仕事内容:
事務の仕事ですが、決められた作業だけをこなす仕事ではありません。
止まっているものを見つけ、整理し、動く状態にしていく仕事です。
【主な業務】
■事務・バックオフィス
・書類作成、データ入力、ファイリング
・電話、来客対応
・各種台帳の管理と更新
■採用・求人広告のサポート
・求人原稿の作成と更新（Indeed、ハローワークなど）
・求人広告の出稿手続き、掲載内容の修正
・応募者への連絡、面接日程の調整
・応募数、応募単価、採用単価の集計と報告
※求人広告の出稿と運用は、はじめは当社担当者が行い、やり方をお教えしながら慣れてきた業務からお任せします。
■公式LINEの運用
・投稿内容の作成と配信
・現場スタッフへの使い方のレクチャー
■社内IT環境の整理
・各施設を訪問し、パソコンやタブレットの台数・使用状況を確認
・管理番号をつけて一覧表を作成
・契約中のサービス（Officeなど）の棚卸し
※施設への移動には自家用車を使用していただきます。ガソリン代は規定により支給します。
■バックオフィス業務のサポート
人手が不足している際に、介護施設のバックオフィス業務をサポートしていただくことがあります。
書類整理、備品管理、データ入力、環境整備などが中心です。
※介護業務を担当することはありません。
【仕事の中心は「教えること」です】
パソコンやITが得意ではない方に、操作を覚えていただくことも大切な業務です。
施設を訪問し、その場で一緒に画面を操作しながら、相手が分かるまで言い方を変えて丁寧にお伝えします。
【使用するツール】
社内ではAIツール（ChatGPT、Claudeなど）も業務に取り入れています。
資料作成や数字の集計などに使いますが、入社時点で使えなくても構いません。使い方はお教えします。
【入社後】
最初はオンラインでのOJTから始めます。
パソコン、AI、IT関連は当社担当者が直接お教えします。
その他の業務は、ご経験に合わせて担当を決めていきます。
介護業界の経験や介護資格は不要です。
アピールポイント:
・朝はゆっくり10:00出社
・残業はほとんどありません（月平均5時間未満）
・マイカー通勤OK、無料駐車場あり
・希望休は相談可能。可能な限り考慮します
・シフト制のため平日に休みを取ることもできます
・有給休暇の取得を推奨しています
・AIツール（ChatGPT、Claudeなど）を基礎から学べます
・成果が数字で見える仕事です
・新設ポジションのため、進め方を自分で工夫できます
・旭川にいながら複数企業の採用、広報、IT環境整備を支える経験が積めます
求める人材:
【必須条件】
・パソコンの基本操作ができる方（文字入力、ファイルの保存、メールの送受信）
・人に説明することに抵抗がない方
※ITが得意ではない方へ、操作をお伝えする業務が中心になります
【歓迎条件】
・AIツール（ChatGPT、Claudeなど）を業務に活用できる方
・接客、販売、介護など、人に説明する仕事の経験
・事務、総務、経理いずれかの実務経験
・Excelでの表作成、関数を使った集計の経験
・採用や求人広告に関わった経験
【こんな方に向いています】
・人と話すことが好きな方
・相手に合わせて説明の仕方を変えられる方
・新しいツールを試すことが好きな方
・一つひとつ丁寧かつ正確に進められる方
学歴、年齢、経験不問
介護業界未経験の方、介護資格をお持ちでない方も歓迎します。
勤務時間・曜日:
基本 10:00〜19:00（休憩60分、実働8時間）
・1日8時間、週40時間
・月平均所定労働時間173.3時間
・シフト制（出勤曜日はシフトにより変動）
・業務内容により時間帯が変動する場合があります
・施設の状況により土日祝に出勤いただく場合があります
・残業はほとんどありません（月平均5時間未満）
休暇・休日:
・年間休日105日（月8〜9日のシフト制）
・希望休はご相談ください。業務状況を踏まえ、可能な限り考慮します
・シフトにより平日に休みを取得できます
・施設の状況により土日祝に出勤いただく場合があります
・有給休暇は法定どおり付与し、取得を推奨しています
勤務地:
知識で時間を創り出す株式会社 旭川事業所
〒078-8349 北海道旭川市東光九条10丁目2番12号
就業場所の変更の範囲：
上記のほか、当社が指定する事業所および当社取引先の事業所（各介護施設等への訪問を含む）
受動喫煙対策：屋内禁煙
アクセス:
・マイカー通勤OK
・無料駐車場あり
・各施設への訪問時は自家用車を使用していただきます
・ガソリン代、通勤手当は規定により支給します
給与:
月給205,000円〜245,000円
・未経験：205,000円〜
・事務、PC実務経験あり：225,000円〜
・基本給。固定残業代なし
賞与あり（年1回・会社業績および本人の実績に応じて支給）
昇給あり（年1回・会社業績および本人の実績による）
通勤手当は距離に応じ、所得税法上の非課税限度額の範囲内で支給します。
・片道2km以上10km未満：月4,200円
・10km以上15km未満：月7,100円
・15km以上25km未満：月12,900円
賃金締切・支払：毎月末日締め、翌月25日支払い
待遇・福利厚生:
・雇用期間の定めなし
・試用期間6か月（期間中の給与、労働条件の変更なし）
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・マイカー通勤可
・無料駐車場あり
・通勤手当、ガソリン代を規定により支給
・有給休暇（法定どおり付与）
・屋内禁煙
業務の変更の範囲：当社が定める業務全般
その他:
【選考の流れ】
Web応募
↓
書類選考（5営業日以内にご連絡します）
↓
一次面接（オンライン／約30分）
↓
二次面接（オンラインまたは対面。ご希望に合わせます）
↓
内定
・オンライン面接に対応しています
・在職中の方もご都合に合わせて受けていただけます
・面接日程はご相談ください。平日夜のご希望にも可能な範囲で対応します
・勤務開始日はご相談ください
雇用形態: 正社員
給与: 205,000円 - 245,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間18分
