仕事内容:
東京都国立市にある、資産・事業承継の総合コンサルティング会社です。オーナー企業の社長・後継者・財務責任者と並走し、事業承継、M&A、財務、不動産といった領域を横断して支援しています。Big4出身のコンサルタントや国税出身の税理士と連携し、社内には上場企業の役員経験者や銀行支店長経験者が在籍しています。 今回は業績好調に伴う増員で、代表取締役の秘書を1名募集します。代表の日々の予定から社外対応までを一緒に組み立てていただくポジションです。秘書経験は問いません。
【主な職務内容】 ◆予定とタスクの管理 ・代表のスケジュール、タスク管理 ・社内外のアポイント調整 ◆各種手配 ・会食、出張、交通機関、宿泊施設の手配 ・贈答品、慶弔、手土産の手配 ◆会議・面談まわり ・会議資料、社内文書の作成・管理 ・社外面談や会議への同行 ・会議内容の記録、関係者への連絡 ◆対応・管理業務 ・来客対応、電話・メール対応 ・経費精算、領収書の管理
アピールポイント:
経営者のすぐ隣で働くため、一般的な事務職では触れにくい場面に日常的に関わります。
・事業承継やM&Aの案件が動く現場への同席
・金融機関、税理士・会計士など士業との打ち合わせ
・新規事業の立ち上げ、不動産取引の進行
秘書としてのスキルに加えて、企業経営・金融・不動産の実務知識が自然と身につく環境です。
【代表について】 代表の白土保成は、みずほ銀行を経て独立し、現在はマトイ株式会社の代表として財務・事業承継・M&A・不動産の各事業に携わっています。経営者や金融機関、士業との打ち合わせ、新規事業の立ち上げ、不動産取引などが日々の中心です。社内では役職や年齢に関係なくフラットに話すタイプで、意見も相談もしやすい環境だと思います。
求める人材:
【必須条件・スキル】
・高校卒業以上
・基本的なPC操作（メール、文書作成、表計算）
・秘書経験は不問です。職種未経験・業界未経験の方も歓迎します
【歓迎する資格・経験】
・事務職、営業事務、受付、接客など、人と接する仕事の経験
・スケジュールや段取りを組んで動いた経験
【こんな方と働きたいです】
・周囲への気配りができ、相手の立場を考えて動ける方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
勤務時間・曜日:
・9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間）
・月〜金の週5日勤務、完全週休2日制（基本は土日）
・残業は1日1時間程度（月20時間程度）。時間外手当は全額支給します
・シフト制・交替制・フレックスタイム制はありません
・業務の都合で休日出勤となった場合は、別日に振替休日を取得いただきます ・年末年始休暇、有給休暇あり ・試用期間6ヶ月（勤務時間・給与などの条件は本採用時と同じです）
休暇・休日:
・完全週休2日制（基本は土日）
・年末年始休暇
・有給休暇
・業務の都合で休日出勤となった場合は、別日に振替休日を取得いただきます
勤務地:
・勤務地はマトイ株式会社（東京都国立市中1-10-31 にっけん小野ビル2階）
・転勤はありません
・代表に同行して、社外での面談や会議に出向くことがあります（都内近郊が中心です）
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙
アクセス:
・最寄り駅：JR中央線「国立駅」から徒歩5分以内
・交通費は全額支給します
給与:
・月給350,000円〜400,000円（想定年収550万円〜650万円）
・固定残業代は含みません。時間外勤務手当は全額支給します
・給与額は経験・スキルを考慮して決定します ・賞与年2回 ・昇給あり
・通勤手当は全額支給します
・給与の振込日は毎月10日です
・試用期間6ヶ月（雇用形態・給与などの条件は本採用時と同じです）
待遇・福利厚生:
・雇用期間の定めなし（正社員）
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費全額支給 ・時間外勤務手当は全額支給 ・資格取得支援制度、資格手当あり
・服装自由
・完全週休2日制（基本は土日）、年末年始休暇、有給休暇
・試用期間6ヶ月（条件は本採用時と同じです）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 350,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
