仕事内容:
☆★上場企業の人事・採用の事務/アシスタント★☆
国内シェアトップのクラウドセキュリティサービスを提供する上場SaaS企業であるHENNGEで、人事・採用におけるオペレーションを中心にご担当していただきます。
一通のメッセージ、一つの行動が誰かの人生を変えるきっかけになる人事業務のサポートを担当していただきます。
社員の業務をサポートしていただく業務となりますので、どう行動するのかを相談しながら、社員と一緒に仕事を進めていただきます。
具体的には、主に、以下の業務をご担当いただく予定です。
どちらの業務を実施いただくかなどは、選考の中で相談させていただきます。
1. 人事・採用業務
- 候補者対応（日程調整や選考結果通知のメール対応）
- スカウト送信（契約している採用媒体上で、候補者にメッセージ送信）
- 候補者データの集計（スプレッドシートでの集計タスク）
- その他採用業務の事務アシスタント（必要に応じてご相談）
2.求職者向けのスカウト
- 採用媒体（例：ビズリーチなど）を使った候補者へのスカウト送信・返信対応
- コミュニケーションツール（例：Slackなど）を活用した社内メンバーとの連携
- 採用管理システムやGoogleスプレッドシートを使用した候補者データの集計・管理
- その他、採用業務に関する事務アシスタント業務（※業務量やご希望に応じて調整可能）
アピールポイント:
【未経験歓迎】
業務やスカウトメッセージ作成の進め方などについては、手順や文面の作成などを含めて丁寧にサポートいたします。そのため、業務未経験の方でも安心して始めていただけます。
【自律した働き方】
プロのアシスタントとして、裁量を持って働けます。細かな管理（マイクロマネジメント）ではなく、信頼して業務を任せる文化があるため、プロ意識の高い事務経験者にとって非常に居心地の良い環境です。
【ダイバーシティを感じられる職場】
日系企業でありながら人種、宗教、言語、育った環境、職歴、価値観など、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっています。オフィスでは日本語と英語の両方が飛び交っており、社内にいるだけでグローバルを感じられる環境になっています！
業務上、英語の利用が発生する場面もございますが、得意なメンバーで適宜フォローさせていただきますので翻訳ツール等を利用して抵抗なく業務に取り組んでいただければ英語力は特に問いません。
求める人材:
必要な経験
- 社会人としての就業経験1年以上
- 日程調整をメールベースで行われてきたご経験（採用、秘書、営業事務などを想定）
- 基本的なパソコン操作 (具体的な例: Microsoft WordやExcelやGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション)
歓迎する経験
【こんな方に向いています】
- 「仕事をさらに良く、効率的に」と考え、一緒に行動できる方。
- 責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方
- 誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方
勤務時間・曜日:
勤務時間：平日10:00〜19:00（応相談）
5〜8時間（週20〜40時間）で応相談
曜日：週3日間（応相談）
休暇・休日:
土日祝日、年末年始（12/29-1/3）
勤務地:
HENNGE株式会社 本社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
※原則出社をお願いしております。
アクセス:
渋谷駅から徒歩で約8分
神泉駅から徒歩で約5分
※2027年4月に新宿へオフィスを移転予定です。
詳細：https://hennge.com/jp/info/news/20241213_move/
給与:
交通費別途支給（上限：1,500円／日）
待遇・福利厚生:
年次有給休暇は労働基準法に準じて付与
その他:
面接は計2回の面接を予定しております。
最後の面接は、弊社本社での対面で実施いたします。
弊社は、業務委託などのダブルワークは可能ですが、他社でのアルバイトなどの二重雇用ができません。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,700円 - 2,100円 時給
通勤の可否:
職歴:
