大学における日本学生支援機構(JASSO)奨学金事務のお仕事です。
しっかり安定して働ける長期&月給でのチームリーダーのポジションとなります!
■憧れのキャンパスワーク!
飯田橋駅からすぐの好アクセス&安くて美味しい学食利用も可能♪
■安心のサポート体制!
1〜3日間の丁寧な事前研修あり。奨学金の知識は働きながら学べます。
■家庭と両立しやすい環境!
原則定時退社(残業ほぼなし)&年間休日120日以上でお休みたっぷり。
《お任せするお仕事内容》
大学内にて、日本学生支援機構(JASSO)の奨学金に関する手続きやサポート業務全般をベースに、
チームリーダーとしての管理業務もお任せします。
◇書類管理
提出された奨学金書類の受付、不備チェック
◇データ処理
Excelを使った申請者情報の整理、集計、進捗確認
◇問い合わせ対応
窓口・電話・メールでの学生や保護者からの相談対応
◇文書作成
学生向けの説明資料や、業務手順書の作成
◇調整業務
大学の担当者様とのスムーズな連携・調整
◇チームリーダー業務
業務のスケジュール管理、作業進捗管理
当社責任者および大学職員様との連携
*1日のスケジュール(例)
09:00 〜
【出勤】メールチェック・本日のスケジュール確認・スタッフへの作業指示
09:30 〜
【午前業務】提出された書類の不備チェック、窓口での学生対応
12:00 〜
【ランチ】お楽しみのランチタイム!安くて美味しい「学食」も利用OK
13:00 〜
【午後業務】学生からの問い合わせ対応、大学担当者様との打ち合わせ
15:00 〜
【データ処理】Excelを使ったデータ集計、簡単な報告書作成
16:30 〜
【フォロー】チームメンバーの進捗を確認し、相互フォロー
17:00
【退勤】原則定時退社なので、仕事終わりの買い物もラクラク!
【POINT】
★「やりがい」と「安定」を両立できるお仕事
学生たちの進学や夢を支える、社会的意義の大きな「奨学金(JASSO)」の手続きサポートです。
単なるデータ入力にとどまらず、ゆくゆくはチームを引っ張るリーダー候補として、長く安定してキャリアアップできる環境をご用意しています。
また、日本学生支援機構の奨学金は、全国の大学が起用している制度のため、しっかり専門スキルをつけて、自身のキャリアの武器にできます!
★主婦(夫)さんも無理なく働ける好条件
基本は「土日祝休み」で、年間休日は120日以上。残業も月平均20時間以内と少なく、17:00〜17:30には退勤できるため、
夕飯の買い物や夕方の家事・お迎えなど、プライベートの時間もしっかりキープできます。
★20代〜50代まで幅広く活躍中!
オフィスは温かみがあり、お互いに協力し合えるアットホームな雰囲気。
事前研修で制度の仕組みからしっかりレクチャーするので、大学事務が初めての方も安心してスタートできます。
≪必須≫
●高卒以上
●事務職など、オフィスワーク経験
◎長期勤務が可能な方歓迎!
◎学生たちなどの相談に乗ることもあるので、円滑なコミュニケーションができる方は活躍いただけます!
◎「チームリーダー」「サブリーダー」経験がある方は優遇します!
★★超優遇!★★
奨学金事務(日本学生支援機構:JASSO)業務の経験者
≪こんな方は即戦力として活躍できます!≫
●一般事務(経理・総務・営業事務など)の実務経験
●銀行・保険会社・与信調査等の経験者
●Excel 中級以上
(VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使用したデータ集計の経験がある方)
●チームリーダー・サブリーダー経験
●大学事務・教育機関での業務経験
\こんな方にピッタリ★/
□事務の経験を活かして、社会の役に立つ仕事がしたい方
□落ち着いた環境で、腰を据えて長く働きたい方
□真面目にコツコツ仕事をするのが得意な方
□スキルアップ・キャリアアップしたい方
□業務効率化や業務改善に興味のある方
8:30~17:00(実働7時間30分)
※残業ほとんどなし
(奨学金各種申請期などの繁忙期(3月~5月)には残業をお願いする場合あり。※前年度実績30分~1時間/日)
【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土日祝休み)
※出勤の場合は振替休日あり
※大学開校日カレンダーにより、
祝日が出勤となる場合があります
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(12/29~1/3)
■大学創立記念日
最寄り:各線【飯田橋】
基本給:時給 24万円 〜 27万円
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※残業代は全額支給します。
※業績に応じて特別賞与支給
※交通費別途支給(最大5万円/月)
毎月安定した収入を得られます◎
<想定年収>
288万円~324万円
<年収例>
・年収288万円(月給24万円)
・年収324万円(月給27万円)
【福利厚生】
■交通費支給(規定あり)
■資格取得支援あり
■学食利用OK
■服装自由
■正社員登用制度あり
■事前研修あり(1日~3日程度)
大学内にある奨学金室内でのお仕事です。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考(当社独自のエントリーフォームにて簡単登録)
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1次面接(オンライン)
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2次面接(対面)+適性検査(SPI)
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内定
【面接地・登録地】
ハーモニープラス株式会社
所在地:東京都千代田区二番町7番地5 二番町平和ビル5階
担当者:採用担当