仕事内容:
株式会社WKAは、社会保険労務士法人・行政書士法人・メンタルヘルス支援会社など、企業向けの支援サービスを展開するグループ全体の運営・管理を担っています。
今回募集するのは、株式会社WKAおよびグループ会社の事業運営を支える、管理部門の事務（バックオフィス）スタッフです。
まずは、グループ会社の運営を支える以下の業務を中心に担当していただきます。
- Chatwork等を使用したお客様対応、社内担当者との連携
- 契約書、見積書、請求書等の作成・発行
- 新規契約後の社内準備、各種設定
- 各案件の進捗確認、進行管理
- メルマガ・広告等の運用
- 庶務・総務
- その他、事業運営に関する事務・サポート業務
入社後は業務の流れを覚えていただきながら、上記の業務をメインに担当していただきます。分からないことや判断に迷うことは、スタッフ同士で確認・フォローしながら進めていきます。
また、上記は管理部門の仕事の一部です。
業務に慣れてきた後は、ご経験や適性に応じて、社内の人事・労務、経理、業務フローの整備、IT・AIツールを活用した自動化・業務改善など、少しずつ担当領域を広げていただきます。
単に事務作業をこなすだけではなく、これまでの経験を活かしながら、会社やグループ全体の運営を支えるバックオフィスとして仕事の幅を広げていけるポジションです。
アピールポイント:
◆ 指示待ちではなく、仕組みづくりに携われます
決められた業務を行うだけではなく、「もっと効率よくできないか」「この運用を変えた方が分かりやすいのでは？」といったアイデアを、実際の業務改善や仕組みづくりにつなげられる環境です。受け身の事務職から一歩踏み出し、やりがいを持ってステップアップできます。
◆ 事務経験を活かして、仕事の幅を広げられます
一般事務や営業事務、顧客対応など、これまでの経験を活かしながら、契約・請求・人事・労務・業務改善など、会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。
◆ 複数の事業を支える、運営管理に関われます
管理部門として、複数の事業やグループ会社を横断してサポートします。さまざまな部署・担当者と関わりながら、会社全体の動きを知ることができるポジションです。
◆ 支え合える環境で、仕事もプライベートも両立
一緒に働くスタッフ同士、お互いにフォローし合いながら仕事を進めています。お子さんの体調不良や学校・保育園の予定など、急な事情にも理解がある温かい職場です。「仕事も続けたいけれど、私生活も大切にしたい」という方も、これまでの経験を活かして安心して働いていただけます。
求める人材:
お客様への丁寧な対応と、正確な事務処理の両方を大切にできる方を求めています。
「決められた事務作業をただこなすだけではなく、仕組みづくりに関わってステップアップしたい」「もっと業務を効率化して、周囲をラクにしたい」といった主体的なマインドをお持ちの方にぴったりの環境です。
【必須】
・事務や営業事務の実務経験
・顧客対応の実務経験
・基本的なPC操作ができる方
・ビジネスメールの対応経験
・チャットツールの使用経験
・クラウドツールに抵抗がない方
【こんな方に向いています】
・人をサポートするのが好きな方
・自ら確認や相談ができる方
・業務改善に興味がある方
・新しいツールを試すのが好きな方
・優先順位をつけて動ける方
・周囲を見て気づいて行動できる方
【活かせる経験】
・接客や販売などの顧客対応経験
・営業アシスタントの事務経験
・Googleツールの利用経験
・システムの導入や管理の経験
すべての経験が必要なわけではありません。これまでの事務経験を活かし、指示を待つだけでなく「より良い業務フローをつくる」ことにやりがいを感じられる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
清算期間：1か月
労働時間：8時間/日
コアタイム：10時00分～15時00分この時間帯は勤務を義務付ける。
フレキシブルタイム：7時00分～22時00分
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日祝）
- 年間休日131日（2026年度）
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 特別休暇
- 育児休暇/介護休暇 あり
- 産休育休実績あり
勤務地:
- 週2日出社＋リモートワーク
- 出社日以外は在宅勤務も可能
- 業務状況に応じて柔軟に働き方を選択できます
アクセス:
- 最寄り駅：中央・総武線/有楽町線/南北線/都営新宿線 市ヶ谷駅
- 都営新宿線「市ヶ谷」駅A3出口徒歩3分
給与:
【給与】
月給230,000円～400,000円
※入社時は月給230,000円（基本給180,000円＋各種手当50,000円）
- 担当業務や役割に応じて給与改定あり
- 交通費別途支給（上限30,000円／月）
【昇給・賞与】
- 昇給あり（会社規定による）
- 賞与あり（業績・会社規定による）
待遇・福利厚生:
【雇用・契約について】
長期的に勤務いただくことを前提とした採用です。
- 入社後3か月：試用期間
- その後3か月：有期契約期間
- 期間終了後：正社員として本採用
※勤務状況や業務習熟度等を踏まえて本採用を決定します。
【待遇・福利厚生】
- 社会保険完備
- 交通費支給（上限30,000円／月）
- 時短勤務制度あり
- 服装自由
- 子育て支援（勤務時間・休暇の取得など柔軟に対応）
- 定年60歳（継続雇用65歳まで）
その他:
▼採用までの流れ
10月1日入社を目安に、選考を進めています。
早めに勤務開始できる方も歓迎いたします。
- ご応募
- 履歴書・職務経歴書のご提出
- 書類選考
- 面接1～2回
- 採用決定
ご応募後、原則2営業日以内に選考についてご連絡いたします。
できる限りスムーズに選考を進めますが、面接日程や選考状況により、採用決定までにお時間をいただく場合があります。
※現在のお仕事のご都合等により、10月1日以降の入社をご希望の場合もご相談ください。
▼面接について
面接はオンラインにて実施いたします。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 156時間
