★職務の目的（ミッション）
本社や工場における人事・総務・庶務・福利厚生・施設管理等の実務を通じて、社員が安全・快適・円滑に働ける職場環境を維持し、現場や管理部門の困りごとに迅速に対応していきます。また、社内コミュニケーションや福利厚生施策を支え、組織運営を下支えする役割をお任せします。
＜具体的な業務内容＞
（１）総務・庶務業務
■備品・消耗品の管理、発注
■作業服、名札、ロッカー等の管理
■郵便、宅配、来客、電話対応
■社有設備・会議室等の管理
■社内掲示物、配布物の管理
■文書ファイリング、データ整理
■各種申請・稟議の事務補助
（２）施設・環境管理
■工場・事務所の軽微な修繕対応
■修繕業者・清掃業者・設備業者との連絡調整
■工場内の環境整備
■清掃状況の確認
■不具合箇所の早期発見・報告
■安全衛生上の気づきの共有
（３）福利厚生・社内イベント運営
■福利厚生チケット等の配布管理
■社内レクリエーションの企画・準備・運営
■社員向け案内作成
■慶弔対応
■社内コミュニケーション支援
（４）人事関連サポート
■入退社手続き補助
■勤怠・有休関連事務補助
■健康診断等の運営補助
■研修準備・会場設営
■外国人社員やパート社員のサポート
（５）現場・社員の困りごと対応
■現場からの相談受付
「どこに相談したらいいかわからない」案件の一次対応関係部署への橋渡し
■社長・管理職からの依頼事項対応
■小さなトラブルの調整・初動対応
＜入社後の流れ＞
当社全体の業務フローやシステムの使い方などを知ることから始めていただきます。タイミングや希望に応じて、製造部門で1週間程度の研修も受けられるため、工具について全く知らなくても心配ありません！総務スタッフとして少しずつ業務を広げていきましょう◎
＜研修体制＞
社員一人ひとりが得意を伸ばし、自信をつけながら成長していけるよう、会社が全面的にバックアップします！
◎eラーニング見放題
◎資格取得奨励金制度
◎通信教育受講は会社負担
など、スキルアップを多角的にサポートしています。1人当たりの教育研修予算は『6.2万円』と大企業と同等額を充てています◎
【総務スタッフの期待される役割】
社内の「困った」を放置しない事や現場の空気や変化に気づくけるかが重要です！小さな問題を早期に拾い上げ、その時々の相手に応じた柔軟な対応を行う事も大切になってきます。その為「まずは動く」という姿勢を持つ事で、社員が働きやすい環境を支えてください！
【活躍している先輩スタッフの特性】
① 主体性
指示待ちではなく、自ら気づき動ける
問題を見つけた際に初動対応できる
② 調整力
現場・管理職・業者との調整ができる
相手に応じた伝え方ができる
③ サービスマインド
「働きやすさ」を意識して行動できる
相手の困りごとを自分事として捉えられる
④ 柔軟対応力
突発対応に落ち着いて対応できる
優先順位を切り替えられる
⑤ 信頼性
約束や期限を守る
情報管理・守秘を徹底できる
こんな方は当社の総務スタッフにピッタリです！
＜キャリアパス＞
ゆくゆくはリーダーや主任、係長へとステップアップもできるポジションです！裁量多いポジションで新しいキャリアを築いてみませんか？
▼必須条件
・ExcelやWordの使用に問題がない方 (簡単な入力が出来るでも問題ございません)
▼高卒の方または29歳以上の方
・総務経験者限定となります。(業種不問)
↑人事や庶務の経験でも問題ございません。
▼求める人物像
・コミュニケーションを取りながら仕事ができる方
・マルチタスク処理能力がある方
・守秘義務意識がある方
・人の役に立つことにやりがいを感じれる方
・気配り・先回りができる
・フットワークが軽い 「それは自分の仕事ではありません」と線を引きすぎない
・営業や製造現場とのコミュニケーションを苦にしない
・感情的にならず落ち着いて対応できる
・柔軟性がある
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
8:45～17:45(実働8時間／休憩60分)
◎残業は月20時間程度と少なめです。
【年間休日120日】
■週休2日(土・日)
∟月1回程度の土曜出社あり（※社内年間カレンダーに基づく）
■祝日
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■特別休暇
■育児休暇(取得実績男女ともに直近100％)
■出生サポート（不妊治療）休暇
◆近鉄けいはんな線「吉田駅」より徒歩15分 ◆近鉄奈良線「東花園駅」より徒歩15分
基本給：月給 25万円 〜 29万4500円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※経験・スキルを考慮して決定致します。
※残業代は別途全額支給致します。
【福利厚生】
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・昇給年1回(5月)
・賞与年2回(年4.4ヶ月分の支給実績)
・通勤手当（月5万円まで）
・住宅手当
・家族手当
・退職金制度（勤続2年以上)
・インフルエンザ予防接種費用補助
・ストレスチェック実施
・保養所（2023年完成/自社保有）
・オリックスバファローズ年間シート
・社員旅行
・メンター制度
・エンゲージメントサーベイ実施（年1回）
・社員食堂（会社負担あり）
・時間単位年休制度
・選べる感謝ギフト（会社目標達成時）
・改善提案制度（ギフトカード支給）
・永年勤続表彰
・制服貸与
・社員紹介制度（協力金/入社支度金支給）
・勤務間インターバル制度
・育児介護時短勤務制度
・資格取得奨励金
・積立有給休暇制度
・結婚祝金/出産祝金/弔慰金
・自己啓発eラーニング
・一部副業可
・BBQやボーリング大会
■2025～2026年度に新規導入した福利厚生一覧
・「病気治療・検診両立支援制度」（３大疾病病気休暇、再検査・人間ドック費用補助、再検査休暇制度）
・ウェルビーイング補助（年25000円）※ジム会費、家族の健診費用、自己啓発・書籍費用、スマートワーク関連費用補助等
・F休暇制度(女性の生理休暇)
部署の垣根もない風通しの良い社風で、互いに支え合いながら取り組む体制が整っております。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
※この求人は有料職業紹介になります。
(紹介先企業：フジ矢株式会社)
こちらの求人は株式会社ＣＩＶＯの人材紹介求人となります。ご応募頂きましたら、株式会社ＣＩＶＯの担当よりメールにてご連絡させて頂きます。
【紹介元企業情報】
企業：株式会社ＣＩＶＯ
住所：大阪市北区西天満5丁目9番3号 アールビル本館7F
TEL：06-6366-0750
HP：https://civo.co.jp
事業内容：広告代理店業、採用支援事業、転職支援事業、求人・採用コンサルティング事業
※有料職業紹介事業許可番号：27-ユ-304535
