各官公庁に保管されている行政文書を適切に管理するために、登録・配架・廃棄等の作業支援を行う仕事です。
行政文書の整理作業は発注者である官公庁内で行い、データの整理作業は弊社大阪支店で行います。
■登録作業
新しく作成された行政文書の情報を整理し、検索システムに登録を行い、管理用のQRコードを1冊ごとに貼り付けます。
■配架作業
文書の分類・作成年度ごとに保管場所への配架を行います。
■廃棄作業
行政文書は保存期間が定められており、保存期間の満了した文書の確認を行い廃棄処理を行います。
行政文書は個人情報や機密情報が含まれますので、搬出から処理場搬入・廃棄処理まで弊社の社員が立ち会います。
■配架場所の確認作業
保管場所に保管された行政文書が、検索システムに登録されたとおりの場所に配架されているか、リーダーでQRコードを読み取り検索システムに登録された情報と照合を行い確認します。
※配架作業や廃棄作業では箱に詰めた文書（10～15kg程度）の移動作業があります。
【作業環境】
書庫内に保管されている文書には、古く普段使用されない文書もあり、ホコリや表面にカビが発生していることがあります。また、書庫内は冷暖房設備が無い施設も多く、夏は暑く冬は寒い環境の中で作業を行うこともあります。
ただモクモクとPCでの入力作業だけでなく、体を動かすことが好きな方に向いています。
また、現場作業の場合には直行直帰が基本です。なので、様々なところに出向き、その土地のグルメを楽しむこともできます。
【学歴・職歴は一切問いません】
【必須条件】
普通自動車免許（ＡＴ限定可）をお持ちの方
ＩＴパスポート（以上）の資格をお持ちの方
【下記資格をお持ちの方は優遇します】
・ファイリングデザイナー
・公文書管理検定
・文書情報管理士
・基本情報技術者
【こんな方におすすめです】
もくもくと作業したり、体を動かしたりとメリハリをつけて働きたい方。
安定した事業でキャリアを積みたい方。
陰ながら人に役に立ちたい方。
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
8:30～17:30（実働8時間）
完全週休２日制（土曜日・日曜日・祝祭日）その他（年末・年始）
年次有給休暇（年間有給取得率83.2%（令和７年度実績））1時間単位での有給取得可能
慶弔休暇
【年間休日124日】
大阪メトロ西中島南方駅徒歩５分 新大阪駅徒歩10分、阪急南方駅徒歩５分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 20万円 〜 22万4000円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり1万6400円 〜 1万8300円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万3300円
昇給 年１回
交通費支給（月８万円まで）
社会保障完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
時間外手当（全額支給）
出張手当（１回の宿泊ごとに規定の金額を支給）
【福利厚生】
・賞与あり
・育児・介護休業制度あり
・退職金・再雇用制度あり
・有給休暇：１時間単位から取得可能
・奨学金返済補助制度：上限30,000円／月
・家賃補助制度：上限60,000円／月（規定に準ずる）
・同好会：ランニング・ゴルフ・テニス・釣り・フットサル・ボーリング
【関西内での出張があります】
作業はすべて、大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良、和歌山、三重、福井の官公庁に出向いて行います。車や公共交通機関での移動が可能な範囲であれば直行直帰で勤務しますが、それ以外の場所はビジネスホテルなどに2週間ほど滞在することがあります
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
１．履歴書による書類選考
２．面接２回
事前連絡の上、履歴書・職務経歴書を郵送又はメールで送付してください。 追ってこちらからご連絡します。 ※書類選考後、面接にて合否を決定致します。 ※選考結果について、Ｅメールをご希望の方は、応募書類にＥメールアドレスを記載してください。
＜郵送先＞ 三展ミネコンサルタント株式会社 大阪支店 〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島3丁目3番9号 AXIS新大阪ビル-Ⅱ 502号室
＜メール送付先＞
[email protected]