仕事内容:
中小企業庁からの委託事業である令和7年度補正予算「事業環境変化対応型支援事業(よろず支援拠点)」及び令和8年度当初予算「中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業(よろず支援拠点)」の実施に伴うものです。チーフコーディネーター(以下CCO)の指示のもと、コーディネーター(以下CO)、(公財)岡山県産業振興財団職員や他の支援機関職員と連携して、以下の業務を行っていただきます。
詳細は下記の当財団HPをご確認ください。
https://www.optic.or.jp/info/info_detail/index/797.html
(1)相談対応業務(主に初期対応)
① 相談申込の受付及び相談内容の追加聴取
・電話やメール、HPの専用フォームによる相談申込の受付
・適任のCOを選定するため、具体的な経営課題のヒアリング
② 相談窓口業務
・来所及び電話相談への初期対応
③ 相談日程等の調整
・ 相談者と担当COとの相談日程の調整
・支援機関(金融機関、商工団体、公的機関)と当拠点との連携に係る出張相談会の日程調整及び担当COの調整
④過年度相談者のフォローアップ
・過去に相談を受けた事業者に対するフォローアップ対応
(2)相談環境の支援業務
WEB会議システムを利用したオンライン相談に係る相談者への操作支援や助言
(3)経営に関する支援業務
・セミナーや相談会等の企画調整及び運営業務
・上記にかかる案内文、チラシ等の作成
(4)当拠点の実績作成・報告・分析業務
・カルテシステムから各種データの抽出及び分析
・各種データを活用した業務実績の作成及びよろず支援拠点全国本部への報告補助
(5)当拠点の広報・啓発業務
・ホームページ、SNS アカウントの管理及び投稿等
(6)その他
前各号に掲げる業務のほか、特にCCO及び当財団が依頼する業務
5. 業務従事期間
契約日から令和9年3月31日まで
○業務時間 8時30分から17時30分まで(昼休み1時間を除く)
○業務日 土曜日、日曜日、祝日を除く平日とします。
※必要に応じて、休日に業務をして頂く場合があります。
6. 採用予定人員
1名
7.報酬
〇謝金日額:16,000円(税抜)
1日は8時間相当の業務量。半日(4時間以上)の場合は半額8,000円(税抜)
〇業務遂行に要した交通費相当額は、当財団の旅費規程等に基づき支給します。
○支払方法は、原則として、毎月末締め、翌月支払いとします。
アピールポイント:
岡山県よろず支援拠点とは
平成26年6月より、国が全国に設置した無料の経営相談所です。
岡山県よろず支援拠点では、起業・創業から、中小企業・小規模事業者の皆様の売上拡大、販路拡大、事業計画、経営改善など、経営上のあらゆるお悩みの相談に対応します。また、補助金・助成金情報をわかりやすくお伝えいたします。
デザイナーや弁護士など様々なコーディネーターによる専門性の高い経営アドバイスや、複数の支援機関、公的機関、企業OBなどの紹介や相互連携のコーディネートによる解決支援を行っています。
オフィスコーディネーターはコーディネーターの相談業務を後方支援する役割を求めます。
求める人材:
〇パソコン(Excel・Word・PowerPoint・Outlook)を活用して業務を遂行できる方
〇相談者との電話による対応が多いため、丁寧かつ的確な電話応対ができる方
〇関係機関や支援者と円滑に連携・調整ができるコミュニケーション能力を有する方
〇社会人経験を有し、基本的なビジネスマナーを身につけている方
〇守秘義務を遵守し、機密情報を適切に取り扱える方
〇岡山県よろず支援拠点の趣旨・目的を理解し、理念に共感できる方
※金融機関等での業務経験を有する方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
・月20日程度(原則週5日)
・業務時間 8時30分から17時30分まで(昼休み1時間を除く)
・業務日 土曜日、日曜日、祝日を除く平日とします。
※必要に応じて、休日に業務をして頂く場合があります。
※年末年始は休み
休暇・休日:
原則、土日・祝日
イベント等の都合によって、事前相談のうえ、土日・祝日の業務を依頼する場合があります。
業務委託契約のため、有給休暇は付与されません。
勤務地:
岡山県よろず支援拠点 岡山サテライトオフィス
クリエイティブコワーキングスペースTOGITOGI内(岡山市北区磨屋町3-10)内のレンタルオフィスで業務にあたっていただきます。
アクセス:
岡山駅から徒歩約10分
駐車場はありません。
給与:
日額16,000円(税抜)は諸経費込みです。
当財団の依頼により、出張する場合には、別途、当財団の規程で計算した旅費を支給します。
その他:
【応募方法】
(1)応募受付期間
令和8年5月12日(火)~令和8年9月30日(水)12:00必着
(受付時間帯:9時00分から17時00分までです)
(2)提出書類
① 履歴書
・履歴書は、市販の履歴書を使用し、「履歴書等作成要領」の必要事項を記入して下さい。
・写真貼付欄に最近6か月以内に撮影した本人の写真(上半身、正面向、無帽)を貼付して下さ
い。
② 職務経歴書
・任意の様式でご作成ください。
・当拠点の業務に対応できるか判断するため、できる限り詳細に記載してください。
・志望理由も記載してください。(履歴書への記載でも可)
(3)提出方法
郵送又により下記の提出場所まで提出してください。
※封筒表面に「よろず支援拠点オフィスコーディネーター応募書類在中」と朱書きしてください
(4)選考方法
提出された応募申請書を審査の上、書類選考合格者に対して面接を行い、中国経済産業局と協議して決定します。
※書類選考の合否、採用の合否については、「応募申請書」に記載いただいたメールアドレスへ通知します。
(5)面接日
随時調整 (書類選考合格者に別途通知します)
(6)その他
・選考結果についての問い合わせには一切応じられません。
応募書類提出場所・問い合わせ先
公益財団法人 岡山県産業振興財団 総務部 総務企画課 川崎、馬場
岡山県岡山市北区芳賀5301 テクノサポート岡山2階
TEL:086-286-9664 FAX:086-286-9710
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 16,000円 (1日当たり)