仕事内容:
政治・行政分野の事業における、イベント管理スタッフを募集します。
当社では政治行政分野における政策共創を実施するため伴走支援を実施しております。ご利用いただいているお客様を対象にイベント運営を週1回ほど定期的に開催しております。イベント当日以外は、基本リモートワークで業務が可能です。
【主な仕事内容】
イベントやプロジェクトを、関係者調整から当日の運営まで一気通貫で推進します。
▮イベント/プロジェクト推進・進行管理
イベントや各種プロジェクトについて、必要なタスクを整理し、期限や担当を明確にしながら関係者と連携して推進します。ガントチャート、タスク一覧、タイムスケジュールなどの管理資料を作成・更新し、進行状況を可視化します。実施後は振り返りまで行い、再現性のある進め方やより効率的な業務フローに落とし込みます。
▮社内外との調整・コミュニケーション
自治体や関係団体、社内メンバーなど社内外の関係者と連携し、MTGの日程調整や各種連絡を行います。アジェンダ作成、議事メモ作成、ネクストアクションの整理と管理を通じて、情報の抜け漏れを防ぎます。登壇者や関係者への連絡、必要情報の回収、表敬訪問やプレスリリース等に関する申請・確認など、周辺タスクも含めて調整業務を担います。
▮イベントへの同席と現地サポート
国内外イベントに際して現地出張に同席し、事前の準備手配や当日の運営に必要なオペレーション補助を行います。
【業務で使用する主なツール】
- コミュニケーション: Slack, Google Workspace, Notion
- 資料管理: Google Drive
- 情報管理: Google Spread sheet, Notion
- 会議: Google Meet, Slack Huddle
【選考】 書類選考→面接（1-2回ほど）→採用
アピールポイント:
- 本社東京が所在ですが、在宅勤務可能です。
- 固定業務が8割であるため、残業は基本的にありません。
求める人材:
[必須条件]
- 秘書業務やアシスタント業務（一般事務や営業事務等）もしくはイベント運営またはプロジェクト推進における進行管理（PMO・ディレクション補助等）の経験（2年以上）
- ITツールやAIツールを使用した業務遂行が積極的にできる方
- 週1程度の夕方以降の都内のイベント運営に参加できる方
- 年数回、3〜4日程度の国内出張に同行いただける方（休日出勤が発生する可能性あり）
[歓迎条件]
- 社内外のエグゼクティブメンバーと連携する業務経験
- 自治体／行政／官公庁／業界団体などとの調整経験
- 英語または中国語を用いた業務経験（主にメール）
- 業務フローの改善（チェックリスト化、テンプレ整備、運用ルール整備等）を主導した経験
[求める人物像]
- 不明点やリスクを早めに言語化し、相談・エスカレーションできる方
- 抜け漏れなく、タスク・期限・担当者の整理ができる方
- 相手に合わせて、丁寧かつスピーディにコミュニケーションできる方
- PoliPoliのミッション「新しい政治・行政の仕組みをつくり続けることで世界中の人々の幸せな暮らしへ貢献する」を支持できる方（一定共感できる方）
- PoliPoliのバリュー（圧倒的アジャイル・プロとしてやり抜く・ワンチーム）を意識して行動できる方
勤務時間・曜日:
休暇・休日:
・土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇
勤務地:
- 勤務地：東京都千代田区平河町２丁目５−３ MIDORI.so Nagatacho 4F
- 在宅勤務が中心（週1程度の出社を想定）
給与:
- 雇用形態: 有期雇用契約もしくは業務委託
- 時給: 1500円（税抜）~ 時給2500円（税抜)
その他:
- 勤務開始日の調整可能（7月8月中歓迎）
- リモート面接可能です
- 稼働は基本週4日以上
雇用形態: アルバイト･パート, インターン, 契約社員, 業務委託
給与・報酬: 1,500円 - 2,500円 時給
学歴:
職歴:
