仕事内容:
平日11:00～15:00の短時間勤務。
お子様の送り迎えや家事と両立しながら働きたい方にもおすすめです。
青物横丁駅／品川シーサイド駅の2駅利用可能のオフィスで、オフィス運営を支える総務事務・庶務業務をお任せします。
代表電話は1日平均10件程度、来客対応は1日1～5組程度です。
落ち着いた環境の中で、一つひとつの業務に丁寧に対応いただけます。
主なお仕事は、代表電話の取り次ぎや来客対応、郵便物の管理、備品管理など、オフィス運営のサポート業務です。
特別な専門知識は不要です。
基本的なPC操作ができれば、総務事務・庶務未経験の方もご応募いただけます。
入社後は業務の進め方を丁寧にお教えしますので、ブランクのある方も安心してスタートいただけます。
残業は原則なく、土日祝休みのため、家庭やプライベートと両立しながら働きたい方におすすめです。
長期でご勤務いただける方を歓迎します。
【具体的な仕事内容】
・代表電話の受付・取り次ぎ
・受付・来客対応
・郵便物の受領、発送、仕分け・管理
・備品の在庫確認、管理・発注
・社内周知、各種申請・事務手続きのサポート
・入退室管理、セキュリティカードの管理
・出張手配、会議準備
・その他、オフィス運営に関わる庶務業務
アピールポイント:
【職場環境】
50名程度の社員が働くオフィスです。総務事務・庶務担当として社内メンバーと連携して進めます。
【この求人のポイント】
・平日11:00～15:00の1日4時間週5日勤務
・2駅利用可能で通勤しやすい立地です
・代表電話・来客対応、郵便物・備品管理などのオフィスサポート
・受付・事務・接客経験を活かせます
・交通費支給（上限月5万円まで）、研修体制あり
・残業：原則なし
・家庭事情や通院等によるご相談も可能
【仕事量・対応範囲】
代表電話は1日平均10件程度、来客対応は1日1～5組程度です。代表電話対応を担当いただきますが、対応方法や判断に迷う場合は、同業務担当者へ相談・確認しながら業務を進めていただけます。
【1日の流れ】
11:00 出社・郵便物確認／12:00 電話・来客対応、備品確認、申請、会議準備／14:30 引き継ぎ・翌日準備／15:00 退勤
【研修・サポート】
入社後は同業務担当者が、電話の取り次ぎ方や来客対応、郵便物の扱いなどを順番にお教えします。
求める人材:
【必須条件】
・Excel・Wordなどの基本的なPC操作ができる方
・teamsなどチャットツールを使える
・品川オフィスへ出社して勤務できる方
【歓迎する経験】
一般事務／営業事務／総務／受付／コールセンター／販売・接客など、人と接する仕事やオフィスサポートの経験
【向いている方】
・相手の話を聞き、丁寧に取り次げる方
・細かな確認や整理を正確に行える方
・分からないことを自己判断せず、周囲へ確認できる方
・決められた時間の中で業務を着実に進められる方
勤務時間・曜日:
- 平日週5日 11:00～15:00（休憩なし／4時間勤務予定）
- 残業：原則なし
休暇・休日:
土日祝休み／家庭事情・通院等の相談可
勤務地:
屋内禁煙（敷地内に喫煙エリアがあります）
アクセス:
京浜急行電鉄「青物横丁駅」より徒歩8分
東京臨海高速鉄道／りんかい線「品川シーサイド駅」より徒歩6分
給与:
待遇・福利厚生:
- 社会保険（雇用保険のみ対象）
- 有給休暇
- 扶養内勤務もご相談いただけます
- 服装・髪色・ネイル自由（TPOに応じた身だしなみをお願いしています）
- 休憩スペース
その他:
【契約条件】
・契約期間：３ヵ月
・更新の有無：あり
・判断基準：勤務成績、勤務態度、能力、会社の経営状況等を総合的に勘案して判断
・上限：更新上限３年
・試用期間：なし
・業務・就業場所の変更範囲：会社指定の所在地、業務
【選考フロー】
応募→書類確認→面接１回（対面）→採否連絡。応募後5営業日以内にご連絡します。
【お問い合わせについて】
お問い合わせにつきましては、内容を正確に確認させていただくため、メールにてお願いいたします。
恐れ入りますが、お電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,300円 (時給)
通勤の可否:
