乳がん・子宮頸がん等）を全額会社負担で提供
・希望PC貸与（WindowsまたはMac）
・ペット同伴出社可能
・社員割引制度（社販）
・資格取得制度
・健康診断
その他:
この求人は依頼を受けて行う職業紹介のための求人です。
企業名：株式会社バイオフィリア
【選考フロー】
1. 書類選考（人事）
2. 1次面接（人事※オンライン）
3. 2次面接（セールス部 部長※オンライン）
4. リファレンスチェック
5. 最終面接（CEO、COO※対面）
※面接回数は増減する可能性がございます。
※本内定前にコンプライアンスチェックを実施します。
ご応募前に気になる点があれば選考の中でお気軽にご質問ください。
雇用形態: 正社員
給与: 333,000円 - 416,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 159時間
