役員の秘書として、業務が円滑に進むよう幅広いサポートをお願いいたします。先回りした行動や、周囲への細やかな気配りが活かせるお仕事です。
スケジュール管理・調整： 役員のスケジュールの把握、アポイント調整、出張手配など。
会議サポート： 重要会議への同席、議事録の作成。
社内調整業務： 各事業部門（保育、旅行、モビリティ事業など）の責任者やスタッフとの円滑な連携・情報伝達のサポート。
社外対応： お取引先様や関連会社様とのメール・電話対応、来客時の接遇。
資料作成： 役員の指示に基づくリサーチ業務、会議用資料やプレゼン資料の作成・整理。
環境整備： 役員が本来の経営業務に集中できるよう、オフィス環境の整備や日常的な業務サポート。
【求める人物像】
- 自律的に課題を発見し、施策に落とし込める人
- 組織の変化に柔軟に対応できる人
- 人や組織に対する深い関心と誠実さを持つ人
- 経営視点で物事を捉えられる人
【スキル・経験】
未経験からのチャレンジも歓迎いたします！
基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）をお持ちの方
コミュニケーションを大切にし、社内外の誰とでも円滑に関係構築ができる方
指示を待つだけでなく、自ら考えて先回りしたサポートができる方
※秘書実務の経験、または営業アシスタント・事務の経験がある方は即戦力としてお迎えします
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
勤務時間 8:30～17:30
誕生日休暇あり
浜松市浜名区小松
基本給：月給 23万円 〜 30万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
経験により決定
秘書検定２級以上で資格手当1万円支給
【福利厚生】
・駐車場完備
・退職金制度あり
現在、社内では20代後半から30代の女性スタッフが多数活躍しております。
風通しが良く、コミュニケーションが活発な職場です。
会社の中枢で多様な事業展開に触れられるため、ご自身のスキルアップにも繋がるやりがいのある環境です。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
