仕事内容:
・プロジェクト進行に伴う情報整理、関係者との調整
・業務フローの整備、改善、運用サポート
・各種資料、書類、データの作成、整理、管理
・社内外とのメール、電話、日程調整対応
・会議準備、議事メモ作成、タスク管理補助
・申請、契約、請求、発注などの事務サポート
・その他、事業運営に関わる事務業務全般
当社の事務ポジションは、決まった業務をこなすだけの役割ではありません。
日々変化する状況の中で、「今何を優先すべきか」を考えながら、周囲と連携して仕事を前に進めるポジションです。
幅広い事務・運営業務に携わるだけでなく、業務フローの改善や体制づくりにも関わっていただけるため、単なる補助に留まらない経験を積むことができます。
変化の多い環境の中でも、丁寧さとスピードのバランスを取りながら、自ら考えて動ける方に向いています。
アピールポイント:
当社では、医療知見とバイオインフォマティクスを組み合わせた解析基盤の開発に取り組んでいます。
今回募集するポジションでは、社内のさまざまなプロジェクト業務や進行管理を担い、メンバーが業務に集中できる環境づくりを支えていただきます。
単なるルーティンワークではなく、複数の業務を整理し、優先順位をつけながら、マルチに物事を進められる方を歓迎します。
事務作業にとどまらず、事業や組織の成長を支える運営基盤づくりにも関わっていただくことを期待しています。
入社後は、プロジェクトの事務・運営業務全般を担いながら、進行管理や関係者調整、業務改善などにも関わっていただきます。
少人数組織だからこそ、担当領域を限定せず幅広い経験を積むことができ、将来的なキャリアの選択肢を広げられる環境です。
求める人材:
【必須条件】
・指示待ちではなく、必要なことを自ら考え、主体的に行動できる方
・正確さとスピードを両立し、期限を意識して業務を進められる方
・複数の業務を並行して整理し、優先順位をつけながら遂行できる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整できる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール対応）
【歓迎要件】
・プロジェクトの実践経験、営業事務、総務等の実務経験
・ベンチャー企業や少人数組織で、幅広い業務を担った経験
・資料作成、議事録作成、スケジュール調整、進行管理の経験
・業務フローの整備や改善、オペレーション構築の経験
・複数部署や社外関係者を巻き込みながら業務を推進した経験
・医療、ヘルスケア、バイオ、IT分野への関心
・薬事申請や各種申請関連業務の経験
【求める人物像】
・やる気のある方、明るい方、前向きな方
・変化の多い環境でも前向きに楽しみながら対応できる方
・複数のタスクや案件を整理し、優先順位をつけて着実に進められる方
・依頼を待つのではなく、自ら課題を見つけ、先回りして行動できる方
・細かな確認や調整を丁寧に行いながら、スピード感も持って対応できる方
・チーム全体や事業全体を見渡し、周囲が働きやすい環境づくりに貢献できる方
・与えられた業務をこなすだけでなく、より良いやり方を考え提案できる方
勤務時間・曜日:
休暇・休日:
完全週休2日制（原則カレンダー通り）
年末年始休暇あり
勤務地:
受動喫煙対策：指定された場所でのみ喫煙可能
アクセス:
最寄り駅：有楽町線・JR京葉線・臨海副都心線「新木場」駅より徒歩10分
給与:
・ 昇給制度：あり
・ 賞与制度：あり
・ 通勤交通費支給制度：あり
待遇・福利厚生:
社会保険完備
（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
その他:
【選考プロセス】
1. 書類選考（履歴書、および自由書式の業務経歴書を電子データでご提出ください）
2. 一次面接（オンライン実施）
3. 二次面接（対面）
4. 内定
※遠方にお住いの方や健康・ご家庭の事情などを勘案し、一次面接以降もすべてオンラインで実施することも柔軟に考慮いたします。選考結果は14日以内にメールにてご連絡いたします
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
