仕事内容:
代表や役員直下にて、古舘プロジェクト全体の改革推進および各種プロジェクトの進行管理をお任せします。
今回求めているのは、単なる進行管理者ではありません。
代表の構想や改革方針を理解し、実行可能な計画・役割分担・会議体・タスク・成果物へ落とし込みながら、組織全体を前に進めていただくポジションです。
【具体的には】
- 代表や役員の構想を、実行計画やタスクへ落とし込む
- 役員会議や各プロジェクトを、単なる報告の場ではなく実行管理の場として機能させる
- 経営判断に必要な論点・選択肢・判断材料の整理
- 役員、管理部、現場、外部パートナーとの横断調整
- 採用、DX、新規事業、管理体制整備など複数テーマの推進
- 業務の棚卸し、整理、仕組み化
- 報告フローや管理体制の整備
- 各種プロジェクトの進捗管理および課題管理
- タレント、コンテンツ、講演、対談、YouTube、SNS、企業案件などの価値を整理し、新たな収益導線や事業機会へつなげる
本ポジションでは、日々の業務や現場で発生している課題に対し、業務の流れを構造的に捉え、属人化している業務を整理し、再現性のある形へと落とし込んでいく役割を担っていただきます。
また、古舘プロジェクトの歴史や現場を尊重しながら、未整備な業務や曖昧な企画、タレントやコンテンツが持つ価値を、実務・数字・導線・報告・収益へと変換していくことも重要なミッションです。
【正社員登用あり】
入社後のミスマッチを防ぎ、双方にとって納得感のある形でご参画いただくため、初期段階として原則6ヶ月(必要に応じて最長9ヶ月)は「有期契約社員」としてご参画いただく形としております。
※本ポジションは経営直下で担っていただく役割範囲が広いため、相互理解と役割定着の状況に応じて、必要な場合のみ最長9か月まで見極め期間を設けることがあります。
本期間は、実際の業務や職場環境を通じて相互理解を深める期間と位置づけており、その後は双方合意のもと正社員化へ進んでいただくことを前提としております。
アピールポイント:
【入社後のイメージ:代表の構想を形にする】
まずは現在進行中のプロジェクトや組織体制を理解し、古舘プロジェクトの歴史・事業・現場を把握することからスタートしていただきます。
その後は、代表や役員が描く構想や改革方針を整理し、実行可能な計画やタスクへ落とし込みながら、関係者を巻き込んで推進していただきます。
単なる進行管理ではなく、未決事項や課題を整理し、現場・管理部・役員・外部パートナーをつなぎながら、組織全体を前進させていく役割です。
【改革期だからこその面白さ】
現在の古舘プロジェクトは、創業40年を超える歴史を未来へつなぐための改革期にあります。
完成された環境の中で決められた業務を行うのではなく、未整備な業務や曖昧な課題を整理し、仕組みやルールへ落とし込んでいく過程に深く関わることができます。
また、タレントやコンテンツ、言葉の資産が持つ価値を整理し、新たな事業機会や収益導線へつなげていくことも、このポジションの重要な役割です。
代表が判断すべきことに集中できる環境を整えながら、組織や事業が変わっていく過程を自ら作り上げていけることが、このポジションの大きな魅力です。
【本ポジションでの働き方】
新規事業、管理体制整備、DXなど、複数のテーマを横断しながらプロジェクトを推進していただきます。
AIやITツールも積極的に活用しており、情報整理や進行管理、業務改善を進めながら、より良い組織づくりに取り組んでいます。
変化の多い環境だからこそ、自ら考え、整理し、人を巻き込みながら前に進めていく面白さを感じていただけるポジションです。
■チーム組織構成
・全体人数:18名
経営層との距離が近く、意思決定のスピードが早い環境です。代表・役員・現場メンバーと連携しながら、組織全体に影響を与える仕事に携わることができます。
求める人材:
【学歴不問/実務経験必須】
今回求めているのは、派手な変革者や上流戦略だけを語る人ではありません。
古舘プロジェクトの価値や歴史を理解し、社長の改革構想を、業務・数字・導線・報告・収益へ変換できる実務型のプロジェクトマネージャーを求めています。
未整備な業務を整理し、曖昧な話を論点化・タスク化しながら、役員・管理部・現場・外部パートナーをつなぎ、現場を尊重しながら仕組み化を進めていくことが、このポジションに期待される役割です。
<必須条件>
- プロジェクトマネジメントの実務経験(業界不問)
- 複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進した経験
- 業務整理、進行管理、課題管理の経験
- 収支計画(PL)の作成・管理スキル
- 高い言語化能力(抽象的なアイデアや方針を具体的な計画やタスクへ落とし込める方)
- AI・ITツールを実務として活用できる方
- Google Workspaceや各種SaaSツールを活用した業務経験
<歓迎する人物像>
- 未整備な業務を整理できる方
- 曖昧な話を論点化し、タスクへ落とし込める方
- 役員、管理部、現場、外部パートナーを横断して動ける方
- 現場や既存メンバーを尊重しながら仕組み化を進められる方
- 報連相が丁寧で、判断が必要な事項を整理して上げられる方
- 自分の正しさを押し付けるのではなく、会社の方針を理解して実装できる方
- 単なる作業者ではなく、価値を見抜き、整理し、数字や導線へ変換できる方
- 変化の多い環境の中でも主体的に行動できる方
- 代表や役員の構想を理解し、実行まで落とし込める方
<歓迎条件>
- PMO経験
- 業務改善や仕組み化を主導した経験
- 組織改革やDX推進プロジェクトへの参画経験
- 新規事業立ち上げや事業推進経験
- エンタメ業界、広告業界、メディア業界での実務経験
- 採用、管理体制構築、組織運営に関する経験
<このような方はミスマッチになる可能性があります>
- 戦略や構想を語ることは得意だが、実務への落とし込みが苦手な方
- 過去の成功体験ややり方に強くこだわる方
- 古舘プロジェクトの歴史、タレント、現場への理解や尊重が難しい方
- 承認フローや関係者との連携を重視せず独断で進めてしまう方
- 整備された環境でのみ力を発揮したい方
- 指示がないと動けず、曖昧な状況を整理することが苦手な方
- 芸能業界への憧れが強い一方で、実務・数字・収益導線への理解が弱い方
勤務時間・曜日:
■勤務時間
フレックスタイム制(コアタイムなしのスーパーフレックス)
1日の標準労働時間/8時間
※地方収録への同行や、現場の状況による変動はありますが、その分、業務の合間や現場がない日は柔軟に調整し、メリハリをつけて働ける環境です。
休暇・休日:
- 月4日以上/4週4休以上
- 夏季休日
- 慶弔休暇
- 有給休暇
- 産前・産後休業(取得率100%)
- 育児休業(取得率100%)
- 介護休業・介護休暇
勤務地:
東京都新宿区市谷砂土原町1-2-32(転勤なし)
アクセス:
JR・都営新宿線/東京メトロ各線「市ヶ谷駅」より徒歩5分
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 定期健康診断(会社負担)
- インフルエンザワクチン接種(会社負担)
- 交通費全額支給
- ウォーターサーバー完備
その他:
【 選考ステップ 】
(1) 応募・書類選考
Indeedの応募フォームよりエントリーしてください。
その際、「実務経験年数」に関する質問への回答および、「履歴書・職務経歴書」の添付を必ずお願いいたします。
書類選考を通過された方にのみ、次ステップのご案内をさせていただきます。
(2) 一次面接(WEBにて実施)
書類選考を通過されましたら面接を実施します。
現職でお忙しい方も調整しやすいよう、オンラインにて実施いたします。
(3) 適性テスト(筆記・PC)
実務的な理解力や思考力、PCスキルを確認するテストを実施します。
(4) 二次面接
現場マネージャー等との面接を通じ、実務のイメージを深めていただきます。
(5) 三次面接(役員面接)
条件面や期待値の最終すり合わせを行い、内定となります。
ご経歴や選考状況に応じ、面接回数を調整・短縮させていただく場合がございます。
入社後のミスマッチを防ぎ、双方にとって納得感のある形でご参画いただくため、初期段階として原則6ヶ月(必要に応じて最長9ヶ月)は「有期契約社員」としてご参画いただく形としております。
※本ポジションは経営直下で担っていただく役割範囲が広いため、相互理解と役割定着の状況に応じて、必要な場合のみ最長9か月まで見極め期間を設けることがあります。
本期間は、実際の業務や職場環境を通じて相互理解を深める期間と位置づけており、その後は双方合意のもと正社員化へ進んでいただくことを前提としております。
なお、有期契約社員期間中も待遇面(報酬・社会保険・有給等)に変更はなく、安心してご参画いただける環境を整えております。
加えて、有期契約社員期間中は、業務に必要な知識や当社の運用ルールをキャッチアップいただくための研修やフォロー体制もご用意しております。
これまでのご経験を活かしていただきつつ、当社のやり方や考え方も吸収いただきながら、スムーズにご活躍いただけるようサポートいたします。
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【 応募にあたっての注意事項 】
応募書類の取り扱いについて
ご提出いただいた履歴書・職務経歴書等の個人情報は、採用選考の目的以外には利用いたしません。なお、応募書類の返却はいたしかねますので、あらかじめご了承のうえ、エントリーをお願いいたします。
- 重複エントリーはご遠慮ください(1職種のみ)。
- 再応募は前回の選考から「6か月以上」経過している場合に限ります。
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※「舘」の字は「舎」に「官」が正式表記です。
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雇用形態: 契約社員
給与: 375,000円 - 500,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 172時間
職歴:
- プロジェクトマネジメント(進行管理・収支管理)実務: 1年 (必須)
- 収支計画(PL)作成、および予算管理実務: 1年 (必須)