仕事内容:
大学院工学研究院事務課教務係
教務係は、教務、学部入試、広報・学生募集、非常勤講師の任用・勤務等に関する事務を所掌しています。
採用後は、これらの業務のうち一部を主担当として分担し、担当分野に関する業務を主体的に遂行していただきます。
主な業務内容は、学生・教員対応（メール・電話・窓口）および学内システムを用いた事務処理等です。
具体的な担当内容は、経験や適性を踏まえ、入職後に相談のうえ決定します。
【具体的には】
○ 教務関連業務
学生の履修・成績等に関する各種手続や相談対応、証明書の発行、定期試験や時間割に関する調整、教育課程編成に関する事務、教務システムの設定・運用等、教務分野における事務を担当していただきます。
あわせて、非常勤講師の任用・勤務に関する事務についても、関係部署や教員と連携しながら担当していただきます。
○ 学部入試関連業務
第3年次編入学生選抜、学校推薦型選抜、帰国生徒選抜等の入学者選抜に関する業務として、願書受付処理、選抜実施当日の受付対応、合格者ガイダンスの実施、入学手続等を担当していただきます。
※入試実施時期等により、土曜日勤務をお願いする場合があります。
○ 広報・学生募集関連業務
工学部オープンキャンパス等の学生募集行事について、企画・準備から当日の運営まで、担当業務として携わっていただきます。
※行事の実施に伴い、土曜日勤務があります。
【雇用期間】令和8年7月１日～令和9年6月30日
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。
〇面接日時：令和8年6月15日（月）14：00～
〇応募締切：令和8年6月8日（月）17時迄必着
〇応募書類： 履歴書（顔写真貼付・メールアドレス 必須）・職務経歴書
※市販の履歴書に準ずる内容を記載してください。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
※必ず応募したい課を履歴書の備考欄に記入して頂けますようお願い致します。
第１希望、第２希望もしくはどちらでも可
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/FaDLdQmWXz
〇選考方法： 書類選考・面接
※書類選考合格者の方のみ、面接前日までに、面接日時についてご連絡いたします。（メールまたは電話）
アピールポイント:
- 完全週休二日制（土日祝休み）
- リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
- 駅から徒歩で７分と近いです。
求める人材:
【必須スキル】
・パソコンスキル-基礎・基本レベル（Excel・Word）
・コミュニケーションスキル
【あると良いスキル】
・パソコンスキル-中級以上レベル（Excel・Word・Access）
・語学力
勤務時間・曜日:
- 月曜日～金曜日の週５日（祝日を除く）
- １日７時間４５分
- ８時３０分～１７時１５分 ※休憩１２時～１３時
休暇・休日:
- 完全週休二日制（土日祝日休み）
- お盆休み（８月１３～１５日）
- 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
- 介護休暇、看護休暇等、特別休暇あり
勤務地:
北九州市戸畑区仙水町１－１
アクセス:
【電車】 最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分）
【バス】 工大前停留所（徒歩１分）
戸畑駅から工大前までバスで11～31分
小倉駅から工大前までバスで20～38分
給与:
月給２２１，０００円
待遇・福利厚生:
〇試用期間：３か月 試用期間中の労働条件：同条件
〇手当：１．通勤手当
※通勤経路が２ｋｍ以上ある場合。上限月額５５，０００円。
月途中採用の場合は、採用月のみ支給がありません。
２．超過勤務手当
〇社会保険等： 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
※月途中採用の場合でも、採用月から１か月分の保険料が徴収されます。
その他:
- 応募書類は返却いたしません。
- 駐車場料月１，０００円（戸畑）
- 上記以外の勤務条件は、九州工業大学有期雇用職員就業規就業規則及び関係諸法令によります。
- 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類型に該当するか否か、雇用時に誓約していただきます。
- 兼業・副業は原則的に認められておりません。
- キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）はすべて禁煙（全タバコ対象）。勤務時間中は喫煙不可。
雇用形態: 契約社員
給与: 221,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
