事務(未経験歓迎) 賞与年2回「昨年度実績4ヶ月」/残業月10時間以下/完休2日「土日」
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内
働きやすさ重視なら、見逃せないチェックリストがあります。
- 残業は月10時間以下がいい
- 年間休日は120日以上ほしい
- 土日祝はちゃんと休みたい
- 長期休暇でリフレッシュしたい
- 安定した賞与で生活にゆとりを
- 人間関係の良い職場で働きたい
一つでも「YES」と思ったなら、ぜひこの先を読み進めてください。
実はこれ、すべて当事務所で叶えられることなんです。
法律事務所の事務と聞くと、難しそう、忙しそうと感じるかもしれません。
でも、ご安心ください。未経験から始めた先輩がほとんどですし、チームで協力して仕事を進めるので残業はほぼゼロ。年間休日は120日以上で、土日祝もしっかりお休みです。
さらに、昨年度は4ヶ月分の賞与を支給。1987年の開設以来、毎年欠かさず支給しており、経営基盤も安定しています。
働きやすさを何より大切にしているから、勤続10年以上のスタッフも多数在籍。あなたも安心して長く働ける環境で、新しいキャリアをスタートしませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務(未経験歓迎) 賞与年2回「昨年度実績4ヶ月」/残業月10時間以下/完休2日「土日」
【仕事内容】
契約者からお預かりした現金や預貯金を管理するサービスを手がける当事務所。あなたには、利用者様の預り金の精算と相続に関わる事務業務をお任せします。複数名で分担して対応するので、効率的に取り組める環境です。
<相続手続きの流れ>
└該当する自治体の役所から戸籍謄本などを郵送で取り寄せます。
└生活支援サービスを利用されていた方の契約終了の手続きです。預り金を精算し、精算書を作成します。
└郵送で、相続人へ返還金や預かり品に関する通知を行ないます。
└依頼があった場合は、遺産を現金化して相続人へ分配。それに関わる事務手続きを担当します。
※利用者様1名に対して上記流れで手続きを進めます。基本的には利用者様が亡くなられた後に発生する業務となります。
※高齢者や障がい者の生涯支援を行なう「認定NPO法人きずなの会」と連携。利用者様は、同法人を通じてご依頼いただいた方がメインとなります。
同じ仕事をするスタッフは6名(女性5名、男性1名)。年齢層は30代〜40代で多くが勤続10年以上のベテランスタッフです。入所後は皆で業務を教えていきます。すべての担当業務ができるまでは1年程度を想定しています。焦らずコツコツと覚えていってください。
利用者様1名を誰かが担当するのではなく、業務は皆で分担しながら進めています。仕事の流れは一通り覚えていただきますが、適性に沿って、業務を割り振りする予定です。残業も月10時間以下とほぼありません!
【応募資格】
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- 大卒以上
- 人物重視のため、業種・職種の経験はいっさい問いません。第二新卒の方も歓迎します。
- 職歴だけでなく、転職回数やブランク、前職の雇用形態も不問です。
【募集背景】
1987年に開設し、2003年に弁護士法人化した名城法律事務所。現在、弁護士26名、税理士1名、外国法事務弁護士1名、事務員54名で構成される法務・税務の総合法律事務所です。遺産・相続や交通事故、離婚、倒産、債務整理など個人から法人まで幅広い分野に対応しており、現在は東京、愛知、静岡、大阪で計8カ所の事務所を構えています。
近年は高齢化の影響で、相続手続きなどの案件が増加し続けています。増える依頼に今後もしっかり対応していくため、今回新たな仲間をお迎えすることになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は、【日給9050円】となります。それ以外の待遇に変わりはありません。
【勤務地】
名古屋事務所/愛知県名古屋市中区丸の内3-5-10 名古屋丸の内ビル4階
【交通】
・地下鉄名城線「名古屋城駅」3番または4番出口より徒歩5分
・地下鉄桜通線・名城線「久屋大通駅」2番A出口より徒歩8分
【勤務時間】9:00〜17:30 又は 10:00〜18:30(実働7時間45分)
※残業時間は、月10時間以下。
【給与】
月給20万円以上
※経験や能力を考慮のうえ、決定します。
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は、日給9050円です。
- 別途、賞与年2回(昨年度実績4ヶ月分)、各種手当(下記参照)を支給します。
<年収例>350万円/入社2年
【休日休暇】
<年間休日120日!>
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇(5日)
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
【福利厚生・待遇】
賞与年2回(6月・12月/昨年度実績4ヶ月分 1987年の開設以来、毎年支給!)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費支給(月3万円まで)
- 時間外手当(全額支給)
- 職務手当
- 役職手当
- 家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円 ※18歳まで)
- 結婚出産手当(結婚:3万円、出産:1万円)
- 住宅手当(月1万円以上 ※自身の名義で賃貸をしている場合のみ。エリアによって金額が変わります)
- 慶弔見舞金
- 時短勤務制度
- 退職金制度
- 健康診断
- インフルエンザ予防接種
- オフィス内禁煙
- 私服勤務OK(オフィスカジュアル)
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
ご高齢者の身元保証支援などの生涯支援を目指す「認定NPO法人きずなの会」の立ち上げのときから、依頼者の方の金銭管理面でのサービスを請け負ってきた同事務所。「身寄りがない」「ご家族と離れて暮らしている」といったことで悩まれているご高齢者が増えていることから、「認定NPO法人きずなの会」の支援を必要としている方が増加。それに伴い、相続手続きなどの案件も増加傾向。その背景には、やはり昨今の高齢化の影響があるといいます。今後もますます増えていくことが予想されるため、今回新しい事務員を募集することになったとのことでした。時代のニーズに合った事業展開を行ない、順調に成長を続けている同事務所であれば、ご入社される方も安心して働けるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】今回お任せする業務は、相続人の調査からスタートしていきますが、案件によって難易度も異なるのだそう。過去には相続人が海外にいるため、手続きが完了するまでに2年を要したこともあったのだとか。家族構成や居住地などを調べて連絡を取って…と一つひとつ対応していき、無事に手続きが完了できたときは、大きな達成感があるといいます。また、手間のかかる手続きだからこそ、相続人から感謝されることも多いそうです。
【厳しさ】金銭管理面のサービスは、私たち事業者への信頼があるからこそ成り立つサービスです。そのため、預り金の精算においても決してミスは許されません。また、相続人はスムーズにコミュニケーションが取れる方ばかりではありません。「早くしてほしい」と急かしたり、なかなか連絡をくれなかったり。こういった場合の対応に難しさを感じることもあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】案件によって必要な対応が微妙に異なります。マニュアル通りにはいかないこともあるため、都度周りへ聞いたり、確認したりすることが大切です。そのため、「分からないことを素直に聞けて、柔軟に対応できる方」に向いています。また、周りのメンバーと分担して取り組むため、「協調性のある方」が求められます。
【向いてない人】少人数で業務を担当しているからこそ、お互いコミュニケーションを取り合い、チームワークで仕事を進めていくことがポイントとなります。「周りと協力しながら仕事をするのが苦手な方」や「チームワークを大切にできない方」にはお薦めしません。また、「自分のやり方を押し通そうとする方」には向いていません。
