仕事内容:
■ この募集について
神戸市兵庫区の本社で、上下水道の水処理施設の工事とメンテナンスを支える事務を担当していただく募集です。神戸市・明石市など自治体からの公共工事が受注の中心で、書類は決まった様式に沿って作成する業務が大半です。
■ 主な仕事内容
・安全書類(グリーンファイル)の作成
施工体制台帳・作業員名簿・持込機械等使用届など、決まった様式に情報を入力します。
・公共工事の提出書類の作成
神戸市・明石市などの自治体に提出する工事関係書類を、指定の様式に沿って作成します。
・勤怠管理
社員・現場スタッフの出勤データの入力と集計。
・備品・消耗品の管理と発注
・電話
・メール対応、来客対応
・社員のサポート業務全般
■ 1日の流れ
(例)9:00 出社/メール確認・当日の書類を確認
午前 安全書類・工事書類の作成
12:00
昼休憩(60分)
午後 現場からの連絡対応、勤怠データ入力、備品発注
18:00 退社(残業はほとんどありません)
■ よくある質問
Q. どのような会社と取引していますか?
A. 神戸市・明石市などの自治体から発注される上下水道施設の工事が中心です。民間工事も、神戸製鋼をはじめとする大手企業との取引が中心となっています。
Q. 残業はどのくらいありますか?
A. 9:00〜18:00(休憩60分)の勤務で、残業はほとんどありません。土日祝はお休みです。
Q. 転勤や出張はありますか?
A. ありません。神戸市兵庫区の本社勤務に固定です。
Q. Excelはどのくらい使えれば良いですか?
A. 文字入力と簡単な表の編集ができれば問題ありません。関数やマクロのスキルは必須ではありません。
Q. 建設業の書類を扱った経験がありませんが、応募できますか?
A. 応募いただけます。書類は決まった様式に必要事項を入力していく形が中心で、専門用語は仕事の中で覚えていけます。分からないことは先輩社員に確認しながら進められます。
Q. 事務経験がある場合、給与はどうなりますか?
A. 事務経験のある方は月給250,000円〜300,000円で、経験・スキルを考慮のうえ決定します。
■ 職場・アクセス
勤務地は本社(兵庫県神戸市兵庫区三川口町1丁目4-16)。
JR兵庫駅から徒歩9分、新開地駅(阪神・阪急・神戸電鉄)から徒歩8分。屋内禁煙です。
■ 会社について
株式会社アクリは、上水・下水・工業用水・廃水を対象とした水処理施設の工事とメンテナンスを行う会社です。2008年設立、資本金1,000万円、従業員20名。神戸市兵庫区の本社に加え、西神戸営業所(神戸市西区)・姫路営業所の3拠点で事業を行っています。
受注の中心は、神戸市・明石市をはじめとする自治体からの公共工事です。民間工事も、神戸製鋼をはじめとする大手企業からの受注が中心となっています。設立以来、黒字経営を継続しています。管工事業・機械器具設置業・土木・とび土工・鋼構造物・しゅんせつ・塗装・水道施設工事業の8業種で建設業許可を保有しています。
アピールポイント:
・神戸市・明石市など自治体からの公共工事が受注の中心です。
・民間工事も、神戸製鋼をはじめとする大手企業からの受注が中心です。
・設立以来、黒字経営を継続しています。
・9:00〜18:00の勤務で、残業はほとんどありません。
・完全週休2日制(土日祝休み・会社カレンダーあり)。
・出張・転勤はありません。神戸市兵庫区の本社勤務に固定です。
・JR兵庫駅から徒歩9分、新開地駅から徒歩8分。JR・阪神・阪急・神戸電鉄のいずれからも通勤できます。
・産前産後休暇・育児休業の制度があります。
・資格取得支援制度があります。
・オフィスは屋内禁煙です。
求める人材:
【必須】
・PCの文字入力ができる方(Word・Excelの基本操作)
・長期的に勤務いただける方
【歓迎する経験・資格】
・事務職の経験がある方(業界は問いません)
・建設会社・工事会社での事務経験がある方
・安全書類(グリーンファイル)の作成経験がある方
・公共工事の提出書類を作成した経験がある方
・電話応対・来客対応の経験がある方
・日商簿記/MOS/建設業経理士などの資格をお持ちの方
※事務未経験の方、ブランクのある方も応募いただけます。
勤務時間・曜日:
・勤務曜日:月曜〜金曜(土日祝休み/会社カレンダーあり)
・勤務時間:9:00〜18:00(休憩60分・実働8時間)
・時間外勤務:ほとんどありません
・勤務形態:正社員(シフト制ではありません)
・転勤・出張はありません。神戸市兵庫区の本社勤務です。
休暇・休日:
・週休2日制(土日祝休み/会社カレンダーあり)
・年間休日 118日
・年次有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与)
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前産後休暇/育児休業制度あり
勤務地:
・勤務地:兵庫県神戸市兵庫区三川口町1丁目4-16(本社)
・転勤はありません。神戸市兵庫区の本社勤務です。
・出張はありません。
・受動喫煙防止措置:屋内禁煙
給与:
月給 210,000円 〜 300,000円
・事務経験のある方:月給250,000円〜300,000円(経験・スキルを考慮のうえ決定)
・未経験スタート:月給210,000円〜230,000円
・昇給 年1回・賞与 年1回(前年実績あり)
・交通費支給(上限 月30,000円)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・交通費支給(上限 月30,000円)
・昇給 年1回/賞与 年1回
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・産前産後休暇
・育児休業制度
・出張・転勤なし
・屋内禁煙
その他:
・勤務地:兵庫県神戸市兵庫区三川口町1丁目4-16(本社)
・受動喫煙対策:屋内禁煙
・選考の流れ:ご応募 → 書類選考 → 面接(本社にて実施)→ 内定
・勤務開始日はご相談に応じます。
・ご不明な点は、メール・お電話どちらでもお問い合わせください。
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間