総務(秘書業務中心)<名古屋> 5つの領域で事業を展開/フレックス/年休125日
正社員/完全週休2日
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務(秘書業務中心)<名古屋> 5つの領域で事業を展開/フレックス/年休125日
【仕事内容】
管理グループの一員として、総務業務を中心に社内運営を支え、併せて社長の業務が円滑に進むよう秘書業務を担います。
総務人事チームに所属し、社内外との調整や文書・オフィス環境の管理など、日常的な運営業務を担当します。
・社長秘書業務(スケジュール管理等)
・来客、電話対応、郵便物管理
・契約書、議事録などの文書管理
・備品、設備などのオフィス管理
・社内規程の管理、更新
・社内イベントの企画、運営
経営層や各部署と関わりながら、組織運営を支える実感を得られる点が魅力です。幅広い業務を通じて、安定した基盤のもとで経験を積むことができます。
- 将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般
- 所属部署の年齢・性別構成
管理グループ・総務人事チームに配属します。チームリーダー(女性30代)、メンバー1名(女性30代)の2名体制です。
グループ各社の総務担当とも協働して業務を進めています。
【応募資格】
<必須要件>
・事業会社における秘書業務の実務経験
【募集背景】
欠員補充に伴う募集です。
【雇用形態】
正社員
正社員/雇用期間の定めなし
試用期間あり/3ヶ月 試用期間中の待遇に変更なし
【勤務地】
愛知県
・所在地:愛知県名古屋市中区錦3-5-31 オーキッドプレイス名古屋錦ビル2F
・アクセス:名古屋市営地下鉄「久屋大通駅」より徒歩約3分
- 将来的に従事する可能性のある場所 本社および全ての支社、営業所
- 転勤あり 当面なし(グループ会社への出向の可能性あり)
- 受動喫煙防止策あり 敷地内全面禁煙
【勤務時間】フレックスタイム制(1日の標準労働時間7時間・休憩1時間)
コアタイム11:00〜15:00
時間外労働の有無:あり/月平均5時間〜10時間
9:00〜17:00の時間帯で勤務する社員が多いです。
【給与】
350万円〜400万円
年俸制 年俸の1/12を毎月支給 月額290000円〜 基本給290000円〜
残業代全額支給
支給あり(会社規定に準ずる)上限14500円
- 賞与あり 年2回
- 昇給あり 年1回(10月)
- モデル年収
※実績、成果に応じて変動します。
【休日休暇】
完全週休2日制
土曜日、 日曜日、 祝日、 夏季休暇、 年末年始休暇、 産前・産後休暇、 育児休暇、 介護休暇
年間有給休暇は10日〜20日(下限は入社半年後の付与日数)
【福利厚生・待遇】
確定拠出年金
