大学の事務
戸畑キャンパスでお仕事しませんか!
【具体的には】
令和7年に竣工した最新のオフィスで快適にご勤務いただける部署です!
未来思考実証センターは本学教職員や博士学生の研究活動支援や研究成果の実用化推進を行っている部署です。
同センターが運営する研究推進プロジェクトにおいて、下記業務を担当していただきます。
プロジェクト関係者への連絡業務(電話対応、進捗管理、日程調整、面談補助、情報周知、等)
・会議、セミナー、シンポジウム等のイベント開催補助(日程調整、広報、申込受付、出欠管理、会場準備等)
・旅費や謝金の支払い、研究費の執行管理に関連する業務
・プロジェクトの進捗管理(スケジュール管理、報告書作成補助等)
・その他プロジェクトに関係する事務業務
一つ一つの業務は決して複雑なものではありませんが、内容は多岐にわたるので、仕事の進捗や進め方について
積極的に報告・相談をおこなっていただける方、大歓迎です。
令和7年に竣工した最新のオフィスで快適にご勤務いただける部署です!
【雇用期間】
令和8年8月1日~令和9年3月31日
<更新の可能性あり>
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。
※こちらは、研究企画課産学連携係と合同面接となりますので、ご了承願います。面接にて適正を見てから
所属課を決定致します。ご希望があれば、備考欄にご記入頂けますよう、宜しくお願い致します。
「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和4年5月1日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
兼業・副業は原則的に認められておりません
パソコン用いて電子メール、Word、Excel等が使えること
■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。
学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
実働時間:1日あたり7時間45分
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日
8:30~17:15(休憩12:00~13:00)
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。
有休休暇あり( 初年度より年間20日)
リフレッシュ休暇(3日間連続した休暇)等特別休暇あり
看護休暇、介護休暇あり
育児休暇
日曜・祝日
土日祝、お盆(8月13日~15日)・年末年始(12月29日~1月3日)
JR「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤OK
基本給:月給 22万1000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
月給22万1000円+交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制:万円/年
・期末手当 (0.25月分 年1回)※勤務条件により支給
・月途中採用の場合、採用月の支給なし
・車通勤OK(駐車場:月1,000円)
・残業手当あり
【福利厚生】
・社会保険,雇用保険,労災保険
月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。
・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です!
戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
九州工大前駅から徒歩13分
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
キャンパス内(自動車内、職員宿舎、関連施設を含む)、キャンパス周辺は全面禁煙(紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象)
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
〇応募方法:本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/xKE3AQwNPz
【応募締切】7月10日(金)17時迄
【面接日時】7月17日(金)14時~
書類合格者のみ連絡