新しく立ち上がる人材紹介・派遣事業のバックオフィス全般(契約書作成、勤怠管理、営業サポートなど)をお任せします。
★決まったルーティンをこなすだけでなく、一緒に業務フローを組み立てていく【オープニング組織の中核メンバー】の募集です!
\ 単なる「データ入力」で終わらない。あなたの手で仕組みを作る面白さ /
「事務の経験を活かしたいけれど、毎日同じことの繰り返しで物足りない…」
「もっと自分のアイデアや工夫を活かして、組織の役に立っている実感が欲しい!」
そんなあなたにぴったりなのが、この「事業立ち上げ事務」のポジションです。
お任せするのは、単に指示された書類を作るだけの事務ではありません。新しく始まるサービスがスムーズに回るよう、「どうすればもっと効率よく管理できるか」を営業メンバーと話し合いながら、業務の仕組み(オペレーション)そのものを一緒に形にしていく役割です。
ベンチャー組織だからこそ、社歴に関わらず「こう変えましょう!」という提案は大歓迎。「土日休み」「夕方17時定時」という最高の働きやすさを手に入れながら、バックオフィスのプロへと成長していきませんか?
┈┈┈┈┈┈┈ ここがPoint ┈┈┈┈┈┈┈
✅ 【事業立ち上げ】新拠点のオープニング!仕組みづくりから関わるワクワク感
✅ 【夕方17時定時】残業は最小限。仕事帰りに買い物や習い事など、自分の時間も充実
✅ 【土日は完全休み】しっかり休めて、プライベートの予定も立てやすい
✅ 【市場価値の高い事務へ】契約・労務・営業サポートまで、一生モノの幅広いスキルを習得
✅ 【明確なキャリア】将来的にリーダーやバックオフィス責任者へのステップアップも可能!
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《具体的な業務内容》
新事業が円滑に運営できるよう、バックオフィスから支える重要なポジションです。
〇 契約書等の作成・管理
派遣契約書、紹介契約書、各種覚書などの作成やチェック、リーガル管理を行います。
〇 スタッフの勤怠管理・給与計算サポート
派遣スタッフさんの毎月の勤怠データを集計し、給与計算に向けたデータ取りまとめを行います。
〇 営業メンバーのアシスタント業務
営業資料の作成、求人票の作成、企業様や求職者様との面接・商談の日程調整などをサポートします。
〇 各種データ入力・連絡調整
求職者様や登録スタッフ様の情報管理(データ入力)、メールや電話による一次対応、各種書類の整理・ファイリングを行います。
〇 業務フローの整備・改善提案
立ち上げフェーズにつき、より効率的な事務オペレーションの構築や、システム導入などの提案・実行に裁量を持って関わっていただけます。
\ 描けるキャリアパス /
事業が大きくなれば、バックオフィス部門の組織化も進めていきます。
事務スタッフ ➔ リーダー ➔ バックオフィス責任者
将来的には、管理部門のトップとして、会社全体の経営基盤を支えるリーダーシップを発揮していただけることを期待しています。
《学歴不問・第二新卒歓迎》
《必須条件》
〇 事務職、または営業アシスタントの経験がある方(業界不問)
〇 基本的なPCスキル(ExcelやGoogleスプレッドシートの入力、基本関数などが扱える程度)
〇 変化の多い環境(ベンチャー・立ち上げ期)を、前向きに楽しめる方
《歓迎条件(※必須ではありません)》
〇 人材業界(紹介・派遣)での事務経験がある方
〇 契約書作成や労務関連の業務経験がある方
〇 バックオフィス業務の立ち上げ・業務フロー改善に携わった経験がある方
《こんな人物像の方を求めています!》
□ 業務を「指示待ち」にするのではなく、自分ごととして捉えて改善していける方
□ 営業メンバーや求職者様など、周囲と明るくコミュニケーションを取りながら連携できる方
□ スピード感を持ちつつ、正確で丁寧な書類作成やデータ入力ができる方
□ 裏方として仲間や事業の成長を支えることに、大きなやりがいを感じられる方
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
■ 8:00 〜 17:00(実働8時間/休憩1時間)
◎朝は少し早めですが、その分夕方17時ジャストに定時を迎えるため、夜の時間をゆったり自分の趣味や家族との時間に充てられます!
◎効率を重視する文化のため、だらだらとした残業はありません。
■ 完全週休2日制(土曜・日曜)
■ 年末年始休暇
■ 年次有給休暇(取得しやすい環境です)
★年間休日もしっかり確保されており、平日はしっかり仕事に集中し、週末はリフレッシュするという理想のライフサイクルが叶います。
車で11分
三島駅
基本給:年俸 250万円 〜 350万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
年収 2,500,000円 〜 3,500,000円(固定給 + 交通費支給 + 各種諸手当)
※これまでのご経験、スキル、前職での給与などを最大限考慮の上、優遇いたします。
■ 昇給:あり
■ 賞与:あり
【福利厚生】
■ 社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■ 交通費支給(規定支給)
■ 研修制度あり(人材ビジネスの仕組みや専門知識を学べます)
■ 定期健康診断
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
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《WEB応募は24時間受付中!》
「新しい事業を自分の手で支えてみたい」「事務として一歩ステップアップしたい」という、前向きな熱意を持った方からのご応募を、心よりお待ちしております。
<選考フロー>
【STEP1】WEB応募による書類選考(通過された方に、追って面接日の詳細をご連絡いたします)
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【STEP2】面接(1〜2回を予定。対面またはWeb面接にて実施いたします)
※面接では、あなたのこれまでの事務経験や、「どんなオフィス環境を作っていきたいか」など、ざっくばらんにお話ししましょう!
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【STEP3】内定!
※入社時期は柔軟に相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
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