仕事内容:
オーナーのファミリーオフィスとして、オーナーのプライベートから関連会社を含むイベント対応等、多岐にわたるサポートを行っています。
上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポートを務めていただきます。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
【業務詳細】
★スケジュール調整
★個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
★会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
★出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
■ケータリング／手土産／贈答品等の手配
■プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
■ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
■百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
■ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
★の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ
役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。
■身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、ワイン、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
求める人材:
【必須要件】
・秘書経験2年以上
またはタレントマネージャー等のご経験
・深夜早朝、休日対応、出張同行が可能な方
【歓迎要件】
・英語力をお持ちの方（帰国子女／海外留学・海外勤務経験ある方歓迎）
・複数名の秘書とチームでサポートを行ったご経験
勤務時間・曜日:
標準的な勤務時間帯：9:30～18:30
※機密事務取扱者
※深夜早朝や休日の対応が必要になることもあります
休暇・休日:
週休2日制
スケジュールによって土日祝の稼働が発生しますが、代休や出勤時間の調整は可能です。
アクセス:
東京メトロ日比谷線六本木駅 徒歩6分
給与:
想定年収：400万円～650万円
賃金形態：年俸制（12分割）
※想定年収の金額については相談可
待遇・福利厚生:
■社内研修制度
■育児休暇後の時短勤務
■バースデーギフト制度
※誕生日を迎える従業員にプレゼント（ご自身でセレクト）が送られる制度
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 4,000,000円 - 6,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
職歴:
- ドライバー: 1年 (必須)
- 左ハンドルの運転: 1年 (必須)
