仕事内容:
肌管理サロンの本部で、経理・総務を中心としたバックオフィス業務を担当していただきます。
現在、代表が行っている経理・総務・事務業務や、店舗展開を進める中で手が回りきっていない業務を引き継ぎ、本部業務を整理・管理していただくポジションです。
決められたデータを入力するだけではなく、会社の状況を確認しながら、必要な業務を自分で見つけ、優先順位をつけて進めていただきます。
＜具体的な業務＞
・各店舗の売上、現金管理表の確認
・売上、経費などのデータ集計・管理
・請求書、支払い予定、経費精算の管理
・振込対応、領収書・伝票の整理
・勤怠データの確認、給与計算に関する業務
・入退社に伴う書類準備や手続きの管理
・雇用契約書など、社内書類の作成・管理
・税理士、社労士など外部専門家とのやり取り
・Excel、Googleスプレッドシートを使用した管理表の作成・更新
・備品、契約書類、各種アカウントの管理
・電話、メール、社内チャットへの対応
・代表から引き継ぐ経理・総務・事務業務
・その他、会社運営に必要なバックオフィス業務
現在、すべての業務がマニュアル化されているわけではありません。
代表から現在の業務や状況を引き継ぎ、必要に応じて管理表や業務フローを作成しながら、より効率よく管理できる形に整えていただきます。
事務所では、基本的に一人で勤務していただきます。判断が必要なことや不明点は代表に確認・相談できますが、日々の業務は自分で考えながら進めていただく働き方です。
アピールポイント:
face.LABOは現在7店舗を展開しており、今後も新店舗の出店を予定しています。
今回募集するのは、決められた作業だけを行う一般事務ではなく、会社の成長をバックオフィスから支える本部スタッフです。
代表が担当している業務を直接引き継ぐため、会社全体の動きや店舗運営に関わりながら、経理・総務の経験を活かして働けます。
まだ仕組みが完成していない部分もあるため、自分の経験をもとに管理方法や業務の進め方を整えていける環境です。
基本的に事務所では一人で勤務するため、周囲に常に気を遣うことなく、自分で業務を組み立てて集中して働けます。
・経理、総務の実務経験を活かせる
・代表と直接やり取りしながら仕事を進められる
・会社の成長に合わせてバックオフィスの仕組みをつくれる
・自分で優先順位を決め、裁量を持って働ける
・基本的に一人の環境で集中して仕事ができる
求める人材:
＜必須条件＞
・経理または総務の実務経験がある方
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作ができる方
・基本的に一人でも業務を進められる方
・必要な仕事を自分で見つけ、優先順位をつけられる方
・分からないことや判断できないことを、自分から確認・相談できる方
＜歓迎する経験・資格＞
・請求書管理、経費精算、給与計算の経験
・入退社手続きや労務管理の経験
・会計ソフトの使用経験
・税理士、社労士とのやり取りの経験
・日商簿記3級以上の資格
・管理表や業務フローを作成した経験
・複数店舗を展開する会社での事務経験
＜こんな方に向いています＞
・指示された仕事だけでなく、必要な仕事を自分で見つけられる方
・業務が完全に仕組み化されていない状況でも、整理しながら進められる方
・複数の業務に優先順位をつけて対応できる方
・数字や書類を細かく確認し、正確に管理できる方
・責任を持って最後まで業務を完了できる方
・代表の考えや会社の状況をくみ取り、柔軟に対応できる方
・会社を支える仕事にやりがいを感じられる方
勤務時間・曜日:
・10:00〜16:00の間で応相談（実働4〜5時間程度）
・週3日〜OK／曜日・時間は応相談
・扶養内勤務OK
・残業なし
・シフト制
休暇・休日:
・シフト制／週2日〜勤務OK
・勤務する曜日・時間は応相談
・扶養内勤務OK
・家庭の都合に合わせて働きやすい環境です
勤務地:
・受動喫煙対策：屋内禁煙
アクセス:
・最寄り駅：JR常磐線・成田線「我孫子駅」から徒歩5分
待遇・福利厚生:
・交通費支給
・雇用保険・労災保険
・制服貸与
・扶養内勤務OK
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,150円 - 1,300円 時給
