仕事内容:
一般社団法人 医革会は、東京・恵比寿で「ワンクリニック恵比寿」を運営し、オンライン診療事業を展開している法人です。
事業の拡大にともない、法人運営まわりの事務が代表・理事に集中しています。
新しく人を増やすというよりも、「代表が抱えている細かい事務を、まるごと引き取ってくれる方」を探しています。
※診療の現場業務ではなく、法人のバックオフィス(総務・庶務)のお仕事です。
【お任せしたいこと】
1. 各種証明書の取得・書類の受け渡し
法務局での印鑑証明書・登記事項証明書の取得、役所での書類受け取り・提出など(渋谷区中心・月1〜2回程度)
2. 助成金・補助金まわりのサポート
使える制度のリサーチ、要件の整理、必要書類の収集、社会保険労務士・税理士・司法書士とのやりとりと進捗管理
※申請書の作成・提出そのものは士業が行います
3. 法人運営の事務全般
契約書の管理、請求書・領収書の整理、スケジュール調整、簡単な資料作成、備品の手配など
4. その他、代表からの依頼事項
「これ調べておいて」「ここに連絡しておいて」レベルの雑務を含みます
【契約について】
・完全業務委託(雇用契約ではありません)
・報酬:月額90,000円(税別)、交通費は実費支給
・契約期間:1ヶ月ごとの更新(初回1ヶ月はお互いの見極め期間)
・開始時期:即日〜応相談
・患者様の診療情報を扱う業務は含みません
アピールポイント:
・稼働する曜日・時間帯はご自身で設定いただけます。基本は在宅・リモートでの稼働です
・代表と直接やりとりするため、意思決定が速い環境です
・専門的な判断が必要な部分は社労士・税理士・司法書士が担当します。士業との連携業務の経験を積むことができます
・副業としてのご参画も歓迎します
求める人材:
【必須の経験・スキル】
・バックオフィス・総務・士業事務所のいずれかの実務経験
・平日日中に、月1〜2回程度都内(渋谷区中心)へ出向けること
・依頼内容を自分で調べて形にできること
・法人の機密情報を扱うため、秘密保持契約を結んでいただけること
【歓迎する経験・スキル】
・助成金・補助金の申請に関わったご経験
・社労士事務所・税理士事務所・司法書士事務所での勤務経験
・Google Workspace、Slack等のチャットツールの日常的な利用
勤務時間・曜日:
・稼働時間の目安:月48時間程度(週3日×4時間のイメージ)
・稼働する曜日・時間帯はご自身で設定いただけます
・基本は在宅・リモートでの稼働です
・月1〜2回、平日日中に法務局・役所での用事が発生します(渋谷区中心)
・上記のほか、当法人からの依頼時に恵比寿のオフィスへお越しいただく場合があります
・副業としてのご参画も歓迎します
休暇・休日:
・業務委託契約のため、労働基準法上の休日・休暇の定めはありません
・稼働する曜日・時間帯はご自身で設定いただけます
・土日祝の稼働は不要です
勤務地:
・基本は在宅・リモートでの稼働です
・月1〜2回、平日日中に法務局・役所(渋谷区中心)への外出が発生します
・当法人からの依頼時に、恵比寿のオフィス(東京都渋谷区恵比寿南2-12-3 フォーレスト恵比寿401)へお越しいただく場合があります
・屋内禁煙
アクセス:
・基本は在宅・リモートのため、日々の通勤は発生しません
・出社時:JR・東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅から徒歩約5分
・外出先:東京法務局渋谷出張所・渋谷区役所など(月1〜2回)
給与:
・報酬は月額90,000円(税別)の固定です
・交通費は実費を支給します
・業務量が想定を大きく超える場合は、都度ご相談のうえ調整します
・業務委託契約のため、源泉徴収・消費税の取扱いは契約時にご相談させていただきます
待遇・福利厚生:
・業務委託契約のため、社会保険・雇用保険の適用はありません
・契約期間:3ヶ月ごとの更新(初回3ヶ月はお互いの見極め期間)
・交通費実費支給
・副業・複業可
その他:
・選考の流れ:書類確認 → オンライン面談(30分程度)→ 契約
・面談はオンラインで実施します
・開始時期:即日〜応相談(できるだけ早くお願いできる方を歓迎します)
・ご契約の際に、秘密保持契約を締結いただきます
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 90,000円 (月給)