仕事内容:
・電話・FAXによる医療機関からの 外来の予約受付業務
・電話・FAX・eメールによる セカンドオピニオンの受付業務
・電話・FAXによる院内・院外からの 診療情報提供依頼対応業務
・その他、予約受付業務に関連する調整業務
事務所内での勤務になります！ 患者様と直接やり取りする機会もあるので、接遇に優れた方は大歓迎です◎
事務スタッフ用のマニュアルがあるので不安なくスムーズに進められます！ マニュアルだけではご不安な点もあるかと思いますので、最初は上司がマンツーマンでサポートします◎OJTで手を動かしながら覚えてもらうスタイルです♪
アピールポイント:
働きやすいポイント
■勤務時間の調整や福利厚生あり！ お子さんのお世話や家族の介護を行う方 については、勤務時間の調整にも応じます◎有給休暇制度もあります。
■早上がり・遅出ともにOK！ 通常は8:30～17:15勤務ですが、保育園のお迎えの関係で17時退社のスタッフもいます。
■きれいな休憩室あり！ 6畳程度の冷蔵庫・電子レンジ・水道設備があるきれいな休憩室があります◎ランチは持ち込みOK！ 冷蔵庫があるので夏場でも安全です。病院内にはコンビニ、カフェ、職員食堂があり食堂は持ち込みの弁当も飲食OK！ 商業施設と連絡通路でつながっており、スーパー、飲食施設の利用も可能です！ 休憩室内には個人用ロッカーがあり貴重品はそこで保管いただけます。
仕事のやりがい
■人と関わる仕事が多く医師・看護師・患者様等、連携室では様々な職種・立場の人と関わる機会があります。コミュニケーションが得意な方にピッタリ！ 病院での勤務経験・地域連携への興味がおありの方はより一層活躍できる仕事です！ もちろん未経験の方でもイチから教えます◎
特徴
人と関わることが多い仕事
マニュアル通りの仕事
デスクワークが多い
力仕事が少ない
室内の仕事が多い
1人作業が多い
固定の勤務地で働く
求める人材:
・情報をうまくまとめることができる方
・医療機関の職員: 1年 (望ましい)
・事務業務もしくは病院業務の経験がある方
・パソコンの操作に慣れた方
・医師・看護師・メディカルアシスタントなど、他の職種との意思疎通が可能な方 ・明るく協調性がある方
・真面目で向上心のある方
【こんな経験も活かせます！】
＊医療事務として「来院者の受付・応対」や「算定業務」の経験がある方や地域連携室で「紹介患者の予約受付」や「他院からの電話応対」などの業務経験がある方は活かして働けます！
＊接客経験・販売経験
┗ホテルでの受付業務、結婚式場スタッフ コンビニ、カフェ、アパレルスタッフ 飲食店、居酒屋、百貨店、企業での受付 など
＊医療機関での勤務経験
┗眼科、皮膚科、小児科、歯科受付 美容クリニック、調剤薬局 など
【その他】
・未経験歓迎
・無資格歓迎
・経験者歓迎
・扶養内勤務OK
・副業OK
・Wワーク歓迎
・ブランク歓迎
・学歴不問
・年齢不問
・男女不問
・幅広い年齢層の女性活躍中
・20代・30代の若手活躍中
・40代・50代のミドル、中高年活躍中
・60代、60歳以上のシニア活躍中
・フリーター・主婦・Wワーク活躍中
・ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎
求められるスキル
パソコンで文字入力ができること
勤務時間・曜日:
勤務形態：シフト制週４日勤務（平日のみ）
勤務時間：8:30～17:15 実働7.75時間 休憩60分
＊早上がり・遅出ともに可
＊家庭都合のシフト調整可
＊1週間の勤務時間上限が31h
休暇・休日:
完全週休二日制(土日祝)
・有給休暇（年次休暇・リフレッシュ休暇）
・産前産後休暇
勤務地:
・喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
・転勤なし
職場環境
現在事務スタッフ7名、看護師2名が在籍。事務スタッフ・看護師ともに全員女性です！ ＊平均年齢：45～50歳＊事務スタッフ→7名（30代：３名、50代：4名）＊看護師→2名（50代：1名、60代：1名）
アクセス:
JR「岸辺」駅より徒歩3分（連絡通路直結）／阪急「正雀」駅より徒歩15分／JR「新大阪」駅からも電車で15分以内！
給与:
・通勤手当あり（電車・バス等の公共交通機関）
・超過勤務手当あり
待遇・福利厚生:
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
その他:
選考プロセス
書類選考・面接
■必要書類（履歴書・職務経歴書）をご記入のうえ、郵送してください。詳細は職員募集ページをご覧ください。
■履歴書(当センター様式)は職員募集ページからダウンロードください。
┗診療支援部 患者サポートセンター室 事務助手 募集要項｜事務職｜国立循環器病研究センター 職員募集サイト (ncvc.go.jp) https://www.ncvc.go.jp/recruit/info/clerical/info_11079/
■お気軽にご応募ください。
問い合わせ先
【メールアドレス】
[email protected]
会社名
国立研究開発法人 国立循環器病研究センター
代表者
理事長 大津 欣也
住所
564-8565
大阪府吹田市岸部新町6番1号
業種 / 許認可番号
病院・診療所
従業員規模
1000人以上
ホームページ
https://www.ncvc.go.jp/
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,230円 (時給)
職歴:
