福岡市都心で3つの歯科医院（友枝歯科・矯正歯科クリニック）を運営する医療法人LOVE&SMILEです。私たちは、口腔内のケアだけではなく、患者様の全身の健康づくりに寄与するアンチエンジング歯科として、健康長寿社会の実現をめざしています。
今回、歯科医院の運営を支える法人本部の事務局スタッフの募集です。職種としては総務や採用を中心としたバックオフィスとなります。総務や採用の経験がなくてもOKです。医療分野で社会貢献したい方や縁の下の力持ちとして力をつけたい方など、ぜひご応募ください。マルチタスクが得意な方も大歓迎です！第二新卒の方も歓迎です！また、長く働きたいという方も大歓迎です！
★子育て中の方、時短勤務可能です！お気軽にご相談ください！
【仕事内容】
事務局スタッフとして、総務や事務、採用などバックオフィス業務全般をお任せいたします。
業務内容は幅広いですが、先輩スタッフがしっかりとサポートします。未経験からでも安心してスタートできる環境を整えています！「やってみたい！」という気持ちがあれば、それだけで大丈夫です！
＊これまでのご経験を活かしていただきながら、事務局の業務全体に従事していただき、法人運営（医院運営）の全体像を理解していただきます。
＜具体的な業務＞
▼各医院の運営に関わる事務
・患者様のカルテ管理など
（現時点で医療や歯科の専門的な知識不問です）
▼法人全体に関わる総務
・会議の運営
・印刷物の発注
・社内行事の企画、調整、運営
・届出業務、申請業務
・簡単な経理業務
・広告や販促物の発注や管理
・ホームページの管理
▼人事業務
・応募者の対応（連絡、面接日程調整など）
・見学者の対応
・入退社手続
・スタッフからの相談対応
など
※一度に全ての業務を担当いただくことはありません。適性を見ながら少しずつお任せしていきます。また、最初は先輩スタッフが一緒に、指導しながら業務を進めていきますので、安心してお仕事を始めていただけます。
※現場スタッフとは「LINEWORKS」などでコミュニケーションをとりながら意思疎通を図っています。
大きな組織の一員より少人数のチームでの仕事をしたい方歓迎です！
また、健康長寿社会の実現にバックオフィスから貢献できることに意義を感じる方、大歓迎です！
幅広い業務を担い、マルチタスクが得意な方を求めています。
もしくはこれからそのような人材として成長したい方、大歓迎です。
【応募資格】
・大学卒以上
・社会人経験（企業など組織に属して仕事をしてきた経験）2年以上
※医療/歯科業界の経験や知識は不問です
※総務や採用等のバックオフィス業務の経験も不問です
【求める人物像】
・笑顔を大切にしたいと思う方
・感謝の気持ちを持つことが大切だと思う方
・縁の下の力持ちとして貢献できることに喜びを感じる方
・バックオフィス業務が好きな方orこれからチャレンジしたい方
・多種多様なタスクも落ち着いて整理しながらこなしていくことが得意な方
・社内外問わず様々な関係者とコミュニケーションを取ることに苦手意識がない方
年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年のため））
総労働時間：1ヶ月あたり168時間
【勤務時間】
月火・木金土 9:00～19:00 （うちお昼休み75分）
【月平均残業時間】
4時間〜9時間程度/月
【育児時短勤務】
9:00〜16:00、9:00〜17:00などご相談に応じます！
【休日】
・完全週休2日制
・休み：日曜+水曜、祝日
※祝日がある週は、水曜は診療日（出勤）となります
【休暇】
・年末年始：6日〜7日
・有給休暇(初年度)：10日
・ＧＷ：4日程度
・お盆休み：4日程度
・特別休暇（結婚休暇、忌引休暇あり）
※有給休暇は次年度繰越可能。
薬院駅より徒歩約7分、平尾駅より徒歩約8分
基本給：月給 23万円 〜 28万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
＝月給内訳｜230,000円の場合＝
・基本給：205,000円
・職務遂行手当：20,000円
・確定拠出年金手当：5,000円
★合計：230,000円
＋
・交通費（上限2万円）
・残業代支給（1分単位）
・業績連動手当（数千円〜2万円程度※業績による）
※業績連動手当は、試用期間終了後から支給
※サブチーフ・チーフと役職に就くと別途役付手当支給（3,000円〜15,000円）
※時短勤務の場合は、短縮時間に応じて給与は減額調整されます
▼賞与
年2回（業績と評価により支給の実施及び支給額を決定）
業績により、決算賞与を支給する場合あり（2025年9月末決算では支給いたしました）
支給例：月給230,000円＋残業代7,000円＋業績連動手当7,500円＝支給合計244,500円
※月給下限が23万です。ご経験に応じて加算の場合あり。
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（上限2万円）
・残業代（1分単位）
・業績連動手当（直近実績平均数千円〜2万円程度）
・賞与あり
・健康診断
・歯科治療や物販購入割引
・ホワイトニング無料施術
・医療用サプリメント無料提供
・企業型確定拠出年金制度
◎社歴関係なく風通しのいい職場です。会議などでは入社1年目のスタッフも意見を出せる環境です。
◎事務局スタッフは現在5名。法人全体では歯科医師や歯科衛生士を中心に約40名在籍しています。
◎育児による時間勤務可能です。事務局にも時短社員が在籍しています。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
選考フロー：応募→書類選考→一次面接→適性検査（Web受検）→二次面接→内定
