女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 正社員登用あり
★職務概要:国際医療NGOジャパンハートの中枢を担うCOO(事務局長)のもとで、組織全体の運営・戦略・人材・財務・渉外に関わる幅広い業務を担っていただきます。
初めは実務的な業務推進・調整を通じて、団体全体の動きや仕組みを理解していただき、将来的には部門マネージャーやプロジェクト責任者として中核的なポジションへの登用を視野に入れた人材を募集します。
目立たない業務も含め、多様な役割を着実にこなす力が求められますが、国内外のプロジェクトと連携しながら、医療を届ける仕組みを「つくる・動かす・支える」そのすべてに関わる挑戦的でやりがいのあるポジションです。
必要に応じて東南アジアの海外拠点への出張もあります。
また、企業連携やCSV(Creating Shared Value)を通じた共創型プロジェクトの推進にも関与いただきます。
★主な職務内容
以下の業務に関して、COOのもとで実務的なサポートを担っていただきます。
【組織運営・会議対応】
・年度計画・戦略会議・理事会などに関する資料作成
・会議の調整・議事録作成・情報整理
・関係者とのスケジュール調整と連絡業務
【プロジェクト・人材マネジメント支援】
・海外拠点や国内関係部署との連絡調整
・目標管理、評価資料等の補助作成
・採用・育成・組織文化に関する施策支援
・必要に応じた現地訪問やリサーチ支援(出張可能性あり)
【財務・総務的サポート】
・予算資料・進捗管理データ等の作成支援
・助成金や寄付金の記録整理・進捗確認
・契約書や合意書などの文書整理・管理補助
【渉外・企業連携・情報発信補助】
・官公庁、企業、外部関係者との基本的な連絡対応
・企業とのCSV・CSR連携案件における調整、資料作成、実務支援
・国内外イベントの準備や運営支援
・広報部との連携に関わる調整業務
英語力不問 / 未経験OK
大学卒以上 / 未経験OK
【必要な専門的スキル・経験】
・社会人経験3年以上(業種・職種不問)
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint等)
・多様な関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
・社会課題・医療支援・国際協力への強い関心と共感
・海外事業地の文化や習慣を尊重し、柔軟な対応が出来る方。
【歓迎するスキル・経験】
・プロジェクト推進、PMO、経営企画等に関する実務経験
・英語でのメールや会話による基本的な業務対応
・財務・契約・渉外いずれかの実務経験
・企業とのアライアンスや協業に関する業務経験(営業、渉外、CSV/CSRなど)
増員
1名
駅から徒歩5分以内
東京事務局
東京都台東区寿1-5-10 1510ビル3階(最寄駅:都営大江戸線蔵前駅)
◇ 駅から徒歩5分以内
◇国内・海外の出張あり(海外は中期間の出張の可能性も有)
◇ 在宅OK(試用期間終了後に申請可能。承認を得た上で、原則週に2日まで)
都営大江戸線蔵前駅 徒歩3分
都営浅草線蔵前駅 徒歩6分
東京メトロ銀座線田原町駅 徒歩5分
完全土日祝休み
09:00〜18:00
実働時間:8時間/日
・平均残業時間:20時間以内
・フレックス制度あり(正職員登用後、契約内容によって適用の可能性有)
月給 230,000円 ~ 300,000円 (※想定年収 3,360,000円 ~ 4,200,000円)
・経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・残業代は全額支給します。
・物価調整手当(50,000円~65,000/月)
【物価調整手当内訳】
-基礎額:50,000円
-(勤務地別)地域加算額: 首都圏:5,000円 / 主要都市圏:2,000円 / その他地方:0円
-物価上昇率に基づく加算額:10,000円(2025年度現在)
・交通費(最大50,000円/月)
・給与の振り込み日は毎月25日です。
・勤勉手当(賞与):半期評価による(正職員のみが対象)
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までの間のどこかで、正職員雇用への転換をご提案します。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合、職員本人が正職員への転換を望まない場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 夏季休暇:定められた期間内で最大5日間使用できます(公休日ではありません)
◇ 年末年始休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 時短勤務制度あり / テレワーク・在宅OK
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 時短勤務制度あり
◇ オンライン選考OK
◇昼食補助あり