仕事内容:
海外商品や玩具などと幅広い商品を扱うトレーディングカードショップ「カードシークレット」の運営会社での勤務です。
オーストラリア人社長の個人秘書業務と、人事、総務のお仕事をお任せします！
〜業務内容〜
【個人秘書業務】
-日常的な通訳、翻訳(英語⇆日本語)
-社長のスケジュール管理
-出張が発生した際の宿泊先、交通手段、フライト、ビザなどの手配 (頻度低)
-社内外部のミーティング設定
-銀行口座管理
-公的書類の手続き
-その他随時発生する業務
【人事総務】
-面接の設定、採用の手続き
-労務管理
-社内会議の設定、進行補助、資料作成等
-備品管理、発注
-書類のファイリング、整理
-電話、メール対応
-労働環境、就業規則などの社内規則の見直しと改善
-その他随時発生する業務
社会保険の手続きは顧問社労士が行います。わからないことがあっても安心して聞ける環境です！
【経理】
-簡単な経理業務
領収書の管理、経費レポートの作成、 給与データ作成、マネーフォワードを利用した勤怠データの管理、海外送金、入金や請求書の支払い、納税等
給与計算や、経費計算は顧問税理士が処理します。こちらも不明な点があればいつでも聞ける環境になります！
アピールポイント:
オーストラリア人である社長が7年前に来日し、作り上げたアットホームな会社です。
従業員は店舗19名、オフィス9名、合計28名が在籍しています。
現在は3分の1ほどが外国人従業員であり、非常に国際的な職場であるため、語学力を伸ばしたい方に推奨できる環境です！
社長の意向で、オーストラリアのようなリラックスした働き方の実現のために、定時帰宅を推奨、フリーの軽食 (お菓子、フルーツ、飲み物、 オフィスには水素ウォーターサーバー)、清潔感があればファッションも寛容であったりと、非常に自由度が高く、働きやすい職場です！
数ヶ月間前より申し出がある場合は、4日間などのちょっとした長期休みの取得も可能ですので、ご相談くださいね。
小規模な会社のため、バックオフィスは基本1人で回しています。
社会保険の手続きや給与計算は顧問の社労士・税理士が行なっているので、専門知識や経験が少ない方でも大丈夫ですが、日常業務も自分で調べてご自分の力で仕事を進められる方を募集いたします。
求める人材:
【必須条件】
-英会話能力 (TOEIC700点数以上または同等の英語力推奨)
-PCの利用に問題のない方 (Gogle software, Microsoftwareなど)
-外国人の場合JLPT N1、または同等の程度の日本語力が好ましい
-コミュニケーション能力の高い方
【優遇条件】
-給与計算などの会計の知識や経験がある方
-HRの経験がある方
-マネージャーやリーダー経験がある方
中途、第二新卒、他業種の方歓迎！
勤務時間・曜日:
10:00~19:00 (実働時間8時間+1時間休憩)
基本的には平日の上記の時間帯での勤務となりますが、
上記以外の時間帯やシフト制での勤務もお気軽に面接で相談ください！
休暇・休日:
シフト制（月10日休み）※2月のみ9日休みです
年末休暇あり
特別休暇制度 (慶弔休暇、生理休暇)
皆勤賞あり
勤務地:
店舗への訪問が発生する場合がございます。
【Card Secret 】東京都豊島区東池袋1-23-9 THE KINDAI 10 IKEBUKURO 4階
店舗とオフィス間は徒歩約５分です。
敷地内禁煙です
アクセス:
池袋駅東口35番より徒歩10分
給与:
通勤手当 全額支給
固定残業代なし。万が一残業が発生した場合、１分単位で支給いたします。
昇給、昇格実績あり。*会社の業績と、パフォーマンスによって支給
賞与実績あり。*会社の業績と、パフォーマンスによって支給
待遇・福利厚生:
オンラインクラスの受講補助あり
社会保険完備
長期休み相談可能
有休消化希望ほぼ通ります
その他:
急募。
書類選考→面接→採用。
土日祝日、20:00まで面接対応可能
アルバイト雇用でもご相談承ります。
時給1500円より〜
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間
通勤の可否:
言語:
