保険事務スタッフ 年休128日/フレックス勤務/残業月平均10h&18時前の退勤可/賞与実績4ヶ月分
正社員/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/残業月20h以内
ニコンの安定と、白紙の裁量。その両方が、ここにある。
デジタルカメラなどの映像事業やヘルスケア事業でグローバルに展開する、東証プライム上場の「ニコン」。当社はそのグループ全体のコーポレート業務を担うことで盤石な経営基盤を築いているため、将来の不安なく安心して働くことができます。
新設ポジションのため、業務フローの設計、マニュアル作成、DX推進まで、すべてを白紙の状態から構築。社内にDXを推進できる人材が少なく、大きな権限が委譲されます。成果は正当に評価され、将来的にはチーム全体を率いる「リーダー」への道も。
年間休日128日、残業月平均10時間、週2回の在宅勤務が可能で、プライベートを犠牲にしない働き方を実現。顧客はニコングループに限定されており、30年以上の歴史を持つシェアードサービスセンターとしての実績が、働きやすさの秘訣です。
安定と挑戦、そして充実した毎日。そのすべてを、ここで手に入れませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
保険事務スタッフ 年休128日/フレックス勤務/残業月平均10h&18時前の退勤可/賞与実績4ヶ月分
【仕事内容】
\保険営業チームを支える/
ニコングループ内で保険代理店事業を展開する部署にて、保険事務と業務改善をお任せ。営業メンバーのサポートから、チームの生産性を高める仕組みづくりまで幅広くご担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
- 保険契約書類の作成・チェック・管理
- 関係官庁や保険会社との連絡調整
- 営業メンバーのアシスト(提案資料作成補助、見積り手配、契約手続きのフォローなど)
- スケジュール調整、会議運営、議事録作成
- 業務フローの可視化・マニュアル作成
- 研修の企画・実施(法改正や保険会社のルール変更に関する内容など)
- DX推進(RPAなどを活用した定型業務の自動化、新ツールの導入企画など)
- 社内プロジェクトへの参画(経験や適性に応じて、内部統制強化などのプロジェクトに参加)
【仕事のポイント】
- 事務作業の中で、保険会社との折衝は発生します。一方で、お客様と直接やり取りする営業活動はありません!
- 保険に関する知識は入社後に習得可能です。「生命保険募集人」「損害保険募集人」「FP技能士」の資格をお持ちの方は活かせます!
- 将来的には、保険営業チーム全体のマネジメントを担うリーダーへの道も開かれています。自らの手で組織を動かし、キャリアアップを実現できる環境です!
※ページ下部にある【入社後の流れ】【配属部署と社風について】もご覧ください。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- 事務経験もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(目安3年以上)
┗書類作成、ファイリング、データ入力、顧客対応など
┗Excel(関数など)、Word、PowerPoint、Outlookを実務で活用できるレベル
\以下のいずれかに当てはまる方を想定しています/
- 業務改善や効率化の取り組み経験(ツール導入、業務整理など)
⇒組織を率いて改善したことがある方を想定しています。
- チーム内・社内関係者への説明・指導経験(口頭・文書いずれも)
⇒教育視点をお持ちの方を想定しています。
\こんな方は歓迎します/
- 保険業務の実務経験、企業内保険代理店、または保険代理店での就業経験
- システム導入・運用経験
- マニュアル作成、研修設計、チームリーダーなど業務標準化・人材育成に関わった経験
【募集背景】
\営業部門の体制強化に向け、新ポジションを設置します/
世界的なブランド「ニコン」のグループ企業として、グループ全体のコーポレート業務を担う当社。安定した経営基盤のもと、着実な成長を続けています。
このたび、さらなる事業拡大を見据え、組織体制を強化することになりました。それに伴い、営業メンバーが担っている業務の一部を切り分け、サポート業務を専門に行なうポジションを設置します。
今回は、このポジションでご活躍いただく方を募集。あなたのご経験を活かし、営業活動を後方から支えてくださることを期待しています。
【雇用形態】
正社員
※1ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
【勤務地】
【本社】
東京都品川区西大井1-7-11
※当面はありませんが、将来的に転勤が発生する可能性がございます。
\最大で週2回リモート可です/
業務の習熟度を見て、在宅勤務も可能とする予定です(入社数ヶ月後想定)。週の半分以上は出社となりますので、週5日勤務のときは週2日在宅可。週4日勤務の週は週1日在宅可となります。
【交通】
JR横須賀線、湘南新宿ライン「西大井駅」より徒歩4分
東急大井町線「下神明駅」より徒歩10分
JR京浜東北線・根岸線「大井町駅」より徒歩12分
【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
└【9:00〜17:45(休憩45分)】に働いている社員が多いです。
※コアタイム:10:00〜14:45
\残業は最小限です/
個人で仕事の進め方を調整できるため、残業は月平均10時間と少なめ。18時より前に退勤することも可能です。
【給与】
月給28万5000円〜35万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績4ヶ月分)
※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。
※残業代は別途全額支給します。
<年収例>460万円(入社1年)
520万円(入社6年)
560万円(入社10年)
【休日休暇】
【年間休日128日】
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(5日)
- 夏季休暇(9日)
- GW休暇(4日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 5日以上の連続休暇も取得できます!
【福利厚生・待遇】
- 給与改定 年1回(規定による)
- 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:4ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費支給(月10万円まで)
<手当>
- 時間外手当
- 出張手当
- 社宅あり
- 役職手当
- 報奨金(改善提案の報奨金)
- 家族・扶養手当(配偶者:月1万2000円、配偶者以外の扶養親族1人につき:月6500円)
└配偶者や同居の扶養親族がいる世帯主の場合は月1万5000円、その他世帯主の場合は月8000円
└配偶者以外の扶養親族がいる場合、記載の額を支給。上限2人まで
<制度・その他>
- 時短勤務OK
- 資格支援制度(資格取得奨励金の支給あり)
- 社員食堂・食事補助あり
- 社員持株会
- 退職金制度
- オフィス内禁煙
- 服装自由(私服可)
- 髪型自由
- 髪色自由
- ネイル自由
- 在宅勤務・リモートワークOK(最大週2回)
【入社後の流れ】
\資格取得からスタートし、徐々に業務に慣れていけます/
入社後はまず、保険会社が用意したeラーニングで保険の基礎知識を学びます。その後、実務と並行して「生命保険募集人」と「損害保険募集人」の両資格を取得。業務を通して、着実に専門知識を深めていくことができます。
\社内プロジェクトへの参加機会もご用意しています/
当社では、DX化をはじめとする様々な社内プロジェクトが動いています。経験や適性に応じて、こうした「推進委員会」に参加することも可能。部署の垣根を越えた活発なコミュニケーションを通じて、新たな知見を得られる環境です。また、新しいツールの使い方を学ぶワークショップも随時開催しています。
【配属部署と社風について】
\頼れるベテランが揃う、9名の少数精鋭チームです/
グループ内で保険代理店事業を展開する部署に配属となります。現在、女性7名、男性2名の合計9名が在籍。30代の男性1名を除き、50代のベテランが中心となって活躍中です。
\定着率94%が、働きやすさの何よりの証です/
正社員が中心の組織で、社内はコミュニケーションが活発です。穏やかで協力的な人間関係が根付いていることもあり、定着率は94%と高い水準を誇ります。安心して長く働ける環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
\充実した福利厚生が、社員の生活を支えます/
光学関連装置の大手メーカーである「ニコン」。そのグループ会社である同社には、安定した経営基盤を背景に、社員の働きやすさを支える手厚い福利厚生が整っています。
例えば、グループのスケールメリットを活かした、団体保険割引。生命保険や自動車保険に割引価格で加入できるため、万一の場合も安心です。
また、部門や会社の垣根を越えた交流もあるそう。様々な同好会があり、会社から活動費の補助も受けられます。こうした機会を通じて、メンバー同士のつながりを大切にできるでしょう。
さらに、事務所がニコン本社に隣接しているため、本社の食堂やコンビニといった充実した設備を利用できるのも、日々の満足度につながる魅力です。
こうした手厚い制度は、安定した経営基盤があってこそ。社員の生活を支える仕組みが、長期的なキャリア形成を後押ししているのだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 あなたの仕事が、チームの働きやすさを支える
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
お任せするのは、営業メンバーを後方から支える重要な役割です。あなたが作成した資料で商談がスムーズに進んだり、手続きを代行したりすることで、営業メンバーはコア業務に専念できます。そのたびに「ありがとう」と直接感謝の言葉をもらえるでしょう。
また、業務フローの整備やDX化を進めれば、チーム全体の効率が向上。「仕事がしやすくなった」という声が、確かな手応えにつながります。
【厳しさ】 前例のない業務を、自ら切り拓いていく
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
今回募集するのは、営業サポートを担う初めてのポジションです。そのため、業務フローの可視化やマニュアル作成、DX推進といった業務には、決まった進め方がありません。
手厚いOJTはなく、何から始め、どう進めるかを自分で考えて実行していくことになります。主体的に業務を創造していく難しさがあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 業務改善に意欲的な方
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
このポジションでは、営業サポートの仕組みづくりから関わっていただきます。現状の業務を見直しながら、業務フローの整備やツール活用、DX化などを通じて、より効率的な体制を作っていく役割です。そのため、現状の課題を見つけ、ツール活用なども視野に入れながら、より良い仕組みを考えるのが好きな方にぴったりです。
【向いてない人】 業務を体系的に整理し、伝えることが苦手な方
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
この仕事では、ゼロから業務フローを整理してマニュアルを作成したり、営業メンバーに業務を指導したりする場面があります。そのため、情報を体系的にまとめ、分かりやすく伝えることが苦手な方には不向きです。
