時給1200円!午前と午後の2交代制
土日祝休みで家族との時間も大切にできる◎
午前番と午後番それぞれの募集です。
どちらを希望か教えてくださいね!
未経験でも迷わず仕事が進められる環境整備中!
次世代施設園芸の建築分野において日本随一の施工実績を持つ
温室・ビニールハウス建築の専門企業にて事務員を募集します!
午前と午後で時間を分けての採用になるため
急遽休みが必要になっても仕事を回せる環境です!
【主な業務】
■総務・庶務
・電話、来客、郵便物、荷物の対応
・各種書類の入力、整理
・社用車の車検、保険等の管理
・社内IT機器、通信環境の管理
・出張時の宿泊先、交通手段の手配
■経理事務
・日々の入出金管理
・見積書、請求書の作成
・振込データの作成
・給与計算、振込
・税金の納付
・資金繰り表の作成
・銀行対応(振込、海外送金、手形処理)
■人事・労務
・勤怠、有給の管理
・入社、退職に伴う手続き
・36協定などの労務書類の整備
■外国人材の受け入れ支援
・技能実習生、特定技能人材の在留資格手続きに必要な書類の準備
・寮や光熱費などの生活面のサポート
・社労士、行政書士との連絡、進捗確認
■業務の確認・調整
・資材や協力会社への発注手続き
・社内への確認、情報共有
・資料や対応状況の整理、進捗管理
入社後すぐに、すべてを一人で担当するわけではありません。
まずは電話・来客対応、書類入力、見積書や請求書の作成補助などから始め
業務への理解に合わせて担当範囲を広げていきます。
決まった内容を入力するだけではなく、必要な情報を確認し
社内外の関係者へ共有しながら仕事を進める事務職です。
稀に現場へ同行し、写真撮影や資材確認の一部をお願いする場合があります。
将来的には、社長が抱えている経営判断以外のタスクを巻き取り
現場と経営をつなぐポジションへの成長を期待しています。
全ての業務にマニュアルが整備されている状態ではないので
現在は外部パートナーとも連携しながら社内業務の整理と
マニュアル化を進めています。
AIツールも積極的に取り入れ、必要な情報を自分で確認しながら
仕事を進められる環境づくりに取り組んでいます。
「誰かに聞かなければ仕事が進まない」
「忙しそうで、先輩に確認しづらい」
そうした属人的な環境を減らし、確認や情報探しにかかる時間を
短縮することで、調整や判断が必要な業務に集中できる体制を整えていきます。
【使用想定ツール】
・Gmail
・Gemini
・グーグルドキュメント
・グーグルスプレッドシート
・ノートブックLM
【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・AIツールを積極的に活用しながら仕事を進められる方
・分からないことをそのままにせず、自分で調べたり、確認できる方
・PC基本操作(Excel入力、メール・チャットツールでのやり取り)に抵抗がない方
・タイピング、ネット検索、メール対応ができる方
・メモを残す習慣がある方
情報共有する際は、誰に何をどう伝えるのかをまとめてくれるAIツールを活用します。
うまく伝えられるか不安な方もご安心ください!
【歓迎条件】
・事務職の経験がある方
・見積書、請求書、発注書などを扱った経験がある方
・社内外との連絡、調整業務の経験がある方
・ブランクがある方、もう一度フルタイムで働きたい方
・経理・総務・労務の実務経験がなくても、コツコツ学びながら成長したい方
・将来的に社長の右腕として、経営に近い立場で会社を支えていきたい方
※経理・人事の実務経験がある方は歓迎しますが、必須ではありません。
午前番:9:00〜13:30(4時間30分)
午後番:13:00〜17:00(4時間30分)
引き継ぎとして13:00〜13:30を用意しています
週5日、半日のみの事務です
どちらの勤務を希望かお伝えください。
※残業ほぼなし(あっても月1〜2時間程度)
完全週休二日制(土・日)祝日休
✬GW(5日)・夏季休暇(5日)・年末年始休暇(7日)
✬有給休暇あり (入社半年経過後より10日付与)
✬お子様の行事、家族の急病などによるお休み対応可
駐車場有
JR北広島駅から車で10分
基本給:時給 1200円 〜
〇 交通費支給(規定あり)
【福利厚生】
〇 無料駐車場あり
〇扶養内での勤務となります。
午前と午後で勤務時間を分けています!
社長や現場と連携しながら働く事務職です。
現在は外部パートナーと業務整理・マニュアル化を進めており
AIも活用しながら、働きやすい業務環境を整えています。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
屋外に喫煙スペースあり
≪応募画面に進む≫をクリック
→お名前・連絡先などを入力
→採用担当よりご連絡いたします
→面接1回→採用
※面接時に履歴書をご持参ください。
✬ 電話でのご応募もOK
✬ オンライン面接も実施中!
✬ 入社日はご相談可能です
✬ 応募〜採用まで、最短3日程度でご案内しております。
<最短1分で応募完了>
『電話応募』もしくは、
画面下の『応募画面へ進む』ボタンを押してカンタン応募。
応募〜採用まで、最短3日程度でご案内しております。
【お問い合わせ先】
011-375-9217(担当:北原・山岸)まで
「Indeedを見た」とお問合わせください。