仕事内容:
SmartNewsのメディア研究所のアシスタント業務を行って頂くお仕事です。
研究所は、社会貢献のために作られました。「ニュースやメディアが本当に社会や人々のためになっているか」「ニュースやメディアが社会や人々のためになるとしたら、どのような形が理想なのか」をメインテーマに研究を行っています。(大規模世論調査の実施、メディアリテラシー教育の研究・実践、研究会の運営など)
チームのメンバーは5名で、和やかな雰囲気の中で業務を行っています。
【仕事内容】
研究所メンバー(所長、フェロー、研究員)のアシスタントがメインの業務となります。
- 簡単なリサーチ
- ドキュメント整理
- 資料の作成業務(googledocs, excel, powerpoint等を使用します)
その他以下の業務を行っていただきます。
- メール対応 / HPへの問い合わせ等対応
- 経費処理、予算管理
- 会議設定(参加者の日程調整/ 会場の設定など)、運営補助(資料準備/ 会場準備)、議事録作成
- 自社サイト運営補助 (wordpressで編集作業を行っていただきます)
- 自社サイトに掲載する原稿の校閲(誤字脱字がないかの確認)
*変更の範囲:会社が定める範囲
アピールポイント:
オフィス出社される際は、ランチ/ドリンク/スナック/コーヒーなどをご利用いただけます。
求める人材:
【必須要件】
- ワード、エクセル、パワポなどパソコンのPCの基礎的操作(Google Workspaceを使うことが多いです)が出来る方
- 一般的なビジネスマナーが備わっている方(外部の方々とやり取りすることがございます)
- 事務作業などの細かい作業を楽しんで行っていただける方
- 週1回程度は出勤できること(イベントや研究会を実施するため、その日程に合わせてご出勤いただきたいです。夜にかかる可能性もあります。*日程は、1ヶ月前には決定します)
【歓迎要件】
- 文章を読んだり書いたりするのが好きな方
- メディアに関心がある方
勤務時間・曜日:
・9時00分~19時00分の間で1日5時間勤務
・週4~5日
・時短の相談:可
・開始時間調整の相談:可
・イベントがある場合、数時間の残業をお願いすることがあります。イベントは月1回〜2ヶ月に1回程度です。
・勤務場所:リモート2日、オフィス出社2日 *最低でも週1日の出社が必要です。
休暇・休日:
- 休日:土・日・祝日
- 年次有給休暇: 入社日から6ヶ月経過後、規定に伴い最大10日付与
勤務地:
【住所】〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-25-16 いちご神宮前ビル 2F
- 雇入れ直後:東京オフィスまたはご自宅(初日はオンボーディングの兼ね合いでオフィス出社となります)
- 変更の範囲:会社の定める勤務地
- 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
アクセス:
- 千代田線・副都心線明治神宮前駅から徒歩5分
- 渋谷駅・原宿駅から徒歩10分
給与:
時給:2,000円(ご経歴に応じて決定します)
交通費:別途支給(上限3万円)
待遇・福利厚生:
- 初回契約:3ヶ月
- 更新の有無:あり(業務状況、勤務成績、会社の経営状況により判断)
- 更新の上限:あり(通算契約期間は4年を上限とする)
その他:
【勤務初日について】
- 勤務初日は10:00からのオンボーディングとなります。
- 勤務初日はオンボーディングの兼ね合いでご出社いただきます。
【選考プロセスについて】
- 書類選考(応募時に履歴書と職務経歴書の添付をお願いいたします)
- 面接1回 (オンライン30分~60分程度を想定)
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 2,000円 (時給)