学習塾の事務スタッフ(未経験歓迎) 完全週休2日/年間休日122日/月収29万5千円〜/残業ほぼなし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
1時間単位から8連休まで、思いのまま。
“休み”の常識がちょっと変わる職場です。
旅行やコンサート。趣味やエステに通院も。
やりたいことはたくさんあるけど、そんなに休みは取れないよね…
そんなあなたにご紹介したいのが、当社の事務のお仕事です。他ではなかなか見られない独自の休暇制度は、既存メンバーからも大好評!例えば——
- 夏季休暇と計画年休は、指定期間の中から希望のタイミングで取得OK。それぞれ8連休取れるので、帰省や旅行などに使うことができます!
- 有休とは別に、半年ごとに32時間の特別休暇を付与。「通院で出勤を遅らせたい」「予定があるので早退したい」というときに、1時間単位で利用できます!
- 年間休日122日・完全週休2日に加え、残業もほとんどなし!基本的に定時で退勤できるので、プライベートの予定も組みやすいです。
約60名の事務スタッフで分業をしているため、1人当たりの負担が小さいからこそ実現できたこの環境。勧誘等の営業活動がないため、無理なく生徒や講師の方のサポート業務に専念できます。
"プライベート重視派"の方は、見逃せませんよ
----- 募集要項 -----
【職種名】
学習塾の事務スタッフ(未経験歓迎) 完全週休2日/年間休日122日/月収29万5千円〜/残業ほぼなし
【仕事内容】
—— 塾の事務ってどんなお仕事? ——
「生徒や保護者に寄り添ったご案内を…」「こうすれば先生が授業をしやすいかも」等、様々な角度からお客様や講師、塾全体を支えるお仕事です。
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<主な仕事内容>
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入塾相談から受講手続き等、来客・電話への対応
生徒や保護者に向けたコース案内やサポート
会員情報や申込データの正確な入力・管理
生徒が集中できる教室・事務フロアの維持・管理
入塾説明会やクラス分け試験等の運営
教材や試験問題作成におけるスケジュール調整・進捗確認
蔵書(洋書)の整理や教室の整備 等
学習塾の運営は、多種多様な業務によって支えられています。
これまでのご経験を伺いながら、適性に合った業務をお任せします。
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\仕事のポイント/
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職場全体が穏やかで、非常に話しかけやすい雰囲気です。そのため、分からないことがあればいつでも質問OK!疑問があってもすぐ解決できるので、オフィスワーク未経験の方でも安心です!
当社では業務を細かく分業しており、自分の仕事に集中できる環境です。生徒獲得のノルマなどもないのでご安心ください!
仕事を進めるうえで「ここをこうしたらいいのでは?」という気づきがあったら、ぜひ教えてください。気軽に意見を発信しやすい社風なので、自らの手で業務効率化や生産性向上に繋げていくことが可能です。
【応募資格】
専門卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
<必須要件>
・社会人経験1年以上
・基本的なPC操作ができる方(Excelの簡単な数値計算、Wordでの入力など)
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現在活躍する事務スタッフには、接客・営業、銀行員、アパレル、大学職員など未経験スタートの方が多数。80%が中途入社なので、異業種出身の方も問題ありません。
\こんな方は、ぜひご応募ください!/
- これからバックオフィスの仕事を始めたい方
- 接客や事務の経験を活かして、次は正社員として働きたい方
- 社会貢献性の高い教育業界に関わってみたい方
【募集背景】
1980年、東大数学科の卒業生有志が『大学入学後にも役に立つ教育をする場』として設立したのが、私たちSEGです。“受験のときだけ役立つ知識ではなく、人生で役に立つ考え方を身につける”ことを大切にし、想像力と創造力を育む教育を塾で実践してきました。
今回は、講師が授業に集中できる環境を整え、生徒がより快適に学べる場をつくるため、事務スタッフを増員することが決定しました。
この機会に、人気の教育業界で講師・生徒を支える"頼れる事務"を目指しませんか?ご応募お待ちしています!
【雇用形態】
正社員
※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
【勤務地】
本社/東京都新宿区西新宿7-19-19 SEG本部ビル
- 転勤はありません。
- 科学的教育グループSEGの本部(本社)での勤務となります。
【交通】
各線「新宿駅」より徒歩8分
西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩5分
丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩5分
【勤務時間】12:50〜21:30(実働7時間40分)
※季節講習等の際は、朝からのシフト制となる場合があります。
【給与】
年俸制:354万円以上(月収29万5000円以上)
※年俸額の1/12を毎月支給いたします。
※残業代は別途全額支給いたします。
【休日休暇】
<年間休日122日>
└日曜+火曜〜金曜の間で週1日
└祝日は勤務あり
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 慶弔休暇
- 介護休暇
——長期休暇——
└6〜12月の間の好きなタイミングで取得OK!公休と合わせて8連休。
└計画有休により4〜7月の好きなタイミングで5日間消化し、公休と合わせて8連休。
——独自の休暇——
└半年ごとに32時間(年64時間)を有休とは別に付与!出社を遅くする、早退する、休憩を長く取るなど状況に合わせて利用できます。
【福利厚生・待遇】
- 昇給/年1回(7月 ※業績・評価による)
- 各種社会保険完備
- 通勤手当(全額支給)
- 時間外勤務手当(全額支給)
- 役職手当
- 住宅手当(上限月2万3000円)※本人名義の賃貸に限る
- 子育て手当(子1人につき:月5000〜9000円)
- 退職金制度
- オフィスカジュアル
- オフィス内禁煙
- 社員旅行(年1回)※日帰りのBBQなど(自由参加)
【入社後の受け入れ体制】
入社初日に人事研修を行い、会社のことや基本的な知識をしっかり学んでいただきます。その後は先輩スタッフがOJTを通して実務を丁寧にサポート。すぐに相談できる仲間が周りにいるので、初めての方でも安心です。一緒にステップアップしていきましょう!
ゆくゆくは、副主任→主任→チーフ→マネージャーへとステップアップをしていくことも可能です。じっくり腰を据えて働きながらスキルアップしていきたい方も歓迎します!
【先輩にインタビュー!】
前職では朝早くから夜まで忙しく、とても大変でした。しかし当社はお昼過ぎの始業開始で残業も基本なし。プライベート重視派の私にはピッタリの環境です。
会社の安定感に惹かれました。社長が講師も務めており、お客様のための業務改善もスムーズで、その上業績を伸ばしていたのも魅力でした。お給料の面も年俸制で、毎月の給与が安定しているので未経験でも安心して働けます。
10年・20年と長く勤める先輩が多いことが印象的です。また、20代〜30代の社員が過半数を占めており、同世代が多いことも居心地の良さに繋がっています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社が運営する『科学的教育グループSEG』は、思考力や探求力を重視した独自の教育を行っている学習塾です。
学習塾=受験のための「詰め込み」というイメージを覆すのが同社のスタイル。「なぜそうなるのか」を自ら考え、本質を掴むプロセスを重視することで、大学入学後も活きる一生モノの思考力を養います。どんな難問にも自力で立ち向かう力が自然と身につき、その結果として、毎年多くの生徒を東大・医学部といった難関大学合格へと導いています。
社内は穏やかな活気に満ちており、年次や役職に関係なく意見を出し合えるフラットな社風があります。自分の提案が形になる手応えを感じながら、一人ひとりが自分の役割に誇りと責任を持って取り組める環境です。
社員の定着率もよく、10年以上働いている方も多数。事務未経験の方でも、同社なら安心して働けそうだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 塾全体の運営を支える、なくてはならない存在
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今回募集する事務スタッフは、単なる「サポート役」にとどまりません。
チームで分業しながら、窓口対応からスケジュール管理まで、教室運営のあらゆる場面を裏側から支える「要」のようなポジションだと感じました。
事務スタッフの正確な判断や細やかな気配りがなければ、教室は円滑に回りません。
自分たちの仕事が組織の土台を支えているという実感は、この仕事ならではの大きなやりがいになるはずです。
日々の業務改善や優れた工夫に対しては社内で表彰される機会もあり、こうした仕組みがスタッフの皆さんのモチベーションに結びついているようです。
【厳しさ】 積極的なコミュニケーションが求められる
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事務スタッフの仕事には、講師との連携が欠かせない場面も多くあります。ときには、提出物の締め切りを促すなど、事務スタッフの側から一歩踏み込んで働きかける姿勢も大切とのこと。
そのため「言われたことだけを淡々とこなしたい」という方にとっては、難しさを感じる場面があるかもしれません。
周囲と積極的にコミュニケーションを取り、自ら進んで連携の輪を広げていく姿勢が、スムーズな教室運営の鍵を握っているようです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 自然な気配りができる方
生徒や講師など多くの人と関わるため、周囲の状況を察して自分から協力しようとする姿勢が大切。相手を思いやった行動ができる方に向いているでしょう。
【向いてない人】 自分から動くことが苦手な方
多忙な講師に対しても、円滑な運営のために自分から声をかけ、情報を共有していく必要があります。「指示待ち」のスタンスの方には難しいかもしれません。
