仕事内容:
全国求人情報協会の経理業務全般の補助をお任せします。会計事務所と連携し協会の経理実務を担っていただくポジションです。
【月次業務】
■ 支払処理 各担当者から届いた請求書・支払依頼書をもとに、ネットバンキングで振込処理を行い、承認者へ依頼します（月7時間程度）
■ 入金確認 請求明細一覧と銀行入金明細を照合し、未収金が発生した場合は担当者へ確認します（月5時間程度）
■ 配賦表の作成 複数事業に関わる請求書について、配賦金額を計算します（月3時間程度）
■ 収支集計表への入力 協会全体・受託事業の人件費・経費を毎月収支集計表に入力します（月14時間程度）
■ 会計書類の整理 会計伝票の印刷・証憑のファイリングを行います（月2時間程度）
■ 小口現金の管理 立替払の支払対応、月初の残高確認・報告を行います
■ タイムカードの作成・提出期限通知 翌月分タイムカードの作成と、職員・アルバイトへの提出期限のお知らせ
【随時業務（年1〜2回）】
■ 会費関連業務 会員への会費申告書提出依頼、会費請求書の作成・発送（年1回・計14時間程度）
■ 予算・決算補助 各担当者へ予算消化予定内訳表及び来期予算案内訳表の提出依頼、決算予想内訳表及び
予算書(案)内訳表のまとめ（年1回・計約44時間）
■ 監査対応補助 中間・本監査の日程調整、監査資料の準備、監査当日の補助（年2回）
■ 総会関連業務 懇親会参加費の請求書作成、名簿作成などの補助
■ 役員変更に伴う登記手続き、内閣府へ変更届の提出
■ 厚労省委託費の精算
■ その他 退職積立金の計算、協会業務全般の事務補助 など
■ 本協会の業務理解のために入社1－2か月が経ったころに求人広告に関わるテストを受けていただきます
■電話応対
協会にかかってくる電話の一次対応をお任せします。(かかってくる頻度は多くても1日数件程度です）
※テレワーク勤務でも、交代制で電話応対をお願いします。(会社貸与携帯に転送されるようになっています）
■郵便対応
郵便物の受け取りや発送業務をお願いします。
■Wチェック対応
メール送信のWチェック業務をお願いします。
■その他
その他協会運営に関わる事務作業全般をお願いします。
受託事業の事務作業の一部をお願いする場合があります。
アピールポイント:
■リモートワーク中心の働き方が出来ます！出社は原則週1回です！
※年に数回、ご相談のうえで週2回以上出社いただく場合もあります！
■勤務地は飯田橋駅徒歩1分の好立地！
■現在、アルバイトの方が複数名働いていますが、全員が子育て世代の主婦の方です！
「仕事を再開したいけど、子育てとのバランスは取りたい」
「急にバリバリ働くのはちょっと不安…徐々に慣らしながら仕事をしたい」
という方も大歓迎です！
■離職率が低く、今回も経理担当者の定年退職のため久しぶりの求人募集となります！
■ 経理の実務経験が活かせるポジションです！
振込処理・入金確認・収支管理・予算作成補助など、経理担当者として幅広く携わっていただけます。
■ 会計事務所が月次処理をサポートする体制のため、一人で抱え込まない環境です。わからないことは相談しながら進められます！
求める人材:
《必須条件》
■ 経理・財務の実務経験が2年以上ある方（業種・規模不問）
■ ネットバンキングによる振込処理の経験がある方
■ 基本的なPCスキルがある方（Excel入力・メール・Web操作）
■ チームでの協力を重視できる方
■ 責任感を持ち、誠実に業務に取り組める方
《歓迎する経験・スキル》
■ 会計ソフトの使用経験のある方（PCAなど。種類不問）
■ 給与計算・年末調整の経験のある方
■ 公益法人・NPO・協会などでの経理経験のある方
《こんな方に向いています》
■ 正確さを大切にしながら、複数の業務をバランスよく進められる方
■ 「この処理、もっとこうした方が効率的では？」と改善点を見つけられる方
■ ブランクがあっても、経験を活かして徐々に仕事に慣れていきたい方
勤務時間・曜日:
【9月から就業開始！】
週3日〜、1日4時間〜（シフト制）
慣れてきたら週2日～、1日4時間〜（シフト制）なども可能です！
9:00〜17:00 の間
【シフト例】
♦ 9:00〜14:00 / 10:00〜15:00 など
※オフィス出社日(週1日)は9:00or9:30始業開始となります
※扶養内勤務もご相談ください
※残業は基本的にありません
※1月は繁忙期となるため週4日～、1日5時間～となります。
※はじめの3-4か月は前任から業務引継ぎをするため週4日～、1日4時間～となる日が発生するかもしれません
休暇・休日:
- 土日祝日休み
- 年次有給休暇あり
- 夏季休業（3日）
- 年末年始休業（6日）
勤務地:
勤務・面接場所：東京都千代田区富士見2-6-9 雄山閣ビル3F
リモートワーク可(原則週1日出社あり、状況により変更する場合がございます)
屋内原則禁煙
アクセス:
最寄の地下鉄東西線「飯田橋駅」4番出口から徒歩約1分です。
待遇・福利厚生:
- テレワーク手当別途支給
- 社会保険完備
- 交通費支給（実費）※通学定期等の場合、区間外の実費を支給
- 労働条件に応じた有給休暇制度
- 労災保険加入
- 業務に必要な研修提供（入社してすぐの研修期間は、リモートではなく出社していただく期間あり）
- PC、携帯電話貸与
その他:
応募画面からご応募ください。追って、担当者からご連絡いたします。
・応募後の流れ
応募フォームからご応募
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書類選考
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全国求人情報協会のオフィスにてSPI・面接実施
(面接とSPIを同時に実施します）
・6ヵ月ごとの雇用契約 ※長期的に勤務したい方、歓迎します！
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,250円 (時給) 以上
