仕事内容:
主な仕事内容
【訓練運営・教務事務】
- 見学会・説明会の準備および受付
- 選考会の運営、結果通知
- 開講式・オリエンテーション・修了式の運営
- 出欠管理、日誌管理、出席簿・欠席届等の管理
- 受講証明書、受講率など各種管理資料の作成
- 受講生・講師からの問い合わせ対応
- ジョブ・カード作成支援、就職支援関連事務
- キャリアコンサルティング・講話・就職支援イベントの運営補助
- 修了後の就職状況確認、フォローアップ
【行政・運営管理】
- 公共職業訓練・求職者支援訓練に関する各種申請書類の作成・管理
- 行政提出書類、契約書、証憑書類等の整理・保管
- 労働局等への奨励金申請など各種手続き
- PCフォルダ・文書・データの体系的な管理
- 行政への報告・相談資料の作成
【品質向上・業務改善】
- 行政へ提出した内容に基づく適正な訓練運営
- 変更や課題が発生した際の報告・相談
- 業務改善・運営改善の提案
- 教育サービスの品質維持・向上への取り組み
- サービスガイドライン適合事業所認定の運用・改善に関する業務
アピールポイント:
■ 受講生の「就職」を支える社会貢献性の高い仕事
公共職業訓練・求職者支援訓練を通じて、受講生の学びから就職までを支える仕事です。教育サービスを運営面から支え、多くの方の新たなスタートに貢献できます。
■ 単なる事務ではなく、教育サービス全体を支える仕事
見学会、選考、開講準備、教務事務、修了後フォロー、行政手続きなど、訓練運営全体に携わります。業務を通じて、教育機関の運営ノウハウや行政対応の知識が身に付きます。
■ これまでの経験を活かせます
学校事務、教務事務、総務、人事、営業事務、行政事務、品質管理、ISO運用、研修運営などの経験を活かせる環境です。
■ 業務改善を歓迎する職場です
決められた仕事を行うだけではなく、より良い運営方法や業務改善の提案を歓迎しています。一人ひとりの意見を大切にし、より質の高い教育サービスを目指しています。
■ お客様第一主義を大切にしています
受講生、講師、企業、行政との信頼関係を何よりも大切にしています。正確な事務処理と誠実な対応を通じて、安心して学べる教育環境づくりに取り組んでいます。
「もっと良い教育サービスにしたい」「受講生のために改善したい」という想いを持ち、仲間と協力しながら取り組める方を歓迎します。
求める人材:
当社では、お客様第一主義のもと、受講生・講師・企業・行政との信頼関係を大切にしています。
教育サービスを支える立場として、責任感を持ち、正確な運営と継続的な改善に取り組める方を歓迎します。
このような方を歓迎します
- 教育や人材育成に興味があり、受講生の就職を支える仕事にやりがいを感じられる方
- 正確な書類作成やデータ管理、PCフォルダ管理が得意な方
- 期限やルールを守り、責任感を持って仕事に取り組める方
- 変更や課題が生じた際に、速やかに報告・相談ができる方
- 現状に満足せず、より良い運営方法や業務改善を提案できる方
- 周囲と協力しながら、受講生・講師・行政との信頼関係を大切にできる方
歓迎する経験
- 学校事務・大学事務・教務事務
- 総務・人事・一般事務・営業事務
- 教育機関・研修運営・人材サービス業
- 官公庁・行政機関との書類作成・手続き業務
- 契約書・証憑・文書管理
- 品質管理、ISO、サービスガイドライン等の運用・改善
- 職業訓練、就職支援、キャリア支援に関わる業務
必要なスキル
- Word・Excelの基本操作
- 文書作成、表計算、ファイル管理ができる方
「決められたことを正確に実行する力」と「もっと良くするにはどうしたらよいか」を考える改善力、その両方を大切にできる方と一緒に働きたいと考えています。
勤務時間・曜日:
勤務日数
- 平日のうち週4～5日程度
- 月17日程度の稼働（業務委託）
勤務時間
- 8:30～17:00の間で実働6時間
- 勤務例
- 8:30～15:30（休憩1時間）
- 10:00～17:00（休憩1時間）
- 業務内容や見学会・選考会等に応じて時間を調整する場合があります。
休暇・休日:
業務委託契約のため、月17日程度の稼働日以外は休日となります。勤務日は訓練運営スケジュールをもとに事前に調整・決定します。
勤務地:
勤務地は平塚校です。業務に慣れた後は、ご本人の希望や適性を考慮し、大船校など他拠点の教務・運営をお任せすることがあります。複数の拠点運営に携わり、教育サービスの品質向上を支える中心メンバーとして活躍できる環境です。
平塚校で運営ノウハウを身に付けながら、将来的には他拠点の運営や立ち上げにも携わることができる、やりがいのあるポジションです。
アクセス:
勤務地はノムラキャリアセンター平塚校です。JR平塚駅西口から徒歩約5分。業務に慣れた後は、ご本人の希望や適性を考慮し、大船校での教務・運営業務をお願いする場合があります。駅から徒歩圏内で通勤しやすい職場です。
給与:
月17日程度（実働6時間／日）の業務委託契約です。業務委託料は月額110,000円（税込）。月末締め・翌月末払い。交通費は当社規定により別途支給します。経験や実績、担当業務に応じて契約内容を見直す場合があります。
待遇・福利厚生:
- 業務委託契約／交通費規定支給／PC・事務機器貸与／研修・引継ぎあり／オフィスカジュアル可／教育サービス運営・行政対応・品質向上など専門的な知識を身に付けられる環境／経験・実績に応じて担当業務や活躍の場を広げていただけます。
その他:
- 入社時期はご相談に応じます。
- 現在就業中の方からのご応募も歓迎します。
- 面接では、これまでのご経験や「どのような仕事にやりがいを感じてきたか」を大切にお聞きします。
- ご応募前の職場見学や仕事内容に関するご質問も歓迎いたします。
当社では、お客様第一主義のもと、受講生・講師・企業・行政との信頼関係を何よりも大切にしています。
「正確に運営する力」と「より良く改善する力」の両方を大切にし、教育サービスの品質向上に一緒に取り組んでいただける方との出会いを楽しみにしています。
教育サービスは、一人では成り立ちません。受講生・講師・企業・行政をつなぎ、安心して学べる環境づくりを一緒に支えていただける方をお待ちしております。
経験や知識以上に、「受講生のために」「より良い教育サービスのために」という想いを大切にしています。同じ価値観を持ち、長く一緒に歩んでいただける方からのご応募をお待ちしております。
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 110,000円 (月給)
