今年の確定申告、本当にお疲れ様でした!
「なんとか乗り切ったけど、来年もこの働き方…?」
「大量の書類整理に追われる働き方をするの…?」
と、お悩みのあなたは超ラッキー求人に出会えましたね!
「顧客対応・分業制」のアイフロントで、無理なく時短で働きませんか?
【先輩スタッフSさん(税理士事務所経験5年以上)】
Sさん「以前の職場は通勤に時間がかかり、
残業もあったので、家庭のことができていませんでした。
働く環境を整えたくてアイフロントに入社してからは、
自転車で15分になり通勤時間が大幅に減少!
ゆっくりと子供のご飯を作る時間を持てるように!」
Sさんのように、
「経験はあるけれど、今は家庭の時間を最優先にしたい」
という方にとって、アイフロントは最高の環境です。
【今回の募集理由3選】
・税理士のサブスク『まるなげ太郎』のお客様から送られてくる税務書類の整理
・12月の年末調整に向けた業務の生産性を上げるため」
・年度末にピークを迎える確定申告業務までに社内の生産性を上げるため
【社内体制の変更】
今までのアイフロントは一人の社員が
お客様担当として外勤・相談対応
↓
会計ソフトへの仕訳入力・年末調整など
↓
決算
という風に1名の担当に顧客からの相談から
決算までを一貫して対応していました。
しかし、お客様が増え続ければ社員の負担は増えるばかり…。
そこで私たちは、サービスの質と
社員の生活を守るために「完全分業制」へ移行中!
(1)お客様対応(外勤・相談対応)
▷ 窓口担当の社員
(2)大量の領収書・書類の整理とスキャン
▷書類整理専任のパートスタッフ(現在4名在籍!)
(3)スキャンされたデータの仕訳入力・決算書作成
▷★今回あなたにお任せするポジション!
書類整理チームが綺麗にスキャンしてくれたデータをもとに、
会計ソフトへの入力と決算業務を行っていただきます。
◇仕訳入力◇
すでにデータ化されているため、基本的にはシステム上で
ポチポチとボタンを押して確認・入力していきます。
紙の領収書を、1から手作業で並べ替えることはナシ!
◇決算仕訳・決算書の作成◇
窓口となる担当社員の指示のもと、
決算書までを組み上げていくのが一番のミッションです。
試算表の作成、法人税・確定申告書の作成補助 など
※メイン顧客は年商1,000万円未満の
個人事業主・小規模法人のため、
イレギュラーで複雑な「激ムズ税務」は少なめ。
※お客様の矢面に立ってクレーム対応をしたり、
外回りに行くことは一切ありません。
お客様の感覚で言うと、小規模のお客様が多く
1つの案件を社員でしっかり終わらせることが
できるので、炎上案件が少ない事務所かと思います。
ややこしい案件は社長がやります(笑)
【あなたの経験が「要」になります】
紙の整理などの単純作業は発生しない分、
「仕訳の勘所」や「決算書作成の知識」といった、
あなたのこれまでの実務経験がダイレクトに活きマす。
「事務作業の準備(下ごしらえ)」ではなく、
アイフロントの会計業務の中核を担う
「専門職」として、窓口担当の社員と
最強のバディになってあげてください!
【短時間OK・基本は土日祝休み】
週4日以上、1日4時間以上の勤務でOK!
短時間のアルバイトとして
家事・育児との兼ね合いを調整しながら働けます!
税理士事務所では
「お客様の担当を持つ」=「対応が増え残業も多くなる」
という構造が出来がち...ですが、
アイフロントは、この分業制を進めていくことによって
担当者1人あたりの負担を減らし内勤スタッフが
専門業務に集中できる体制を作り、1人ひとりが
無理なく長く安定して働いていただける環境を
整えていっている最中です。
だからこそ、今のライフスタイルでできる働き方を…
と分業制に踏み切っておりますのでご安心ください。
【パートから正社員登用実績有】
弊所では32歳でパートで入社して5年勤務の後
正社員登用▷10年以上活躍中の社員もいます。
今はライフスタイルを最優先に、子育て等の
手が離れたら是非、キャリアのご相談ください!
Sさん「私も将来子育てが落ち着いたら、
8時間勤務に変更して、もっとたくさんの
仕事に挑戦したいと思っています!」
【必須要件】
・会計入力、決算補助、確定申告などの業務経験のある方
・日商簿記検定3級以上をお持ちの方
アイフロントはこんなお悩みを抱えた方にピッタリ!
「過去に勤務していた税理士事務所での勤務経験を活かしたい」
「子育てと仕事を両立できる職場を探してて...」
「子供が居るので、お客様中心の外勤はできないが
内勤メインの職場やポジションを探している」
「分業体制が敷かれている中で、経験のある
会計や仕訳の入力、決算など専門的な業務経験を活かしたい」
実際に、現在子育て中のママさんも活躍中!
保育園・幼稚園のお迎えなどに合わせた
時短勤務・パート勤務にも対応している状況です。
【よくあるQ&A】
・お子さんが中学・高校・大学生で手離れしたのでお昼間だけ働きたい
→大歓迎です!
・ライフスタイルに変化があるかも…?
→問題ありません!
アイフロントとしてはまずは短期的に働いていただいて
もし気に入っていただければ長期勤務への切り替えもOK!
お互いの合意の元、適宜調整して一緒に働きましょう!
◇Excel,Wordが使える人
◇スマホやPC入力に抵抗がない人
【アイフロントの職場環境】
◇スタッフ構成
正社員:17名
パート:5名
男性:8名
女性:14名(うちパート5名)
【勤務時間について】
▷9:30~18:00▷平日のみ
上記の勤務時間の中で1日4時間~OK
週4日での扶養内や時短勤務でもOK!
※6時間勤務の場合は45分間のお昼休憩があります
実際に子育て中のスタッフの勤務例をご紹介!
◆時短のアルバイト・パートスタッフ
9:00~15:00(休憩あり)
◆短時間パートスタッフ
10:00~14:00(休憩なし)
保育園・幼稚園や小学生のお子さんがいる
働き方にも合わせることが可能です!
【シフトについて】
9:00~15:00のような時短勤務でもOK!
週4日以上での時短勤務をお願いします!
◇シフト例
・9:00~16:00
▷週4日で時短、平日1日休みでメリハリを♪
・10:00~15:00
▷週5日の時短勤務で夕方は保育園・幼稚園のお迎えに!
・シフトの決め方は金曜日の夕方までに
翌週の予定を専用ソフトに入力していただきます。
急な変更は、その都度ご相談ください。
◇残業なし
定時ダッシュを目指してください!
嬉しい土日祝休み!
車通勤と自転車通勤もOK
バス停(市バス:城見通二丁目)より徒歩3分/名古屋市営地下鉄『黒川駅』から徒歩11分/『名城公園駅』から徒歩11分
基本給:時給 1140円
【福利厚生】
◇扶養内勤務または時短の募集です。
社会保険は法令に則ります。
◇職場には休憩スペースあり◎コーヒーなど飲み物は自由
◇服装自由
◇髪型・ネイル自由
◇交通費規定支給
◇車通勤OK・自転車通勤OK
税理士事務所…というと年齢層が高く、肩身が狭そう…なんて心配無用♪
20代の若いスタッフも多く、30代、40代と
業界でも珍しいフレッシュな雰囲気の税理士事務所です☆
上司は20代後半のT君もしくは
40代子育てママのIさんです♪
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
※応募後、原則2営業日以内にいただいたメールアドレスに返信いたします。
面接日は本社事務所までご来社ください。
面接にて、アイフロント内の事務所の雰囲気や
お仕事内容について詳しく説明させてください。
【面接地・登録地】
税理士法人アイフロント
所在地:愛知県名古屋市北区金城2丁目3-19
電話番号:052-912-3995