正社員
【診療の裏側から、クリニック全体の運営を支える仕事です】
たろうメディカルクリニックでは、訪問診療部門の体制強化に伴い、事務長補佐を募集しています。
訪問診療は、医師や看護師だけで成り立つものではありません。
患者様やご家族、病院、介護施設、行政など、多くの関係者との調整が必要です。
事務長補佐は、院内外の関係者をつなぎ、診療が円滑に進む運営体制を整えるポジションです。
一般的な事務業務だけでなく、スタッフ管理や業務改善にも携わっていただきます。
【主な仕事内容】
・訪問診療スケジュールの調整
・スタッフの勤怠、シフト管理
・行政への申請、届出に関する対応
・病院、介護施設など関係機関との連絡、調整
・患者様、ご家族との契約対応
・スタッフ間の連絡、調整
・現場で発生している課題の整理
・業務フローの見直し、改善提案
複数の関係者と連携しながら、現場が動きやすい環境と仕組みを整えていきます。
【営業・マネジメント経験を活かせます】
営業職で培った関係構築力や調整力、管理職としてのスタッフ育成・業務管理経験を活かせる仕事です。
相手の立場を踏まえて調整する力や、複数の業務を整理して進める力が、クリニック運営を支えるうえで役立ちます。
【まずは訪問診療の現場を知ることから始めます】
入職直後から、すべての管理業務をお任せするわけではありません。
まずは訪問診療への同行や医療事務業務を通じて、診療の流れ、各職種の役割、院内の連携体制を理解していただきます。
現場を理解した後、これまでの経験や適性に応じて、運営サポート、地域連携、スタッフ管理、業務改善などへ段階的に担当範囲を広げていただく予定です。
【将来は、クリニック運営の中心を担う存在へ】
経験を積んだ後は、事務長や運営管理者として、クリニック全体の業務改善や組織づくりに関わっていただくことを想定しています。
決められた事務作業を行うだけではなく、現場の声を拾い、より良い運営方法を考えていく仕事です。
訪問診療を支える仕組みを、現場と一緒につくっていただける方をお待ちしています。
■必須要件
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・以下いずれかの経験をお持ちの方
営業、マネジメント経験
医療、介護、福祉関係での相談・支援業務経験
医療機関や介護事業者向けの営業経験
医療介護福祉領域での人材派遣、人材紹介営業経験
病院、クリニック、介護事業での事務長または運営管理経験
■歓迎要件
・医療、介護、福祉業界でのマネジメント経験
・主任、副主任、リーダーなどの経験
・病院、クリニック、介護施設での運営経験
・地域連携や外部機関との調整経験
・行政申請、届出対応の経験
・複数部署や複数拠点との連携経験
・法人営業、提案営業、施設営業の経験
・業務改善や仕組みづくりに関わった経験
■このような方に向いています
・院内外の調整業務が得意な方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・スタッフと外部関係者の間に立って動ける方
・指示待ちではなく、自分で課題を見つけて行動できる方
・営業経験を医療・介護領域で活かしたい方
・将来的に事務長や管理職を目指したい方
※患者様やスタッフへの配慮の観点から、院内外を含め禁煙へのご協力をお願いしております。
喫煙習慣のある方も、配慮いただける場合はご相談ください。
09:00〜18:00
総労働時間：1ヶ月あたり168時間
・休日：月9休制（基本土日祝休み）
・年間休日 115日
・有給休暇 法定通り
・育休・産休（取得実績あり）
・介護・看護休暇・慶弔休暇など
・夏季休暇2日
・冬期休暇3日
・リフレッシュ休暇2日
勤務先：たろうメディカルクリニック
住所：兵庫県西宮市神楽町11-25 STATION BUILDING 3階
阪急神戸本線 夙川駅から徒歩8分
阪急甲陽線 夙川駅から徒歩8分
出向：なし
JR神戸線 大阪〜神戸 さくら夙川駅から徒歩1分
月給300000円〜400000円
・昇給（年1回／4月）
・賞与（年2回）
・試用期間3ヶ月
・試用期間中の待遇変更なし
・役職手当あり
・経験、能力を考慮します
・経験者は前職給与を考慮し、社内規定により優遇します
固定残業：なし
【試用期間】
試用期間の長さ：3ヶ月
給与条件：本採用時と同様
総労働時間：本採用時と同様
固定残業：本採用時と同様
社会保険：健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険
・社会保険完備
・賞与あり
・昇給あり
・交通費支給
・退職金あり
・役職手当あり
・ハラスメント相談窓口あり
医療法人社団EMIFULLは、
外来診療、在宅医療、美容医療、介護、障がい福祉など、
地域に根ざした医療・福祉サービスを幅広く展開している法人です。
今後も事業拡大を予定しており、
各クリニックや事業所がより安定して運営できる体制づくりを進めています。
今回募集する事務長補佐は、
単なる事務職ではなく、
クリニック運営を支える重要なポジションです。
院内スタッフのマネジメント、
行政への各種届出対応、
病院・介護施設など外部機関との連携、
関係クリニックとの調整など、
現場と法人運営の間に立ちながら業務を進めていただきます。
営業経験やマネジメント経験をお持ちの方は、
これまで培ってきた
「調整力」
「関係構築力」
「優先順位をつけて動く力」
を活かせる環境です。
今後の法人成長を支える中核人材として、
まずは現場理解を深めながら、
段階的に運営管理や組織づくりにも関わっていただきたいと考えています。
医療・介護・福祉の現場を支えながら、
自分自身も管理職・事務長候補として成長していきたい方に向いている職場です。
1.応募フォームよりご応募ください
2.採用担当より面接日程の調整などの連絡をいたします
3.面接実施
4.採用決定のご連絡
5.入職手続き
※応募から内定までは平均1週間〜1ヶ月ほどです。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も、入職時期の相談が可能です。
営業やマネジメントの経験を、
医療・介護の現場を支える仕事に活かしませんか。
事務長補佐は、
医師、看護師、事務スタッフ、外部機関、患者様・ご家族など、
多くの関係者と関わるポジションです。
だからこそ、
「人と調整する力」
「信頼関係をつくる力」
「現場を見て改善する力」
が活きる仕事です。
入社後は、訪問診療の現場理解からスタートできます。
将来的には、事務長や運営管理者として
クリニック全体の運営にも関わっていただく予定です。
募集背景：訪問診療部門の体制強化に伴う募集です。
今後も地域の患者様やご家族、
病院・介護施設などの関係機関に対して、
より安定した医療サービスを提供していくため、
クリニック運営を支える人材を増員します。
現場スタッフが診療や患者様対応に集中できるよう、
運営面・調整面から支えていただくポジションです。
