採用企業
Drake Business Services Japan K.K.
勤務地
東京都 23区, 千代田区
雇用形態
正社員
給与
300万円 ~ 400万円
服装カジュアル副業OK残業少なめ
★アピールポイント
・来客や電話応対で英語が活かせます
・ジャケットが支給されます（スカート、パンツでもOKです）
・残業・夜勤無し
・初年度から有給休暇10日＋傷病休暇5日付与
==============================
企業受付 / Receptionist ※外資系大手不動産会社担当※
==============================
Receptionist/Admin coordinator:
Receptionist/Admin coordinator will be working together with Tokyo office admin team to support daily office admin. The person profile will be someone with 1-3 years of primarily Receptionist work experience. The candidate should have easy approach and good team player personality and proactive on communication, familiar with PC skills particular with MS Outlook. Business English communication skills is required.
Specific responsibilities include, but are not limited to:
- Work at Reception desk and greet visitors including proper registration
- Answer & handle incoming phone calls in good manner
- Act as first point of contact to visitors and staff and assisting their needs and requests
- Maintain cleanliness & tidiness of reception area and pantry when needed
- Manage meeting room bookings
- Assist with set up and catering from meetings/conference/events and help on tidiness and cleanliness when needed afterwards
- Serve beverages to visitors when requested
- Receiving, sorting, and redirecting daily emails
- Receive and process incoming and outgoing mail and courier consignments
- Assist Tokyo Admin Team and perform ad-hoc administrative tasks when needed
受付／管理コーディネーター（Receptionist/Admin coordinator）
・東京オフィスの管理チームと連携し、日々のオフィス運営をサポート。
・主に受付業務の経験が1～3年ある方。
・親しみやすく、チームプレーヤーとして協力できる性格で、積極的にコミュニケーションが取れる方。
・MS Outlookをはじめとする基本的なPCスキルに慣れている方。
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション能力がある方。
主な業務内容（これらに限りません）：
- 受付カウンターでの勤務および来訪者の対応（正確な来客登録を含む）
- 電話の応対および適切な取次ぎ
- 来訪者および社内スタッフの最初の窓口として、ニーズや要望への対応
- 必要に応じて、受付エリアの清潔・整理整頓
- 会議室の予約管理
- 会議・カンファレンス・イベント時の準備・ケータリング手配および終了後の清掃・片付けサポート
- 日々のメールの受信、仕分け、転送
職務経験
1年以上
キャリアレベル
中途経験者レベル
英語レベル
ビジネス会話レベル
日本語レベル
流暢
最終学歴
高等学校卒
現在のビザ
日本での就労許可が必要です
Required skills：
- Reception and telephone service
- English conversation (email, business calls, etc.)
- Basic PC operation (mainly e-mail, input to conference room reservation system)
必要なスキル：
- 受付および電話対応
- 英会話（メール、ビジネス電話など）
- 基本的なPC操作（主にメール対応、会議室予約システムへの入力）
雇用形態正社員給与300万円 ~ 400万円
勤務時間: 08:45～17:45
休日・休暇: 完全週休二日制（土日祝）
募集について
本求人は転職サイトCareerCross（キャリアクロス）がIndeedへの掲載を行っております。
【求職者の方のお問い合わせについて】
■ 求人内容に関するお問い合わせ
CareerCrossは求人掲載サービスのため、各求人の詳細な職務内容や選考内容につきましては、掲載企業様より直接ご案内いただいております。
ご応募後、企業様から返信があった場合は、CareerCrossサイト内で企業の担当者様と直接やり取りが可能となります。求人内容や選考に関するご質問につきましては、企業様へ直接ご確認ください。
■ CareerCrossのサービスに関するお問い合わせ
CareerCrossのサービス利用方法等に関するお問い合わせにつきましては、以下までご連絡ください。
電話：03-5217-3900
問い合わせフォーム：https://www.careercross.com/suggestion
【CareerCross求人掲載企業様のお問い合わせについて】
Indeedでは求人の掲載停止や内容変更の手続きができません。
大変お手数ですが、該当のご依頼につきましてはCareerCross（当社）までご連絡いただけますと幸いです。
電話番号：03-5217-3900
メール：[email protected]
