仕事内容:
【事業内容】
当社は、複数のグループ企業をバックオフィスから多角的にサポートしている総合運営会社です。組織の急拡大に伴い、会社の成長の源となる「人・組織」を支える「人事事務・労務アシスタント」を増員募集します!
【具体的なお仕事内容】 採用アシスタント業務や、社内スタッフの労務サポートといった簡単な人事事務業務からお任せします。
- 応募者の対応・管理: 応募いただいた方へ、面接日程の候補日を伝える簡単なメール作成・返信。
- データの入力・管理: 採用システムや労務システムに、スタッフの情報や面接スケジュールをコツコツ打ち込みます。
- 入社手続きのサポート: 新しく入社するスタッフの必要書類のチェックや、簡単なファイリング作業。
- 電話・メール対応: 応募者や社内からの簡単な問い合わせへの一次対応(丁寧なマニュアルを完備しています)。
【重要】あなたに合うか・合わないかのチェックリスト
→こんな方なら、楽しく活躍できます!(合う人)
- 人のサポートをすることや、「ありがとう」と感謝されることにやりがいを感じる方
- チーム内での「報告・連絡・相談」を大切にできる方
- 決められたルールやマニュアルに沿って、正確にコツコツ作業を進めるのが得意な方
⏰ 1日のスケジュール例(10:00~19:00 / 実働8時間・休憩1時間)
- 10:00 〜【出社・朝の準備】 少しゆとりのある10:00スタート。PCを起動して、メールのチェックや今日の面接・選考スケジュールを確認します。「おはようございます!」と気持ちよくスタート。
- 10:30 〜【応募者データの入力 & スケジュール管理】 前日や朝一番にお預かりした応募者様の情報を、フォーマットにコツコツ入力します。また、確定した面接のスケジュールをカレンダーシステムにポチポチと反映させます。
- 12:00 〜【ランチタイム(たっぷり1時間)】 オフィス周辺の美味しいお店を開拓したり、お弁当を自分の席で食べたり、自由に過ごせます♪
- 13:00 〜【入社手続き書類のチェック】 新しく入社が決まったスタッフの書類(年金手帳のコピーや誓約書など)に不備がないか、チェックリストに沿って丁寧に確認し、ファイルに保管します。
- 15:30 〜【10分間の小休憩 ➔ メール返信業務】 水分補給をしてリフレッシュしたあとは、応募者の方へ決まったテンプレート(文面)を使って日程調整メールなどを送ります。隣には常に先輩がいるので安心です。
- 18:30 〜【明日の準備・片付け】 明日面接に来られる求職者様の書類を整理し、デスクの片付けを行います。簡単な日報(1分で終わるもの)を書いて提出!
- 19:00 〜【残業なしで定時退社!】 19:00になった瞬間に退社です。仕事帰りに友達と食事をしたり、自炊の時間をしっかり確保したりと、平日の夜も自分の時間をたっぷり満喫できます!
アピールポイント:
\ 今週の特選求人:よくある質問に本音で答えます! /
Q. 人事の知識や、特別な事務スキルがなくても大丈夫ですか?
A. はい、大丈夫です!先輩たちも多くが未経験からスタートしています。 当社で今活躍しているメンバーの前職は、アパレル販売、飲食スタッフ、一般事務、フリーターなど多彩です。入社後は【3ヶ月の丁寧なキャリアステップ(ロードマップ)】に沿って、専用ソフトの使い方や、応募者の方への連絡マニュアルなど、基礎の基礎から一つずつ丁寧にお教えするので安心してください。
Q. 職場の人間関係や雰囲気はどうですか?
A. 平均年齢は「28.5歳」。同世代が多く、チームワーク抜群の環境です! 頼れる上司や相談しやすい先輩がすぐ隣にいるので、分からないことはすぐにその場で聞ける風通しの良さがあります。信頼できる面接官・人事メンバーが、あなたのこれからの成長とキャリア支援を丁寧にバックアップします。
✨数字で見る、当社の「働きやすさ」直接提示
- 完全土日祝休み(年間休日125日以上): カレンダー通りの休日をしっかりと確保でき、プライベートとの両立が可能です。
- 残業ほぼナシ(月平均10時間以下): 基本は19:00の定時退社。ダラダラ残る文化はありません。
- 服装・髪型・ネイル自由: 清潔感があれば、あなたらしいお洒落を楽しみながら自分らしく働ける環境です。
求める人材:
既卒・第二新卒歓迎
学歴不問 / 未経験OK
◇学歴や経験は一切問いません!
※何かしらの就業経験は必須です。
※向上心がある方。
勤務時間・曜日:
勤務時間:10:00~19:00(休憩1時間)
残業時間は月平均10~15時間ほどでほとんどございません。
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください!
休暇・休日:
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
・土日祝日休みです!
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
有給取得率90%以上!
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください
※月平均の残業時間は10時間前後となります
勤務地:
駅近なので通勤がしやすい環境がそろっております!
給与:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間