仕事内容:
【募集の背景：完璧でないからこそ、面白い】
日本語学校はいま、文部科学省の管轄による「認定日本語教育機関」への移行という、業界全体が大きく変わる変革期にあります。YAMASA言語文化学院もまた、これまでの歴史を大切にしながら、より強固な組織へと進化しようとしています。「すでに整ったマニュアルをこなす」のではなく、「どうすればもっと正確に、効率的に進むか」を一緒に考え、事務の仕組みをゼロから作りこんでいける仲間を募集します。
【仕事内容：学校運営の基礎を固める事務】
学生支援課の一員として、事務処理全般をお任せします。
正確な書類作成や情報の整理・管理が得意な方を求めています。
- 各種申請・届出書類の作成：出入国在留管理局や文科省へ提出する書類の整備。
- 学生情報の管理：学籍情報や出席率、成績などのデータ入力・管理。
- 学内事務フローの改善：煩雑な事務作業を整理し、新しい運用ルールの作成・提案。
- 来客・電話対応：学生や外部業者からの問い合わせ対応（日本語でOK）。
- その他後方支援：教務や学生支援スタッフが円滑に動けるためのサポート業務。
アピールポイント:
【このポジションの魅力】
- 「仕組みづくり」の当事者になれる：決まったルールに従うだけでなく、あなたのアイデアで事務フローが改善されていく手応えがあります。
- 学生の笑顔を支えるやりがい：質の高い教育と安心できる学生生活は、確実な事務処理があってこそ。学校運営の「要」として、専門的な知識が身につきます。
- 多文化な環境での刺激：YAMASAは約30ヵ国から集まる学生たちの熱気であふれています。日本にいながら国際的な雰囲気を感じられる職場です。
求める人材:
【応募資格】
＜必須＞
- 社会人経験3年以上
- 正確かつ迅速なデータ入力・書類作成ができる方
- 基本的なPCスキル（Excelの関数、Word、PowerPoint等）
- 自ら確認・整理しながら進めれる方
＜歓迎（尚可）＞
- 一般事務、営業事務、または総務・法務などの実務経験
- 業務改善やDX化（ツールの導入検討など）に関心がある方
【求める人物像】
- 「きっちり、丁寧に」仕事を進めることに喜びを感じる方
- 変化をネガティブに捉えず、「次はこうしてみよう」と前向きに考えられる方
- 多国籍なスタッフや学生を、バックオフィスから温かく支えたい方
勤務時間・曜日:
- 雇用形態： 契約社員（正社員登用の可能性あり）
- 勤務時間： 8:30〜17:30
- 休日： 原則週休2日制（土日）、お盆、年末年始（年間休日110日）
休暇・休日:
年間休日数110日
アクセス:
JR東海道線 岡崎駅から徒歩5分
待遇・福利厚生:
＊通勤手当：マイカー通勤の場合は通勤距離により支給
＊就業時間・勤務日数により加入保険が異なります
＊入居可能社宅あり（単身・家族用）
【グループ企業間利用補助あり】
・託児施設利用補助（1歳から）※託児所による入所規定有
・昼食補助（敷地内に給食センター）
・カルチャーセンター暮らしの学校講座の受講補助
・トレーニングジム・クライミングジム等の利用補助
・英語託児スクール利用補助等
その他:
事前に応募書類をメールもしくは、下記の住所に郵送で送付お願いします。
【応募書類】
・履歴書（顔写真付き・3カ月以内作成のもの）
・職務経歴書
【送付場所】
〒444-8691
愛知県岡崎市羽根町若宮30番地
EGAOグループ採用係 平岩 恵子 宛て
【お問い合わせ】
0564-47-7041
雇用形態: 契約社員
給与: 220,000円 - 250,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
