仕事内容:
スタートアップ企業の代表取締役（CEO）を直接サポートする、Executive Assistant（エグゼクティブアシスタント）のお仕事です。
一般的な秘書業務だけではなく、代表のスケジュール管理やミーティング・商談への同席、資料作成、東京本社への同行、国内・海外出張のサポート、社内外の調整、オフィス業務、SNS運用など、幅広い業務を担当していただきます。
代表が事業や経営に集中できる環境をつくり、会社全体がスムーズに動くようサポートすることが、このポジションの重要な役割です。
【主な職務内容】
・代表取締役のスケジュール・アポイントメント管理
・会議、会食、出張などの各種手配
・社内外のミーティング・商談への同席
・議事録作成、会議後のタスク整理・フォローアップ
・東京本社への同行
・国内・海外出張の手配および同行・サポート
・社用車の運転
・各種資料・プレゼンテーション資料の作成
・社内外の関係者との連絡・調整
・オフィス備品・消耗品の管理・発注
・郵便、宅配便、書類等の管理
・代表および会社のSNS運用、コンテンツ作成
・SNS投稿の企画・スケジュール管理・分析
・その他、会社運営に必要な業務
この仕事では、決められた業務をこなすだけではなく、「次に何が必要か」「何を先に準備しておくべきか」を自ら考えて行動することを期待しています。
代表と近い距離で働きながら、スタートアップの経営や事業づくりに幅広く関わることができるポジションです。
アピールポイント:
・代表取締役（CEO）と近い距離で働き、会社経営や事業づくりを間近で学べる環境です。
・一般的な秘書業務にとどまらず、ミーティング・商談、資料作成、出張、オフィス運営、SNS・広報など幅広い業務に携われます。
・「指示を待つ」のではなく、自分で考えて行動することを大切にしています。主体性を持って仕事に取り組める方を歓迎します。
・スタートアップならではのスピード感のある環境で、会社の成長に直接関わることができます。
・InstagramなどのSNS運用やコンテンツ制作にも携われるため、SNSや情報発信が好きな方にもおすすめです。
・東京本社への同行や国内・海外出張など、デスクワークだけではない幅広い経験ができます。
・PowerPoint、Excel、WordなどのPCスキルを活かせる仕事です。
・土日祝休み、年末年始休暇あり。社会保険完備、交通費（月額上限5万円）、PC・スマートフォン貸与などの待遇を整えています。
求める人材:
【必須条件・スキル】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・日本語で円滑なコミュニケーションが取れる方
・Microsoft Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
・PowerPointを使用した資料作成ができる方
・自ら考え、主体的に行動できる方
・高い守秘意識を持って仕事に取り組める方
【歓迎する資格・経験】
・Executive Assistant、秘書などの経験
・経営者・役員のサポート経験
・オフィスマネージャーの経験
・営業・営業アシスタントの経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験
・PowerPointを使用したプレゼンテーション資料の作成経験
・英語を使用した業務経験
・SNS運用・コンテンツ制作の経験
・Instagram、TikTokなどのSNSを日常的に利用している方
・日常的に車を運転している方
【こんな方に向いています】
・スタートアップで幅広い仕事に挑戦したい方
・指示を待つのではなく、自分で考えて行動できる方
・細かいことによく気づき、先回りして行動できる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・会社の成長に直接関わりたい方
・SNSや情報発信に興味がある方
・東京への移動や国内・海外出張にも柔軟に対応できる方
※高度な英語力は必須ではありません。簡単な英語でのコミュニケーションや、基本的な読み書きができる程度を想定しています。
勤務時間・曜日:
職種: Exective Assistant
雇用形態: 正社員
勤務地: Kanaria Tech関西拠点
*東京本社への同行あり。
勤務時間: 10:00~19:00 (休憩1時間)
休日・休暇: 土日祝休み、年末年始休暇、慶忌休暇
有給休暇: 年間15日
福利厚生: 社会保険完備、PC・スマートフォン貸与
交通費: 支給あり (月上限5万円)
休暇・休日:
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇（年間15日）
勤務地:
・勤務地は滋賀県草津市のオフィスです
・東京本社への同行が頻繁にあります
・業務上必要に応じて、国内・海外出張があります
・業務上必要に応じて、社用車の運転があります
アクセス:
・最寄り駅：JR琵琶湖線「南草津駅」
・勤務地：立命館大学 びわこ・くさつキャンパス内
・南草津駅からキャンパスまでのアクセス方法は、面接時にご案内します
・交通費支給（月額上限5万円）
給与:
・年収500万円〜
・給与は経験・能力等を考慮の上、決定します
・給与・待遇については面接時に相談可能です
・交通費支給（月額上限5万円）
・昇給・賞与については、会社業績および本人の評価等を踏まえて決定します
その他:
- 面接はオンラインまたは対面で実施します。
- 入社時期は相談可能です。
- 経験・能力・希望に応じて、業務内容や勤務条件を相談のうえ決定します。
- まずはカジュアルな面談からでも可能です。
- 応募に関するお問い合わせもお気軽にご連絡ください。
雇用形態: 正社員
給与: 5,000,000円 - 8,000,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
