仕事内容:
これまでの総務・バックオフィスの経験を、幅広い裁量で活かしませんか。
AI・DXも取り入れながら、事業所運営を事務・総務の面から支える中核ポジションです。
※福祉・介護の経験は不問。他業界での総務経験を活かせます。
【はじめにご確認ください】
・普通自動車免許が必須です(業務で車を使用します)
・土日休み/祝日は勤務日です
■ 主な業務
・保険請求業務(レセプト)※専門知識は入社後に習得できます
・新規契約に関する書類準備、確認、管理
・各種データ入力、集計、分析
・備品管理、発注などの総務業務
・書類整理、確認業務/電話・受付対応
・医療機関・ケアマネジャーとの連携
・事業所運営に関する各種事務作業
・業務フローの改善提案、実施
■ デジタル環境
・ノートPCを貸与
・ChatGPTをはじめとするAIツールの活用(文書作成補助、データ整理等)
・クラウド型勤怠管理システム
・業務効率化ツールの活用
アピールポイント:
私たちは「ウェルビーイング経営」を掲げ、スタッフ・お客様・地域社会みんなの幸福を大切にしています。
■ 総務経験をお持ちの方へ、この仕事の魅力
・大企業では一部しか担えない総務を、契約・備品・データ・改善まで“丸ごと”任されます。裁量と仕事の幅が広がります。
・「こう変えたい」を稟議に埋もれさせず、自分のアイデアで実行できる。AI・DXでの業務改革を主導できます。
・年間休日115日・土日休み・8:30〜17:30。腰を据えて長く働ける環境です。
・あなたの正確な仕事が、現場を通じて利用者様の生活を支える——社会的意義のあるバックオフィスです。
・確定拠出年金など、長く働くための制度も整っています。
レセプト等の専門知識は入社後に習得できます。他業界からの転職を歓迎します。
求める人材:
■ 歓迎する経験・スキル
・総務/バックオフィス(庶務・契約・備品発注・データ管理・労務まわり等)の実務経験
・規模のある企業での総務経験がある方は優遇します
・Excel・Wordを使った実務経験、業務改善・効率化の経験
■ 求める人物像
・総務経験を活かし、事業所運営を幅広く支えたい方
・分からないことをそのままにせず、調べて確認できる方
・AI・デジタルツールで業務を改善したい方
・チームで協力しながら働ける方
・周りを笑顔にすることにやりがいを感じる方
※業界は問いません(福祉・医療の経験は不要です)
※総務経験がなくても、意欲のある方はご相談ください
勤務時間・曜日:
8:30~17:30
*休憩60分(実働8時間)
月〜金・土日休み(祝日は勤務)
休暇・休日:
土日はお休みです(祝日は勤務日になります)。
・年間休日休暇115日(土日、年末年始休暇、リフレッシュ休暇など)
・リフレッシュ休暇:6日間
・年末年始休暇:12月29日~1月4日
・年次有給休暇(入社後半年で10日付与)
勤務地:
東京都昭島市宮沢町497-3 敷地内禁煙
アクセス:
JR青梅線「昭島」駅から1,210m(徒歩13分)
JR青梅線「中神」駅から約870m(徒歩10分)
給与:
・基本給:235,000円
・処遇改善手当:15,000円
(合計:月給250,000円)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・交通費支給(全額)
・賞与 年2回
・確定拠出年金
・スキルアップ補助(毎年5万円まで支給あり)
・マイカー通勤可能(近隣の有料駐車場をご利用ください)
その他:
【労働条件の変更の範囲】
・従事すべき業務の変更の範囲:適性により業務変更の可能性あり
・就業場所の変更の範囲:当法人が運営する事業所間での異動あり
≪選考ステップ≫
エントリー
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書類選考
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適性検査(オンラインにて)
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最終面接(宮沢の太陽にて)
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内定
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給)
平均所定労働時間(1か月当たり): 173時間20分
資格と免許: