*残業ほぼ無しで18:15退社
*未経験から専門スキルを!
*年間休日120日以上!
*霞が関駅チカで通勤ラクラク
*家庭との両立を応援します !
弁護士の業務が円滑に進むようサポートする秘書業務です。専門知識は一切不要!「誰かの役に立ちたい」という気持ちがあれば、未経験からでもプロフェッショナルを目指せます。
<具体的には>
●電話・来客対応、ファイリング、出張手配
●裁判所や法務局へ提出する書類の作成補助・提出
●簡単な経理業務、請求書発行、小口現金管理、資料作成
●弁護士のスケジュール管理、会議のアレンジ
●郵便物の処理・備品管理などの庶務業務
●海外クライアントからのメール対応(マニュアル完備)
※慣れてきたら商標事務などのパラリーガル業務もお任せします。
【法律の知識、必要ありません。】
入社時に専門知識は一切不要です。他業種から転職した先輩も第一線で活躍しています!弁護士をサポートする中で、自然と専門性が身につく環境ですので、安心して飛び込んできてください。
【私の時間も、大切にできる。】
残業は月5時間程度とほとんどなく、繁忙期以外は定時退社が基本です!年間休日は120日以上で、土日祝はしっかりお休み。家庭やプライベートとの両立を応援する風土です。
【ただの秘書、では終わりません。】
あなたには、弁護士の一番近くで業務を支えるパートナーとなっていただきます。慣れてきたら、より専門性の高いパラリーガル業務もお任せします。あなたの成長に合わせて、裁量の大きな仕事にも挑戦可能です!
【英語は”得意”じゃなくてOK!】
海外からのメール対応なども、マニュアルや決まったフォーマットがあるのでご安心を。英語に苦手意識があっても全く問題ありません 。国際的な雰囲気を楽しみながら働けますよ。
【霞が関の、頼れるパートナー。】
弁護士と秘書がチームを組んで仕事を進めるスタイルです。秘書同士はもちろん、弁護士ともフラットに話せる風通しの良い職場。お互いに協力し合い、助け合う風土が根付いています!
~当社について~
私たちは国内外の有名企業をクライアントに持つ、国際色豊かな法律事務所です。あなたには、専門知識を持つ弁護士やスタッフを、バックオフィスから支える重要な役割を担っていただきます。
<必須>
*企業での勤務経験が1年以上ある方
*基本的なPC操作ができる方(Word/Excel)
*臨機応変な対応ができる方
*意欲的に仕事に取り組める方
<歓迎>
*英語のスキルを活かしたい方
*経理業務の経験がある方
*誰かのサポートが好きな方
*コミュニケーションが得意な方
*細かい作業が苦でない方
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
9:15~18:15(休憩1時間)
残業時間:0~5時間(繁忙期は5時間程度)
~ある一日の業務~
9:15 出社
※所内の清掃、郵便物の仕分け等をお当番制で行います。
※メールチェック、スケジュールを確認します。
期日があるもの、弁護士より指示された書類郵送等、優先順位をつけて取り掛かります。
10:00 裁判所への提出書類作成
11:00 Web会議の準備
11:30~13:30 交替でお昼休憩(1時間)
13:30 裁判所に書類を提出
15:00 提出書類を担当弁護士に回覧・クライアントにも送付
16:00 図書、ファイル整理などの職場環境整理
17:00 請求書の発行、小口現金管理
18:15退社
翌日のスケジュールを確認して明日に備えます。
残業はほとんどありません。
急ぎの業務やボリュームが多いものは、秘書間で連携し協力して終わらせるようにしています。
完全週休二日制(土日)
祝日
年末年始
有給休暇
慶弔休暇
年間休日120日以上
虎ノ門駅徒歩1分、霞が関駅徒歩6分、桜田門駅・溜池山王駅徒歩9分
基本給:月給 23万円 〜 35万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇します。
年収例:306万~474万円(入社1年目)
【福利厚生】
社会保険完備
交通費月3万円まで規定支給
残業手当
賞与年2回
退職金(勤続3年以上)
霞が関ビル内の広々としたオフィスがあなたの職場です。弁護士・スタッフ総勢52名が在籍し、外国人弁護士も活躍する国際的な環境。秘書や経理チームは互いに連携し、協力し合う風土。仕事と家庭の両立にも理解があり、時短勤務中のスタッフも在籍しています。
ここまでお読みいただきありがとうございます。少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。
【応募後の流れ】
[1]WEBにてご応募
[2]書類選考
[3]面接(1回)
[4]採用
※在職中の方も面接日・入社日など相談に応じます。
※隼あすか法律事務所へ出向という形となります。