仕事内容:
弊社は「世界で人生を自由に設計できる人と企業を増やす」をミッションに、日本企業の海外進出支援を行っています。
- 世界各国に在籍するセールス・リサーチスタッフの勤怠・請求書管理
- 各プロジェクトの稼働時間の集計
- クライアント企業との各種連絡・調整
- 契約書の作成・更新・管理等の契約関連事務
- 採用活動における候補者対応・入社手続き等の採用関連事務
- その他、社内外の業務に関する各種事務・管理業務
アピールポイント:
弊社は「世界で人生を自由に設計できる人と企業を増やす」をミッションに、日本企業の海外進出支援を行っています。
今回募集するポジションでは、海外進出支援プロジェクトのアシスタントとして、事務業務やプロジェクト管理業務を幅広く担当していただきます。
まずは、世界各国で活動するセールス・リサーチスタッフの勤怠管理や請求書管理、各プロジェクトの稼働時間の集計をご担当いただく予定です。
正確な事務処理能力やスケジュール管理能力、関係者との円滑なコミュニケーション力を重視しています。
フルリモート・フルフレックスのため、ご自身のライフスタイルに合わせて働くことが可能です（定例ミーティング等は日本の営業時間内に実施）。
海外ビジネスに興味がある方、バックオフィスやアシスタント業務の経験を活かしたい方、プロジェクトを支える立場で活躍したい方のご応募をお待ちしております。
求める人材:
[必須]
- 3年以上の事務職経験
- 英語と日本語で業務に必要なコミュニケーションが取れる（TOEIC750点程度）
- 長期的に働ける方
- 状況に応じて自ら考え、柔軟に対応できる方
- 変化の多い環境でも、指示を待つのではなく、自ら考えて行動できる方
- 業務上の問題やイレギュラーが発生した際に、臨機応変に対応し、解決に向けて動ける方
勤務時間・曜日:
相談には応じますが週20時間程度の業務量をお任せする予定です。
稼働時間はフルフレックスでお好きな時間に稼働していただけます。業務内容の説明や進捗確認などのためのチームミーティング等は一般的な日本の営業時間(月〜金の日中）に行われます。＊ミーティングは互いに日程調整をして設定するので、時差やご家庭の都合などを配慮して調整が可能です。
休暇・休日:
フルフレックス制のアルバイトのため、勤務日はご自身のスケジュールに合わせて自由に調整いただけます。シフトなどはありませんが、なるべく平日は短時間でも毎日稼働できる方を希望しています。
資料作成期日のあるものは、しっかり完了していただければ、平日・土日問わずいつお休みいただいてもOKです。
事前にご相談・申請いただければ、長期休暇の取得も可能です。
勤務地:
全てリモート勤務となります。転勤・出社義務は一切ありません。
海外在住の方やノマドワーカーの方も歓迎です。
Wi-Fiなど通信環境が安定していれば、国内外どこからでも勤務可能です。
その他:
採用の流れ（予定）
学歴:
職歴:
- 英語を使用する職務経験や事務職: 3年 (望ましい)
資格と免許:
- インターネット光回線環境 (必須)
- 英語資格（TOEIC750点以上、またはそれに準ずる資格） (必須)
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 (時給)
学歴:
職歴:
言語:
