【必須資格・経験】
オフィス環境整備やファシリティ管理の経験
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総務スペシャリスト【オフィス環境整備お任せ/少数組織で裁量発揮/SKY-HI設立企業】
【仕事内容】
既存社員とともに、オフィス環境整備・ファシリティ管理等の実務を中心にお任せします。
・オフィス環境整備(機器・備品・消耗品管理)
・ファシリティ・設備管理(防災関連含む)
・ドキュメント管理(契約書・その他書類)
・郵送物管理(仕分け、社内外慶弔)
・各種業者様窓口(清掃、警備、通信ネットワーク、各種施工業者等)
・社内イベント運営
・経理・人事など他チームと連携したコーポレート関連業務
オフィスの老朽化が進んでおり、定期的に設備の入れ替えが発生しています。加えて事業の特性上、レコーディング機材の管理・入れ替えなども定期的に発生するため、設備の導入検討段階から現場と連携を取って進めていくことが求められます。
※異動予定者のメンバーから引き継ぎ後、業務に取り組んでいただく予定です。
※既存メンバーも一定自走して業務を進められるため、分担して進めていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレート部門への配属です。在籍:7名
内訳:部長1名・経理2名・人事1名・総務2名・法務1名
【雇用形態】
正社員
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【年収・給与】
年収:600~800 万円月給制基本給:275600円残業代:固定残業代制固定残業時間:45時間固定残業代:99400円超過分は全額支給変動手当:エンタメ補助 40000円/年通勤手当:あり 実費支給 (上限あり20000円)賞与:あり 年2回※業績に応じて昇給:あり 年2回※業績に応じて
【待遇・福利厚生】
・ベビーシッター補助
・各種研修
・社員向けワークショップ(ダンスなど)
【勤務地】
東京都港区西麻布3-13-15
日比谷線「広尾」駅徒歩7分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
【勤務時間】
フレックスタイム制 1日の標準労働時間:8時間 休憩時間:1時間 コアタイム:あり 13:00~17:00 月平均残業時間:20時間
【休日休暇】
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
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【選考プロセス】
面接3~4回(リファレンスチェック有)
※選考フローは変動する可能性があります。
【事業内容・会社の特長】
「才能を殺さないために」というミッションを掲げ、アーティストが自分らしく才能を発揮できる環境を提供することを目指しています。
<事業内容>
・アーティストマネジメント業務
・ライブ・イベント等の企画・運営
・FC・オンラインサロンの企画運営
・グッズ・アパレル等の企画・販売...等
【募集背景】
欠員募集です。
現在2名体制で業務を回しておりますが、6月頃を目安にうち1名が他部署へ異動する予定があります。他の既存社員についても各担当業務を少数で回している状況のため、本ポジションを社内で補うことが難しい状況です。
そのため、外部から実務をお任せできる方を募集します。
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