\丁寧な確認と段取り力を活かせる事務/
✅業界未経験歓迎!
専門知識は入社後に学べます
✅PC入力できればOK♪
✅複数の業務を段取りよく進める仕事
✅営業スタッフや取引先と連携して対応
✅賞与年2回・前年度実績3か月分
✅ネイル・髪色自由/華美でなければOK
「一日中、パソコンに向かっているだけの事務より、人と関わる仕事がしたい」
「誰かの役に立っていることを感じられる仕事がいい」
そんな方にぴったりの事務スタッフ募集です。
福祉用具を必要とする利用者様を支える事業所で、一般事務や営業スタッフのサポートをお願いします。
パソコンへの入力だけではなく、
商品の受発注、書類作成、介護保険の請求、営業スタッフやケアマネジャーとの連絡など、複数の業務を並行して進めます。
大切なのは、最初から専門知識を持っていることではありません。
「分からないことは、そのままにせず確認する」
「対応した内容を、周囲に共有する」
「次に何をするべきかを整理する」
そうした積み重ねが、営業スタッフの働きやすさや、利用者様へのスムーズな福祉用具のお届けにつながります。
▶具体的には・・・
・電話・来客対応、データ入力
・書類作成・ファイリング
・福祉用具の受発注、
取引先企業とのやり取り
・営業スタッフの事務サポート
・ケアマネジャーや利用者様との連絡、
問い合わせ対応
・国保連への介護保険請求、
利用者様への請求書発行
・口座振替に関する事務処理
・その他、荷物の受け取りなどの庶務業務
現在、80~100社ほどの取引先やケアマネジャー、400~500名ほどの利用者様に関する事務業務を行っています。
すべてを一人で対応するのではなく、営業スタッフと情報を共有しながら進めます。
⭐専門知識は入社後身につけられます
決して単純な入力作業だけの仕事ではなく、介護保険の仕組みや請求方法、受発注の流れなど、入社後に覚えていただくことがあります。
最初からすべてを理解している必要はありません。
分からないことは周囲に確認しながら、一つひとつの業務を丁寧に身につけていける方であれば、経験は問いません。
仕事の流れを一つずつ覚えていけば大丈夫ですので、安心してください。
⭐今回は2名を採用予定
今後の業務体制を整えるため、今回は正社員の事務スタッフを2名募集します。
採用後は、事務スタッフ同士でも進捗を共有し、業務を分担・相談しながら進められる体制を目指しています。
また、新しいシステムの導入も予定しており、これまで以上に分かりやすく、効率的に働ける環境を整えていきます。
【必須条件】
・基本的なパソコン入力ができる方
※特別なパソコンスキルは必要ありません。
ExcelやWordへの文字・数字の入力ができれば大丈夫です。
学歴・業界経験・資格は問いません。
【歓迎条件】
・事務の経験がある方
・営業事務や営業サポートの経験がある方
・医療事務・介護事務の経験や知識がある方
・受発注業務の経験がある方
・電話対応やお客様対応の経験がある方
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・ブランクがある方
・第二新卒の方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日
9:00~18:00
・実働8時間
・休憩60分
月中など、請求業務が集中する時期は残業が発生する場合があります。
今後は業務の分担や新しいシステムの導入によって、業務効率の改善を進める予定です。
・完全週休2日制
・土日休み
・年間休日110日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
JR「逢妻」駅より徒歩約6分
基本給:月給 20万5000円 〜 23万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験・能力などを考慮します。
※固定残業代は含みません。
※残業が発生した場合は、時間外手当を別途支給します。
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費規定支給
(上限2万円/月)
・時間外手当
・退職金制度あり
・車通勤OK(無料駐車場あり)
・髪色自由
・ネイル自由
・ひげ自由
・オフィスカジュアルOK
※ズボンスタイルを
お願いしています。
・資格手当あり
※髪色・ネイル・ひげは華美すぎない範囲でお願いします。
事務スタッフの退職に伴う欠員補充と、今後の体制強化を目的に、今回は2名を募集します。
現在業務効率を目的に、新しいシステムの導入も進めています。
営業スタッフは気さくで元気なメンバーが多く、分からないことも確認しやすい雰囲気です。
✨採用までの流れ✨
【1】応募画面へ進む
「応募画面へ進む」ボタンから
1分で応募完了!
【2】応募確認&ご連絡
弊社にて応募内容を確認後、
担当者からご連絡いたします。
【3】面接・入社日調整
◎即面接・即勤務も可能です!
入社日はお気軽にご相談ください。