仕事内容:
司法書士法人アークリーフの名古屋ヘッドオフィスで、一般事務、経理・総務および司法書士補助業務を担当していただきます。
法律の専門知識や司法書士業界での経験は必要ありません。入社後は、既存の手順やルールに沿って、司法書士や案件担当者の指示を受けながら業務を進めます。
案件について専門的な判断をしたり、入社直後から一人で案件管理を担当したりする仕事ではありません。
【主な業務】
- 書類作成の補助・データ入力
- 戸籍、住民票などの取得手続き
- 法務局、金融機関、役所などへの書類提出・受領
- 郵便物の発送・仕分け
- 書類の整理・スキャン・ファイリング
- 電話、メール、来客への一次対応
- 請求書、領収書などの確認・整理
- 入出金に関するデータ入力
- 備品管理、発注などの総務・庶務
- 求人票の編集、応募者対応などの採用事務
- お中元、お歳暮、挨拶状などの手配
- その他、司法書士および案件担当者の補助業務
【入社後の進め方】
まずは、書類整理、データ入力、郵便物の処理など、手順が決まっている業務から担当していただきます。
業務に慣れた後は、経理・総務・採用事務など、法人運営を支える業務にも担当範囲を広げていただきます。
将来的には、本人の能力や希望に応じて、業務フローの改善、マニュアル作成、後輩への業務説明などを担当することも可能です。
業務内容の変更範囲
法人の定める一般事務、経理・総務および司法書士補助業務
この仕事の特徴
- 法律の専門知識がなくても始められます
- 案件の主担当や専門的判断は原則として担当しません
- 一般事務だけでなく、経理・総務・採用事務も経験できます
- フレックスタイム制により、始業・終業時刻を調整できます
- 複数モニターや業務システムを活用し、業務の効率化を進めています
- 等級制度と評価制度により、役割と成長を処遇に反映します
- 服装はオフィスカジュアルを基本として、比較的自由です
アピールポイント:
【未経験から、法律事務と法人運営の両方を経験できます】
法律の専門知識や司法書士業界での経験は必要ありません。入社後は、書類整理やデータ入力、郵便物の処理など、手順が決まっている業務から順番にお任せします。いきなり一人で案件管理や専門的な判断を担当することはありません。
【一般事務から経理・総務・採用事務へ仕事の幅を広げられます】
一般事務や司法書士補助だけでなく、請求書の確認、入出金データの入力、備品管理、採用事務など、法人運営を支える幅広い業務を経験できます。すべてを入社直後からお任せするのではなく、習熟度に応じて担当範囲を広げていきます。
【フレックスタイム制で働く時間を調整できます】
フレキシブルタイムは7:00～22:00です。業務予定や周囲との連携を踏まえながら、始業・終業時刻を調整できます。土日祝休み、年間休日125日で、仕事と私生活を両立しやすい勤務環境です。
【ITを活用して業務効率化を進めています】
複数モニターや業務システムを活用し、紙中心になりやすい司法書士業務の効率化を進めています。既存の方法を続けるだけでなく、業務フローの改善やマニュアル作成にも取り組めます。
【役割と成長を給与・賞与へ反映します】
等級制度と人事評価制度を設け、担当できる業務、仕事の正確性、周囲への支援、業務改善などを評価します。将来的には、後輩への業務説明や業務フローの改善など、能力や希望に応じたステップアップが可能です。
求める人材:
【必須条件】
- 基本的なPC操作ができる方
- Word、Excel、メールを使用できる方
- 正確に書類やデータを取り扱える方
- 周囲と情報を共有しながら仕事を進められる方
- 守秘義務を守れる方
- 59歳以下の方
※定年年齢60歳のため（例外事由1号）
【歓迎する経験】
- 一般事務、営業事務、経理、総務の経験
- 会計ソフトや経費精算システムの使用経験
- 法律事務所、司法書士事務所、金融機関、不動産会社での勤務経験
- 求人掲載や応募者対応などの採用事務経験
- 業務マニュアルの作成や業務改善の経験
【このような方に向いています】
- 細かい確認を苦にせず、正確に仕事を進められる方
- 指示を受けた内容を整理して、着実に実行できる方
- わからないことを自己判断で進めず、確認できる方
- 複数の業務について優先順位をつけられる方
- 裏方として周囲を支えることにやりがいを感じる方
- 同じ作業を繰り返すだけでなく、業務の幅を広げたい方
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制
- フレキシブルタイム：7:00～22:00
- 標準勤務時間：9:00～18:00
- 標準労働時間：1日8時間
- 休憩時間：1時間
- 清算期間：1か月
- 清算期間中の所定労働時間：所定労働日数×8時間
業務予定や他のスタッフとの連携を踏まえ、自身で始業・終業時刻を調整できます。
※業務上必要な会議、来客対応、研修などがある場合は、指定時間の勤務をお願いすることがあります。
※時間外労働は現状、月10時間以内を想定しています。
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土曜日・日曜日）
- 祝日
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 産前産後休業
- 育児休業
- 介護休業
- 慶弔休暇その他法人が定める休暇
アクセス:
- JR各線・名鉄・近鉄・地下鉄「名古屋駅」太閤通口 徒歩6分
- 地下鉄桜通線「名古屋駅」徒歩6分
- 地下鉄東山線「亀島駅」徒歩8分
名古屋駅から徒歩圏内で、複数路線を利用できます。
周辺にはコンビニや飲食店もあります。
給与:
固定残業代あり：月給￥230,000以上は1か月当たりの固定残業代￥16,667（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
月給230,000円以上
- 経験、能力および前職給与を考慮して決定します
- 固定残業代を含みます
- 時間外労働が発生した場合は、10時間超過分を別途支給します
- 通勤手当は法人規程に基づき支給します
- 試用期間中も給与条件は同じです
想定年収
2,760,000円以上＋賞与
※月給23万円で12か月勤務した場合
※賞与額は法人業績、在籍期間および人事評価によって変動します。
【昇給】
原則年1回
※法人業績、本人の能力、役割および人事評価により決定します。
【賞与】
年2回以内
※法人業績、在籍期間、勤務実績および人事評価により支給します。
※業績・評価等によっては支給しない場合があります。
※入社初年度は在籍期間によっては支給しない場合があります。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 雇用保険加入
- 労災保険加入
- 交通費支給（社内規定による上限あり）
- 時間外手当
- 年次有給休暇
- 複数モニターなどの業務設備
- 月1回程度のランチ会あり（参加任意）
【試用期間】
3か月
試用期間中の労働条件は同じです。
その他:
【法人からのメッセージ】
私たちは、「お客様に最も信頼され、社員が最も成長できる司法書士法人」を目指しています。
司法書士の仕事は、登記や法的手続きを行うだけではありません。必要な情報や選択肢をお客様へ提供し、「知らなかったためにできなかった」という後悔をなくすことも、私たちの重要な役割だと考えています。
そのためには、司法書士や案件担当者だけでなく、事務、経理、総務などを担うスタッフの支えが欠かせません。
業務のIT化、複数モニターや業務システムの活用、等級・評価制度の整備、フレックスタイム制などを通じて、正確かつ効率的に働ける環境づくりを進めています。
未経験の方にも、基本的な業務から順番に説明します。周囲を支える仕事を通じて、事務職として成長したい方をお待ちしています。
【スタッフの声】
https://purrfect-packet-9b5.notion.site/5249a32d36dd43fabee77d4c768a4cf6?v=6a7ddaa972bb42e9a27509931211055d&pvs=4
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【選考方法】
- Indeedから応募
- 書類選考
- 面接・適性検査
- 最終面接
- 採用決定
応募時には、履歴書および職務経歴書をご提出ください。
面接では、法律知識の有無よりも、正確性、仕事の進め方、周囲との連携方法などを確認します。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
